Planer der Anwesenheitskontrolle (Kalender)
Der Planer ist die visuelle Alternative zum Tab „Zeiterfassung" am einzelnen Objekt. Sie sehen alle geplanten Schichten objektübergreifend in einem Kalender und können sie per Ziehen & Ablegen verschieben, bearbeiten oder neu anlegen.
Navigation: Hauptmenü → Schichtplanung
- Planer der Anwesenheitskontrolle — wenn Sie Schichten mehrerer Objekte parallel planen oder bestehende Schichten visuell verschieben möchten.
- Objekt → Tab „Zeiterfassung" — wenn Sie nur die Vorgaben eines bestimmten Objekts verwalten.
Beide Wege schreiben in dieselbe Datenbasis — Sie können jederzeit wechseln.
Funktionen im Überblick
Vorgaben-Seitenleiste (links)
Listet alle Vorgaben gefiltert nach den ausgewählten Objekten. Jede Vorgabe zeigt:
- Wiederholungstyp (Täglich / Wöchentlich / Monatlich)
- Startzeit
- Objekt-Farbcodierung
Vorgabe aus der Seitenleiste auf ein Datum ziehen erzeugt eine neue Schicht-Instanz mit dieser Vorgabe.
Die Seitenleiste ist auf kleinen Bildschirmen ausgeblendet. Verwenden Sie stattdessen die runde + Schaltfläche unten rechts.
Ziehen & Ablegen im Kalender
- Schicht verschieben — Per Ziehen auf ein anderes Datum.
- Dauer ändern — Per Anfassen der Schichträndern und Ziehen (Minimum 1 Min., Maximum 24 Std.).
- Rückgängig-Hinweis — Nach jedem Verschieben oder Größeändern erscheint 8 Sekunden lang eine Rückgängig-Möglichkeit.
Auswahl des Geltungsbereichs
Beim Verschieben oder Bearbeiten einer wiederkehrenden Schicht erscheint ein Auswahl-Dialog:
| Option | Auswirkung |
|---|---|
| Nur diese Schicht | Erstellt eine Ausnahme-Schicht, die im Kalender mit gestricheltem Rand markiert wird. Die übrige Serie bleibt unverändert. |
| Diese und alle zukünftigen | Ändert die Vorgabe ab dem gewählten Datum — alle künftigen Schichten der Serie werden neu generiert. Bereits abgeschlossene Schichten bleiben unverändert. |
Die Option „Diese und alle zukünftigen" ist deaktiviert, wenn keine künftigen Geschwister-Schichten existieren (letzte Schicht der Serie oder Einzelschicht).
Ansichten
| Ansicht | Wann verfügbar |
|---|---|
| Monat | Standard-Ansicht auf Desktop und Tablet |
| Woche | Über die Werkzeugleiste oder „Mehr"-Klick auf einen überfüllten Tag |
| Tagesliste (Smartphone) | Automatisch auf Smartphones — chronologisch nach Tagen gruppiert mit + Schaltfläche für Neuanlage |
Objekt-Filter
Mehrfachauswahl über alle Objekte, in denen Sie Berechtigung haben. Ausgewählte Objekte werden in der URL gespeichert — beim erneuten Öffnen ist der gleiche Filter aktiv.
Zusätzlich:
- Stornierte Schichten anzeigen — Schalter (in der URL gespeichert)
- Standardmäßig sind die ersten 10 Objekte vorausgewählt
Umschalter Kalender / Tabelle
Wechseln Sie über die Werkzeugleiste zwischen:
- Kalender-Ansicht (Standard) — Schichten als Termine im Monat
- Tabellen-Ansicht — Vorgaben pro Objekt mit Status-Anzeige und nächster Schichtzeit
Klick auf eine Tabellen-Zeile springt automatisch zum Datum im Kalender und öffnet die Schicht-Bearbeitung.
Konflikt-Erkennung
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Schicht prüft das System in Echtzeit, ob das gewählte Zeitfenster mit einer bereits bestehenden Schicht am selben Objekt kollidiert. Bei Konflikt erscheint ein Warnhinweis mit den exakten Zeiten der konkurrierenden Schicht.
Automatische Abmeldung nach Dauer
Im Vorgaben-Dialog aktivierbar:
- Schalter „Automatisch abmelden" — Mitarbeiter wird nach X Minuten ab Schichtbeginn automatisch abgemeldet.
- Ergänzt die Automatische Abmeldung am Ende des Abmeldefensters um eine dauerbasierte Variante (z. B. „nach 8 Stunden automatisch abmelden, unabhängig vom Schichtende").
Direkte Anlage von Benachrichtigungs-Kanälen
Telefonnummer, E-Mail-Empfänger oder Nachrichtenvorlage lassen sich direkt aus dem Vorgaben-Dialog anlegen — Sie müssen nicht in die Objekt-Einstellungen wechseln. Die neuen Einträge stehen anschließend kontoweit zur Verfügung.
Visuelle Markierungen
| Optik | Bedeutung |
|---|---|
| Solider Rand | Reguläre Schicht aus der Vorgabe-Serie |
| Gestrichelter Rand | Ausnahme-Schicht — wurde individuell vom Serien-Schema abweichend angelegt |
| Grau, 40 % Deckkraft | Stornierte Schicht (sichtbar bei aktivem Schalter) |
| Graustufen + 50 % Deckkraft | Vergangene Schicht (klickbar für Nur-Ansicht) |
| Roter Hintergrund + roter linker Rand | Feiertag |
| Hellblauer Hintergrund | Heute |
Typische Abläufe
Schicht von Montag auf Dienstag verschieben
- Im Kalender auf die Schicht klicken und auf das Zieldatum ziehen
- Bei wiederkehrender Schicht: „Nur diese Schicht" wählen
- Falls falsche Wahl: Innerhalb von 8 Sekunden im Rückgängig-Hinweis „Rückgängig" klicken
Vorgabe aus der Seitenleiste einplanen
- Linke Seitenleiste öffnen (falls eingeklappt)
- Vorgabe auf das gewünschte Datum ziehen
- Im sich öffnenden Dialog Zeiten / Anforderungen prüfen → Speichern
Konflikt prüfen
- Schicht erstellen oder verschieben
- Bei Zeitüberschneidung erscheint eine Warnung mit den konkurrierenden Schichten
- Zeit anpassen oder Konflikt akzeptieren (z. B. bei mehreren Mitarbeitern parallel)
Berechtigungen
| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
| Planer aufrufen | Zeiterfassung ansehen |
| Schichten anlegen / verschieben | Zeiterfassung erstellen |
| Schichten bearbeiten | Zeiterfassung bearbeiten |