---
title: "Anwesenheitskontrolle — Erstellen & Bearbeiten | LiteLog"
description: "Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen und Bearbeiten einer Schichtvorgabe: Zeiten, Fenster, Wiederholung, Anforderungen und Benachrichtigungen."
sidebar_label: "Erstellen & Bearbeiten"
sidebar_position: 2
---

# Vorgabe erstellen und bearbeiten

:::tip Viele Vorgaben auf einmal?
Nutzen Sie den [CSV/XLSX Import](./attendance-import.md) — laden Sie die Vorlage herunter, füllen Sie sie aus und importieren Sie alle Vorgaben in einem Schritt.
:::

Eine Vorgabe ist die zentrale Konfiguration für wiederkehrende Schichten. Sie legen Schichtzeiten, Anmelde-/Abmeldefenster, Wiederholungsregeln, Anforderungen und Benachrichtigungskanäle fest. Aus jeder Vorgabe generiert das System automatisch einzelne Schichten.

:::info Voraussetzung
Zum Erstellen benötigen Sie **Zeiterfassung erstellen**, zum Bearbeiten **Zeiterfassung bearbeiten**.
:::

<!-- Screenshot: Vorgabe erstellen/bearbeiten -->

## Schritt 1: Grundinformationen

Geben Sie den Namen der Vorgabe ein und wählen Sie das Objekt. Der Name sollte eindeutig sein (z. B. „Nachtschicht Gebäude A" statt nur „Nachtschicht").

## Schritt 2: Schichtzeiten

Legen Sie Start- und Enddatum sowie die Uhrzeiten fest.

:::warning Einschränkung
Die **Dauer** pro Schicht muss zwischen 1 Minute und 24 Stunden betragen.
:::

## Schritt 3: Anmelde- und Abmeldefenster

Definieren Sie, wie viele Minuten **vor** Schichtbeginn die Anmeldung möglich ist und wie lange **nach** Schichtende die Abmeldung offen bleibt.

| Einstellung | Auswirkung |
|---|---|
| Anmeldefenster: 30 Min | Mitarbeiter können sich ab 30 Minuten vor Schichtbeginn anmelden |
| Abmeldefenster: 15 Min | Mitarbeiter können sich bis 15 Minuten nach Schichtende abmelden |
| Kein Anmeldefenster | Anmeldung ist erst ab Schichtbeginn möglich |
| Kein Abmeldefenster | Abmeldung ist nur während der Schicht möglich |

## Schritt 4: Anforderungen

Optional legen Sie fest, welche Bedingungen für eine erfolgreiche Schicht erfüllt sein müssen.

| Modus | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| **Keine Anforderungen** | Jede Schicht gilt automatisch als erfolgreich | Einfache Anwesenheitserfassung ohne Bewertung |
| **Mindestanzahl** | Mindestens X Anmeldungen müssen erfolgen | „Mindestens 3 Mitarbeiter müssen sich anmelden" |

Die Bewertung (Erfolgreich/Fehlgeschlagen) wird erst vergeben, wenn die Schicht die Phase „Abgeschlossen" erreicht hat. Eine vollständige Übersicht der Bewertungslogik finden Sie unter [Anwesenheitskontrolle](./attendance.md#success-failure).

## Schritt 5: Regeln

Aktivieren Sie automatische Abmeldung und weitere Regeln:

- **Automatische Abmeldung** — Mitarbeiter werden am Ende des Abmeldefensters automatisch abgemeldet. Die automatische Abmeldung zählt wie eine reguläre Abmeldung für die Anforderungen.

## Schritt 6: Wiederholung

Konfigurieren Sie, wie oft die Schicht stattfinden soll:

| Typ | Beschreibung |
|---|---|
| **Einmalig** | Findet nur an einem bestimmten Datum statt |
| **Täglich** | Wiederholt sich alle X Tage |
| **Wöchentlich** | Wiederholt sich an ausgewählten Wochentagen |
| **Monatlich** | Wiederholt sich an ausgewählten Monatstagen |

Das System generiert Schichten automatisch **für die nächsten 5 Tage**. Danach werden laufend neue Schichten nachgeneriert. Doppelte Einträge werden verhindert.

## Schritt 7: Feiertags-Behandlung

Legen Sie fest, wie Feiertage und Sondertage des Objekts berücksichtigt werden:

| Einstellung | Auswirkung |
|---|---|
| **Ignorieren** | Schichten finden auch an Feiertagen statt |
| **Aussetzen** | An Feiertagen wird keine Schicht generiert |
| **Nur an Feiertagen** | Schichten finden ausschließlich an Feiertagen statt |

:::warning Feiertage im Objekt pflegen
Die Feiertags-Behandlung greift nur, wenn in den **Objekteinstellungen** Feiertage und Sondertage gepflegt sind. Ohne gepflegte Feiertage hat diese Einstellung keine Wirkung.
:::

## Schritt 8: Benachrichtigungen

Konfigurieren Sie Alarmkanäle (Push, E-Mail, SMS, Anruf), Nachrichtenvorlagen mit Platzhaltern und Empfänger für diese Vorgabe.

→ Vollständige Anleitung: [Benachrichtigungen & Alarmkanäle](./attendance-alarm.md)

## Kalendervorschau

Die Live-Vorschau zeigt die nächsten generierten Schichten. Prüfen Sie hier, ob Zeiten, Wiederholung und Feiertags-Behandlung korrekt konfiguriert sind, **bevor** Sie speichern.

## Bestehende Vorgabe bearbeiten

Beim Bearbeiten einer bestehenden Vorgabe wählen Sie, ab wann die Änderung wirksam wird:

| Option | Auswirkung |
|---|---|
| **Sofort** | Die alte Konfiguration wird ersetzt. Bereits abgeschlossene Schichten bleiben unverändert im Protokoll. |
| **Ab einem Datum** | Die alte Konfiguration bleibt bis zum gewählten Datum aktiv. Ab dem Datum gelten die neuen Einstellungen. Keine Protokolle gehen verloren. |

## Vorgabe duplizieren

Nutzen Sie eine bestehende Vorgabe als Vorlage, um schnell eine ähnliche Konfiguration zu erstellen. Alle Einstellungen werden übernommen — passen Sie anschließend Name, Zeiten und Objekt an.

## Verwandte Seiten

- [Anwesenheitskontrolle — Übersicht](./attendance.md)
- [Auswerten als Tabelle](./attendance-table.md)
- [Objekt — Zeiterfassung](../property-detail/property-time.md)
- [Benachrichtigungen](../property-detail/property-notifications.md)
- [Vorgaben importieren (CSV/XLSX)](./attendance-import.md)