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Arbeitstage

Unter Zeit → Zeiten → Arbeitstage sehen Sie für jeden Mitarbeiter und jeden Kalendertag drei Größen nebeneinander:

SpalteBedeutung
SollVertragliche Arbeitszeit des Wochentags aus dem Arbeitszeitmodell. An Tagen mit genehmigter Abwesenheit steht statt des Solls der Abwesenheits-Chip (Urlaub, Krankheit). Ohne Modell bleibt die Spalte leer
PlanSumme der Schichten, die der Person an diesem Tag im Dienstplan zugewiesen sind. Eine Schicht zählt komplett auf ihren Start-Tag (Zeitzone des Objekts)
IstErfasste Arbeitszeit des Tages aus den Einträgen; ein Eintrag zählt auf seinen Start-Tag (Zeitzone des Kontos). Laufende Einträge zählen bis jetzt
Start / Ende / PauseErster Beginn, letztes Ende und Pausensumme der Einträge des Tages. Endet der letzte Eintrag nach Mitternacht, steht +1 hinter der Uhrzeit (Folgetag). „läuft" bedeutet: mindestens ein Eintrag ist noch offen
DifferenzIst minus Plan; ohne geplante Schicht Ist minus Soll (die Basis steht im Tooltip). Ab ±15 Minuten farbig: weniger rot, mehr orange. Ein vergangener Tag mit geplanter Schicht, aber ohne Eintrag zeigt den grauen Chip Kein Eintrag statt einer Minuszeit; gab es nur Vertrags-Soll und keine Schicht, steht Nicht geplant (Planungslücke). Heute und später bleibt die Zelle leer, weil der Tag noch läuft. Ohne Eintrag bleiben Ist, Start, Ende und Pause leer

Eine Zeile entsteht, sobald an einem Tag eines davon vorliegt: Soll größer 0, eine Abwesenheit, eine geplante Schicht oder eine erfasste Zeit. Wer nur geplant war, aber nicht gearbeitet hat, erscheint also mit Ist „—".

Filter und Zeitraum​

Links im Seitenkopf steht der Zeitraum wie im Dienstplan: ‹ › blättern um die Länge des Fensters, Heute springt auf den heutigen Tag. Standard ist ein Tag; vorwärts geht es nur bis heute. Die Filterzeile öffnet sich über den Trichter und kennt Person, Objekt und Zeitspanne (höchstens 62 Tage) — die Zeitspanne setzt das Fenster des Navigators. „Filter zurücksetzen" erscheint nur, wenn etwas vom Standard abweicht. Das Fragezeichen daneben öffnet diese Seite. Der Objekt-Filter wirkt auf Plan und Ist, nicht auf das Soll: der Vertrag hängt an der Person, nicht am Objekt. Die Tabelle blättert seitenweise; die Zeilen sind nach Tag (neueste zuerst) und Name sortiert.

Export​

Der Knopf Exportieren im Seitenkopf legt einen Export als CSV oder PDF in die Warteschlange; die Datei erscheint unter Meine Exporte. Exportiert wird genau das sichtbare Fenster (Zeitraum, Person, Objekt) mit den Spalten Person, Datum, Abwesenheit, Soll, Plan, Ist, Start, Ende, Pause, Differenz Plan und Differenz Soll. Dauern stehen wie in allen Exporten als HH:MM:SS, Differenzen mit Vorzeichen. Sie brauchen dafür das Recht Zeiterfassung exportieren.

Typische Abläufe​

Wochenabschluss vor der Lohnabrechnung​

  1. Zeitraum auf die abzurechnende Woche stellen, Person wählen.
  2. Zeilen mit dem Chip Kein Eintrag oder roter Differenz prüfen: fehlt ein Eintrag, tragen Sie ihn unter Einträge nach. Nicht geplant heißt: Vertrags-Soll ohne Schicht — dann fehlt die Planung, nicht die Zeit.
  3. Danach die Einträge bestätigen.

Plan gegen Wirklichkeit​

Ein grauer Strich bei Ist neben einem gefüllten Plan heißt: die Schicht war eingeplant, es wurde aber keine Zeit erfasst. Denselben Fall zeigt Einsätze mit dem Chip „Zeit nachtragen".

:::info Voraussetzung Die Seite braucht Zeiterfassung anderer anzeigen (oder Zeiterfassung bearbeiten), weil sie Stunden beliebiger Kollegen nennt. :::

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