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title: "Zeiterfassung — Überblick | LiteLog"
description: "Erfahren Sie, wie die digitale Zeiterfassung in LiteLog funktioniert — von der Einrichtung bis zur Auswertung."
sidebar_label: "Zeiterfassung — Überblick"
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# Zeiterfassung — Überblick

Die Zeiterfassung in LiteLog ermöglicht die digitale Erfassung, Verwaltung und Auswertung von Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Dieses Kapitel gibt einen Überblick über die beteiligten Konzepte und den typischen Ablauf.

## So funktioniert die Zeiterfassung

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flowchart LR
    A[Objekt einrichten] --> B[Methoden & Regeln konfigurieren]
    B --> C[Schichtvorgaben erstellen]
    C --> D[Mitarbeiter checken ein]
    D --> E[Daten auswerten & exportieren]
```

### 1. Objekt einrichten

Aktivieren Sie die Zeiterfassung für ein Objekt unter **Objekte → Objekt → Tab „Zeiterfassung"**. Dort legen Sie alle Einstellungen fest.

### 2. Methoden & Regeln konfigurieren

Bestimmen Sie, wie sich Mitarbeiter an- und abmelden:

- **Anmeldemethoden** — NFC, QR-Code, Kiosk, Button oder Hintergrund-Scan (separat konfigurierbar für Check-in und Check-out)
- **Pausenregeln** — Mindestpausen pro Wochentag
- **Auto-Close** — Automatisches Beenden nach Dauer oder zu fester Uhrzeit
- **Standortnachweis** — GPS-Überprüfung ob Mitarbeiter vor Ort sind
- **Gesperrte Zeitfenster** — Zeiten, in denen kein Check-in möglich ist

### 3. Schichtvorgaben erstellen

Vorgaben definieren wiederkehrende Schichten mit Zeiten, Anmeldefenstern und Anforderungen. Das System generiert daraus automatisch einzelne Schichtinstanzen.

### 4. Mitarbeiter checken ein

Mitarbeiter melden sich über die mobile App an — per konfigurierten Methoden. Das System erfasst Zeitstempel, Standort und Pausenzeiten.

### 5. Daten auswerten & exportieren

Arbeitszeiten, Schichtprotokolle und Anwesenheitslisten stehen zur Auswertung und zum Export (CSV/PDF) bereit.

## Begriffe

| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| **Objekt** | Ein Standort oder Einsatzort, für den Zeiterfassung konfiguriert wird |
| **Vorgabe** | Eine Schichtvorlage mit Zeiten, Wiederholung und Regeln — daraus werden einzelne Schichten generiert |
| **Schicht** | Eine einzelne Instanz einer Vorgabe an einem bestimmten Tag |
| **Arbeitszeit** | Ein individueller Arbeitszeitenteintrag eines Mitarbeiters (Start, Ende, Pausen) |
| **Sublog** | Ein einzelnes Ereignis innerhalb einer Arbeitszeit (Login, Logout, Pause gestartet, Pause beendet) |
| **Kiosk** | Ein Gerät mit dynamischem QR-Code für die Vor-Ort-Anmeldung |
| **Anmeldefenster** | Der Zeitraum vor Schichtbeginn, in dem eine Anmeldung möglich ist |
| **Abmeldefenster** | Der Zeitraum nach Schichtende, in dem eine Abmeldung noch möglich ist |
| **ONSITE / OFFSITE** | Standortstatus eines Ereignisses — vor Ort oder außerhalb des Geofence |

## Verknüpfung von Arbeitszeiten und Schichten

Wenn Schichtvorgaben konfiguriert sind, verknüpft das System Arbeitszeiten automatisch mit der passenden Schicht. Dies ermöglicht:

- Pünktlichkeitsbewertung (zu früh, pünktlich, zu spät)
- Abweichungsanzeige in Minuten
- Schichtstatus-Bewertung (erfolgreich/fehlgeschlagen)

Die Verknüpfung erfolgt automatisch bei Anmeldung, periodisch im Hintergrund, oder manuell durch Administratoren.

## Seiten in diesem Bereich

| Seite | Beschreibung |
|---|---|
| [Arbeitszeiten](./attendance-worktime.md) | Tabelle aller Arbeitszeiteinträge mit Detailansicht |
| [Anwesenheitsliste (Live)](../attendance-live/attendance-live.md) | Echtzeit-Dashboard: wer ist gerade anwesend? |
| [Anwesenheitskontrolle](../attendance/attendance.md) | Schichtvorgaben verwalten und auswerten |
| [Anwesenheitsprotokolle](../attendance-logs/attendance-logs.md) | Chronologisches Protokoll aller An-/Abmeldeereignisse |
| [Zeiterfassung (Objekt)](../property-detail/property-time.md) | Konfiguration pro Objekt |
| [Mobile Zeiterfassung](../mobile-worktime/mobile-time-tracking.md) | Timer, Check-in und Offline-Erfassung in der App |
| [Arbeitszeit nachtragen](../mobile-worktime/mobile-add-time-after.md) | Manuelle Zeiterfassung in der App |

## Berechtigungen

| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Zeiterfassung ansehen | Eigene Arbeitszeiten und Schichtdaten sehen |
| Zeiterfassung anderer ansehen | Arbeitszeiten anderer Mitarbeiter sehen |
| Zeiterfassung erstellen | Neue Arbeitszeiten anlegen, Schichtvorgaben erstellen |
| Zeiterfassung bearbeiten | Arbeitszeiten bearbeiten, beenden, löschen |
| Zeiterfassung exportieren | Daten als CSV oder PDF exportieren |