Arbeitszeiten
Auf dieser Seite verwalten Sie die Arbeitszeiteinträge Ihrer Mitarbeiter. Sie sehen alle erfassten Arbeitszeiten in einer übersichtlichen Tabelle — mit Start- und Endzeit, Pausen, Gesamtdauer und aktuellem Status. Die Daten werden in Echtzeit aktualisiert.
Funktionen im Überblick
Arbeitszeitentabelle
Die Tabelle zeigt alle Arbeitszeiteinträge mit folgenden Informationen:
- Mitarbeiter — Name und Rolle
- Objekt — Einsatzort
- Start — Beginn der Arbeitszeit
- Ende — Ende der Arbeitszeit (leer bei laufenden Einträgen)
- Pause — Gesamte Pausenzeit
- Arbeitszeit — Effektive Arbeitszeit (Gesamtzeit minus Pausen)
- Gesamtzeit — Vollständige Dauer von Start bis Ende
Klicken Sie auf einen Eintrag, um die Detailansicht in einem seitlichen Panel (Drawer) zu öffnen.
Detailansicht (Drawer)
Der Drawer zeigt umfassende Informationen zu einem Arbeitszeiteintrags:
Zusammenfassung:
- Start- und Endzeit in der Zeitzone des Mitarbeiters
- Status (laufend oder abgeschlossen)
- Datum
- Kennzahlen: Anwesenheitszeit, Pausendauer, Gesamtzeit
- Bei laufenden Einträgen: Live-Zähler der aktuellen Arbeitszeit
Zeitleiste: Die Zeitleiste zeigt chronologisch alle Statusänderungen des Eintrags:
- Ereignisse — Login, Logout, Pause gestartet, Pause beendet — jeweils mit Zeitstempel
- Quelle — Woher das Ereignis stammt: Gerät (App), manuell (durch Admin), System (automatisch) oder Resync
- Bearbeiter — Bei manuellen Änderungen wird angezeigt, welcher Administrator die Aktion ausgeführt hat
- Begründung — Falls eine Begründung hinterlegt wurde (z.B. bei Ausnahmen oder Systemaktionen)
- Standort — Bei aktiviertem Standortnachweis: Button zum Öffnen der Kartenansicht mit GPS-Position und ONSITE/OFFSITE-Status
- Offsite-Zähler — Anzahl der Ereignisse mit OFFSITE-Status wird hervorgehoben
Von der Detailansicht aus können Sie den Eintrag direkt bearbeiten, beenden oder löschen.
Arbeitszeit erstellen
Klicken Sie auf den Button "Eintrag erstellen", um manuell eine neue Arbeitszeit anzulegen. Alternativ können Sie den Erstellen-Dialog direkt über den URL-Parameter ?wtCreate=1 öffnen.
Im Erstellen-Dialog werden folgende Angaben abgefragt:
| Feld | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Objekt | Ja | Einsatzort auswählen (entfällt wenn bereits vorausgewählt) |
| Mitarbeiter | Ja | Mitarbeiter per Dropdown-Suche auswählen |
| Datum | Ja | Datum der Arbeitszeit (DD.MM.YYYY) |
| Startzeit | Ja | Beginn der Arbeitszeit (HH:mm) |
| Endzeit | Ja | Ende der Arbeitszeit (HH:mm) |
| Pause | Nein | Schnellauswahl (0, 15, 30, 45, 60 Min.) oder individuelle Minuteneingabe. Standard: 0 Min. |
Zusätzliche Funktionen im Erstellen-Dialog:
- Netto-Arbeitszeit — Wird automatisch aus Start, Ende und Pause berechnet und angezeigt
- Nachtschicht-Erkennung — Liegt die Endzeit vor der Startzeit, erkennt das System automatisch eine Nachtschicht (nächster Tag)
- Vom letzten übernehmen — Button zum automatischen Ausfüllen von Datum und Uhrzeiten aus dem letzten Eintrag des ausgewählten Mitarbeiters
- Duplikat-Erkennung — Bei Überschneidung mit bestehenden Arbeitszeiten des Mitarbeiters erscheint eine Warnung. Überlappende Einträge werden nicht zugelassen.
Arbeitszeit bearbeiten & beenden
- Bearbeiten — Ändern Sie Start, Ende und Pausenzeiten eines bestehenden Eintrags. Der Bearbeiten-Dialog kann auch direkt über den URL-Parameter
?wtEdit={uuid}geöffnet werden. - Beenden — Beenden Sie einen laufenden Eintrag. Wählen Sie zwischen "Jetzt beenden" (aktuelle Uhrzeit) und manuellem Endzeitpunkt. Pausen können Sie über eine Schnellauswahl angeben. Der Beenden-Dialog kann auch direkt über den URL-Parameter
?wtEnd={uuid}geöffnet werden. - Löschen — Entfernen Sie einen fehlerhaft angelegten Eintrag.
Datenexport
- CSV-Export — Exportieren Sie die angezeigten Arbeitszeiten als CSV-Datei über den Export-Button für die Weiterverarbeitung in externen Systemen.
- PDF-Export — Erstellen Sie einen PDF-Bericht der Arbeitszeitdaten für die Dokumentation oder Weitergabe.
Filter & Suche
Klicken Sie auf das Filter-Symbol, um die erweiterten Filter zu öffnen:
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeitersuche | Suchen Sie nach dem Namen eines Mitarbeiters |
| Zeitraum | Filtert Einträge nach Start- und Enddatum |
| Mitarbeiter | Zeigt nur Einträge eines bestimmten Mitarbeiters |
| Objekt | Filtert nach einem bestimmten Objekt/Standort |
| Rolle | Zeigt nur Einträge einer bestimmten Rolle |
| Vorgabe | Filtert nach der zugehörigen Schichtvorgabe |
Gut zu wissen
- Das System prüft automatisch, ob sich ein neuer Eintrag mit bestehenden Arbeitszeiten des Mitarbeiters überschneidet. Überlappende Einträge werden nicht zugelassen.
- Jedes Objekt kann eine Mindestpausenzeit festlegen. Wenn Sie eine Arbeitszeit mit weniger Pause als vorgeschrieben beenden, wird die Pausenzeit automatisch auf den Mindestwert angehoben.
- Arbeitszeiten werden automatisch mit Schichtvorgaben verknüpft — Details siehe Verknüpfung mit Schichtvorgaben weiter unten.
- Anmeldemethoden beachten: Die verfügbaren Anmeldemethoden (NFC, QR-Code, GPS, Button) werden pro Objekt in den Zeiterfassungseinstellungen festgelegt. Nicht freigeschaltete Methoden werden in der mobilen App nicht angeboten.
- Automatisches Beenden: Offene Arbeitszeiten können vom System automatisch beendet werden — entweder zu einer festen Uhrzeit oder nach einer bestimmten Dauer. Diese Einstellung wird pro Objekt konfiguriert. Details unter Automatisches Beenden (Auto-Close).
Diese Funktion ist auch in der mobilen App verfügbar. In der App können Sie Arbeitszeiten starten, stoppen und nachtragen — auch offline.
Verknüpfung mit Schichtvorgaben
Wenn für ein Objekt Schichtvorgaben konfiguriert sind, verknüpft das System Arbeitszeiten automatisch mit der passenden Schicht. So sehen Sie direkt, ob ein Mitarbeiter pünktlich war und wie stark die Abweichung zur Schichtzeit ist.
Wie die Verknüpfung funktioniert
Die Zuordnung erfolgt auf vier Wegen:
| Methode | Wann | Beschreibung |
|---|---|---|
| Automatisch bei Anmeldung | Sofort | Beim Start einer Arbeitszeit erkennt das System die passende Schicht anhand von Objekt und Zeitpunkt |
| Periodische Prüfung | Im Hintergrund | Ein Hintergrundprozess verknüpft nachträglich Arbeitszeiten, die bei der Anmeldung keiner Schicht zugeordnet werden konnten |
| Manuelle Zuordnung | Durch Admin | Bei manueller Anmeldung durch einen Vorgesetzten wird die Schicht direkt zugewiesen |
| Bei Bearbeitung | Nach Änderung | Wenn Start- oder Endzeit einer Arbeitszeit geändert wird, wird die Schichtzuordnung neu berechnet |
Pünktlichkeitsanzeige
Nach der Verknüpfung zeigt das System für jede An- und Abmeldung:
- Pünktlichkeitsstatus — Zu früh, Pünktlich oder Zu spät
- Abweichung — Die Differenz in Minuten zur Schichtzeit (z. B. -30 Min. = 30 Minuten zu früh, +10 Min. = 10 Minuten zu spät)
Die Pünktlichkeit wird am Schichtbeginn (für die Anmeldung) bzw. am Schichtende (für die Abmeldung) gemessen — nicht an den Fenstergrenzen.
Details zur Bewertungslogik finden Sie unter Anwesenheitskontrolle — Pünktlichkeitsbewertung.
Berechtigungen
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| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
| Seite aufrufen | Zeiterfassung ansehen |
| Arbeitszeiten anderer Mitarbeiter sehen | Zeiterfassung anderer ansehen |
| Eintrag erstellen | Zeiterfassung erstellen |
| Eintrag bearbeiten/beenden/löschen | Zeiterfassung bearbeiten |
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