Einsatzliste (Tabellen-Ansicht)
Die Einsatzliste ist die Tabellen-Ansicht der Seite Planung → Schichten: Über den Umschalter in der Werkzeugleiste (Kalender-Symbol / Tabellen-Symbol) wechseln Sie vom Kalender in eine chronologische Liste aller geplanten Einsätze — ideal, um Lücken, Konflikte und Unterbesetzung der nächsten Tage der Reihe nach abzuarbeiten. Die Ansicht steht auf Desktop und Tablet zur Verfügung; auf dem Smartphone zeigt die Seite weiterhin die Tagesliste.
:::info Einsatz vs. Schicht Eine Schicht ist die (ggf. wiederkehrende) Serie, ein Einsatz der einzelne Termin daraus. Die Einsatzliste zeigt Einsätze — jede Zeile ist ein konkreter Termin mit Datum, Zeit und Besetzung. :::
Aufbau der Liste
Die Liste beginnt standardmäßig bei heute und läuft chronologisch in die Zukunft. Die Markierung „Heute" steht an der ersten Zeile des aktuellen Tages. Vergangene Einsätze erreichen Sie über den Datumsbereichs-Filter (siehe unten).
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Datum | Wochentag und Datum; ein Punkt markiert Feiertage (Name im Tooltip) |
| Uhrzeit | Beginn–Ende des Einsatzes |
| Schicht | Name der Schicht bzw. Serie |
| Objekt | Einsatzort |
| Status | Kennzeichen: Geplant / Unbesetzt / Konflikt / Vergangen / Storniert — beim Konflikt nennt der Tooltip den Grund (Abwesenheit, Doppelbelegung, ArbZG-Hinweis) |
| Besetzung | Eingeteilte Personen als Ist/Soll — bei Unterdeckung als Warn-Kennzeichen; ohne hinterlegtes Soll nur die Ist-Zahl |
- Klick auf eine Zeile öffnet den Einsatz — zur Bearbeitung bzw. bei vergangenen oder gestarteten Einsätzen in der Nur-Lese-Ansicht.
- Über den Spalten-Knopf blenden Sie einzelne Spalten ein oder aus; die Auswahl wird gemerkt.
- Blättern funktioniert über die Standard-Seitennavigation unter der Tabelle. Reicht der geladene Zeitraum nicht für die nächste Seite, lädt die Liste automatisch weitere künftige Einsätze nach.
Filter in der Filterleiste
Der Filter-Knopf öffnet die Filterleiste. Alle Filter sind kombinierbar und werden in der URL gespeichert — der Kalender derselben Seite nutzt Besetzungs- und Storniert-Filter mit:
| Filter | Wirkung |
|---|---|
| Besetzung | Nur Einsätze, in denen die gewählten Personen eingeteilt sind |
| Datumsbereich | Zeigt genau diesen Zeitraum — auch Vergangenheit |
| Nur Konflikte (X) | Nur Einsätze mit Konflikt-Status; der Zähler zeigt die Treffer im geladenen Zeitraum |
| Nur unterbesetzt (X) | Nur Einsätze, deren Besetzung unter dem Soll liegt |
| Nur unbesetzte Aufträge | Nur Einsätze ganz ohne Besetzung |
| Stornierte anzeigen | Blendet stornierte Einsätze mit ein |
Zurücksetzen räumt alle Filter auf einmal ab. „Nur Konflikte" und „Nur unterbesetzt" lassen sich kombinieren (UND-Verknüpfung).
Anlegen aus der Liste
Das Aufklapp-Menü des Buttons „Schicht erstellen" bietet dieselben Aktionen wie die Kalender-Werkzeugleiste:
- Schicht erstellen — öffnet den Schicht-Dialog
- Abwesenheit erfassen — derselbe Dialog wie unter Planung → Abwesenheiten
- Import — der Excel-/CSV-Import
- Woche kopieren nach … — überträgt Besetzungen und Einsätze einer Woche in eine oder mehrere Zielwochen (mit Vorschau)
:::info Besetzung im Blick behalten Für die wochenweise Besetzungsplanung mit Personen-Zeilen, Wochenstunden und Abwesenheits-Bändern ist der Dienstplan (Matrix) die passende Ansicht — die Einsatzliste ist die chronologische Kontroll- und Abarbeitungs-Sicht. :::
Berechtigungen
| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
| Einsatzliste aufrufen | Zeiterfassung anzeigen |
| Einsätze anlegen / importieren | Zeiterfassung anlegen |
| Einsätze bearbeiten, Woche kopieren | Zeiterfassung bearbeiten |