Schichtprotokoll — Vollansicht
Öffnen Sie eine Schicht aus der Tabellenansicht, um den vollständigen Verlauf einzusehen: Fortschrittsleiste, angemeldete Mitarbeiter, Ereignisprotokoll und Bewertung.
Sie benötigen Zeiterfassung ansehen, um diese Seite aufzurufen. Weitere Aktionen erfordern zusätzliche Berechtigungen (siehe Berechtigungen).
Schicht-Header
Im oberen Bereich sehen Sie auf einen Blick:
- Name und Bewertung der Schicht (Erfolgreich / Fehlgeschlagen / noch offen)
- Datum und Uhrzeit (Start- und Endzeit)
- Objekt (zugeordneter Standort)
- Fortschrittsleiste — zeigt die drei zeitlichen Abschnitte: Anmeldung → Schicht → Abmeldung. Der aktuelle Abschnitt ist farblich hervorgehoben.
Die Fortschrittsleiste entspricht den ersten drei Phasen des Schicht-Lebenszyklus: Anmeldefenster, Schicht läuft, Abmeldefenster.
Tabs
Anwesenheit
Zeigt alle aktuell angemeldeten Mitarbeiter mit:
- Anmeldezeit und Quelle (App, Kiosk, manuell)
- Aktionen: Abmelden, Entfernen
Protokoll
Chronologische Liste aller Ereignisse dieser Schicht:
- Jede An- und Abmeldung mit Zeitstempel
- Quelle des Ereignisses (App, Kiosk, manuell durch Vorgesetzten)
- Bei manuellen Korrekturen: Name des Ausführenden
Mitarbeiter manuell an- und abmelden
Vorgesetzte können Mitarbeiter manuell für eine Schicht an- oder abmelden — z. B. bei technischen Problemen mit der App oder bei vergessener Anmeldung.
Manuell anmelden
Öffnen Sie das Anmelde-Panel und wählen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter. Es werden nur Mitarbeiter angezeigt, die dem Objekt zugewiesen sind.
- Die Anmeldung wird im Protokoll als „manuell" gekennzeichnet — mit Name und Zeitstempel des Ausführenden.
- Manuelle Anmeldungen zählen für die Anforderungsbewertung.
- Anmeldungen sind auch nach Ablauf des Anmeldefensters möglich, solange die Schicht noch nicht abgeschlossen ist.
- Manuelle Anmeldungen können die Bewertung einer bereits fehlgeschlagenen Schicht nicht nachträglich ändern, wenn die Schicht bereits abgeschlossen ist.
Manuell abmelden
Melden Sie einzelne Mitarbeiter aus der Schicht ab.
- Die Abmeldung ist auch nach Schichtende möglich, solange die Schicht nicht archiviert ist.
- Die Abmeldung wird im Protokoll als „manuell" gekennzeichnet.
Nachträgliche Änderungen
Ob eine Schicht bearbeitet oder gelöscht werden kann, hängt von zwei Bedingungen ab:
| Bedingung | Bearbeiten | Löschen |
|---|---|---|
| Keine Anmeldungen, Schicht noch nicht gestartet | Ja | Ja |
| Anmeldungen vorhanden | Eingeschränkt | Nein |
| Schicht innerhalb der letzten 24 Stunden gestartet | Eingeschränkt | Nein |
| Schicht älter als 24 Stunden | Nur noch Export | Nein |
Kiosk-Modus
Über den Kiosk-Button öffnen Sie die Kiosk-Ansicht für diese Schicht in einem neuen Fenster. Dort können sich Mitarbeiter selbstständig per QR-Code an- und abmelden.
Beim QR-Code-Wechsel am Kiosk gibt es ein kurzes Überlappungsfenster, in dem sowohl der alte als auch der neue QR-Code akzeptiert werden. Ein Scan scheitert nicht, wenn der Code gerade wechselt.
Navigation
Über die Pfeiltasten neben dem Titel navigieren Sie zur vorherigen oder nächsten Schicht — auch objekt- und vorgabeübergreifend.
CSV-Export
Exportieren Sie die Daten dieser einzelnen Schicht als CSV-Datei: alle Anmeldungen, Abmeldungen und Ereignisse mit Zeitstempel.
Berechtigungen
| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
| Seite aufrufen, Schichtdetails sehen | Zeiterfassung ansehen |
| Daten anderer Mitarbeiter sehen | Zeiterfassung anderer ansehen |
| Mitarbeiter manuell anmelden | Zeiterfassung erstellen |
| Mitarbeiter manuell abmelden | Zeiterfassung bearbeiten |
| Daten als CSV exportieren | Zeiterfassung exportieren |