Anmelde- und Abmeldemethoden
Sie wählen pro Objekt, womit sich Ihre Mitarbeiter an- und abmelden. Check-in und Check-out lassen sich getrennt konfigurieren — z. B. Anmeldung per NFC, Abmeldung per App-Button.
Für Sicherheitsdienste sind NFC-Tags der Standard. Sie sind manipulationssicher (physische Nähe nötig), funktionieren offline und kosten unter 1 Euro pro Stück. Details siehe Branchen-Empfehlung weiter unten.
Vergleich der Methoden
| Methode | So funktioniert's | Hardware / Setup | Geschwindigkeit | Manipulationsschutz | Offline | Empfohlen für |
|---|---|---|---|---|---|---|
| NFC-Tag | Smartphone an einen am Standort angebrachten NFC-Tag halten | NFC-Tags (~0,50 € pro Stück) am Einsatzort kleben | unter 1 Sek. | Hoch — physische Nähe nötig, kein Foto- oder Standort-Spoof möglich | Ja | Sicherheit (Standard), Reinigung, Hausmeister |
| Kiosk (dynamischer QR) | Mitarbeiter scannt mit Smartphone den QR-Code auf einem Tablet-/Bildschirm vor Ort. Der Code rotiert ca. alle 60 Sek. | Tablet, Raum-PC oder Display + WLAN | 2-3 Sek. | Hoch — Code rotiert, nicht abfotografierbar | Tablet braucht Netz | Pflege (Empfangstresen), Schulen, Empfangsbereiche |
| QR-Code (statisch) | Ausgedruckter QR-Code am Standort wird mit der App-Kamera gescannt | Ausdruck (laminieren empfohlen) | 2-3 Sek. | Niedrig — Code kann abfotografiert werden | Ja | Niedrigschwellige Anwesenheitserfassung ohne hohe Sicherheitsanforderungen |
| Button-Klick | Mitarbeiter tippt in der App auf „Anmelden" / „Abmelden" | Keine | Sofort | Niedrig — keine Vor-Ort-Bindung (außer Geofencing aktiv) | Ja | Außendienst, Vertrauensbasis |
| Hintergrund-Scan | App erkennt im Hintergrund über Standort/Beacon, dass der Mitarbeiter am Objekt ist, und meldet ihn automatisch an | Gerät mit Standortfreigabe | Automatisch | Mittel | Begrenzt | Komfort-Erweiterung — nicht als alleinige Methode geeignet |
| Manuelle Anmeldung (Portal) | Vorgesetzter meldet einen Mitarbeiter aus dem Portal an oder ab | Keine | — | Audit-protokolliert (mit Name des Vorgesetzten) | — | Korrekturen, Krankheitsvertretung, vergessene Anmeldungen |
Als Spezialfall unterstützt LiteLog auch externe, per Bluetooth gepairte NFC-Lesegeräte. Diese werden nur in Hochsicherheits-Umgebungen (z. B. Krankenhäuser, militärische Einrichtungen) eingesetzt. Bei Bedarf wenden Sie sich an Ihren Account-Manager.
Branchen-Empfehlung
Sicherheitsdienste: NFC-Tags sind der Standard. Der Mitarbeiter muss physisch am Tag sein — keine Manipulation per Foto, App-Spoofing oder Standort-Fake möglich. Tags sind günstig (unter 1 Euro pro Stück), funktionieren offline und brauchen keine Stromversorgung am Einsatzort. Üblich: ein NFC-Tag pro Objekt oder pro Wachpunkt.
Reinigung: NFC-Tags pro Raum oder Stockwerk. In Kombination mit Rundgängen entsteht ein lückenloser Raum-für-Raum-Nachweis. Alternativ ein statischer QR-Code am Putzraum.
Pflege: Kiosk am Empfangstresen oder NFC pro Wohnbereich. Beide Varianten sind DSGVO-konform und für Bewohner unauffällig. Kiosk eignet sich für zentrale Eingänge, NFC für dezentrale Bereiche.
Hausmeister-Service: NFC pro Liegenschaft — schneller als App-Button bei vielen Standorten am Tag. Mitarbeiter brauchen die App nicht aktiv zu öffnen.
Außendienst / Service-Techniker: App-Button mit aktivem Standortnachweis (Geofencing). Das System prüft beim Check-in automatisch, ob der Mitarbeiter vor Ort ist (ONSITE/OFFSITE).
Ausnahmen erlauben
Pro Objekt können Sie separat für Check-in und Check-out die Option „Ausnahmen erlauben" aktivieren. Wenn aktiv, kann sich ein Mitarbeiter auch mit einer nicht freigeschalteten Methode an- oder abmelden — muss aber eine Begründung eingeben, die im Protokoll gespeichert wird.
Typische Anwendung: NFC-Tag ist beschädigt → Mitarbeiter meldet sich per App-Button mit Begründung an, Vorgesetzter sieht den Hinweis im Protokoll.
Wo konfiguriere ich die Methoden?
Pro Objekt unter Objekte → Objekt auswählen → Tab „Zeiterfassung" → Anmeldeeinstellungen. Dort wählen Sie für Check-in und Check-out jeweils die erlaubten Methoden per Mehrfach-Auswahl.
→ Vollständige Anleitung: Zeiterfassung (Objekt)
Der Button-Klick lässt sich nicht gleichzeitig mit NFC, QR-Code oder Kiosk aktivieren — das System entfernt inkompatible Methoden automatisch. Grund: Button-Klick erfordert keine Vor-Ort-Bindung und würde die anderen Methoden aushebeln.
Wo binde ich NFC-Tags an mein Objekt?
NFC-Tags werden in der mobilen App beschrieben und einem Objekt oder Kontrollpunkt zugewiesen. Vorgehen:
- Mobile App öffnen → Tab „Admin" → NFC-Leser
- Leeren NFC-Tag scannen
- Tag mit dem gewünschten Objekt / Kontrollpunkt verknüpfen
→ Detail-Anleitung: Kontrollpunkte verwalten (Mobile)
Wo richte ich einen Kiosk ein?
Kiosk-Geräte werden im Portal pro Objekt verwaltet. Sie öffnen den Kiosk auf einem beliebigen Tablet, Raum-PC oder Display per Browser — keine zusätzliche App-Installation nötig.
→ Detail-Anleitung: Kiosk-Anmeldung
Berechtigungen
| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
| Methoden pro Objekt konfigurieren | Objekte bearbeiten |
| NFC-Tag an Objekt binden | Kontrollpunkte erstellen |
| Kiosk anlegen / bearbeiten | Kiosk erstellen / Kiosk bearbeiten |