--- title: "Reinigung — Anleitung für Objektleiter | LiteLog" description: "Anleitung für Objektleiter und Disponenten: LiteLog am Reinigungsobjekt einrichten, QR-Codes anbringen, Zeiterfassung konfigurieren und Rundgänge mit Aufgaben anlegen." sidebar_label: "Anleitung für Objektleiter" sidebar_position: 3 --- # Anleitung für Objektleiter Diese Anleitung erklärt Schritt für Schritt, wie Sie LiteLog an einem Reinigungsobjekt einrichten: QR-Code für Zeiterfassung anbringen, Rundgänge mit Aufgaben anlegen und Zeiterfassungsregeln konfigurieren. ## 1. Was Sie benötigen Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes haben: - **Smartphone** (Android oder iOS) mit der LiteLog App - **LiteLog-Zugang** mit der Rolle „Objektleiter" oder höher - **Ausgedruckter QR-Code** für die Zeiterfassung (im Portal generiert) - Optional: **NFC-Tags** und/oder **QR-Codes** für Kontrollpunkte (falls Rundgänge gewünscht) ## 2. Objekt anlegen Falls das Objekt noch nicht im Portal existiert, legen Sie es an: 1. Im Portal unter **Objekte** auf **Neues Objekt** klicken 2. Mit der **Kartensuche** den Standort finden — Name und Adresse werden automatisch ausgefüllt 3. **Grundstück definieren** — Objektgrenzen auf der Karte einzeichnen (wählen Sie einen etwas größeren Bereich, damit Check-ins auf dem gesamten Gelände erkannt werden) 4. Optional: Wichtige Punkte markieren, z. B. Materialraum, Haupteingang oder Parkplatz Details: [Objekte verwalten](../property-list/property-list.md) ## 3. Geräte Sowohl **Firmenhandys** als auch **private Smartphones** können verwendet werden. Falls Sie private Geräte akzeptieren, sollte die Live-Standortanzeige im Portal ggf. deaktiviert werden. ### Firmenhandy am Objekt Wenn ein Firmenhandy dauerhaft am Objekt verbleibt, können Sie es im Portal unter **Einstellungen → Geräte** als **Objekthandy** festlegen. Alle Mitarbeiter, die sich über dieses Gerät anmelden, haben automatisch nur Zugriff auf dieses eine Objekt. Das verhindert Falschanmeldungen und erleichtert die Bedienung. ### Private Handys Bei privaten Geräten melden sich Mitarbeiter mit ihrem eigenen Smartphone an und wählen das Objekt selbst aus. Stellen Sie sicher, dass die Standortfreigabe Ihren Datenschutzanforderungen entspricht. :::info NFC-Scan: iOS vs. Android Bei **Android** werden NFC-Tags automatisch im Hintergrund erkannt — einfach das Smartphone an den Tag halten. Bei **iOS** muss der NFC-Scanner erst geöffnet werden: **von rechts nach links wischen**. Die QR-Code-Kamera öffnet sich durch **Wischen von links nach rechts**. ::: Details: [Geräte verwalten](../settings/settings-devices.md) ## 4. QR-Code für Zeiterfassung anbringen Der QR-Code für die Zeiterfassung ist die zentrale Funktion — Reinigungskräfte scannen ihn bei Ankunft und Abgang. 1. QR-Code aus dem Portal unter den Objekteinstellungen herunterladen 2. Ausdrucken und **am Objekteingang** oder einem festen Punkt im Gebäude anbringen 3. Laminieren oder in eine Hülle stecken, um den Code vor Abnutzung zu schützen :::tip Platzierung Der QR-Code sollte dort hängen, wo Reinigungskräfte das Objekt betreten — z. B. am Haupteingang, im Materialraum oder an der Putzmittelkammer. Bei mehreren Eingängen kann der gleiche QR-Code mehrfach ausgedruckt werden. ::: :::tip Zeiterfassung und Rundgänge trennen Der QR-Code für die Zeiterfassung und Kontrollpunkte für Rundgänge sind getrennte Funktionen. Der Zeiterfassungs-QR-Code dient nur dem Check-in/Check-out, nicht der Rundgangskontrolle. ::: Details: [Zeiterfassung & Check-in-Einstellungen](../property-detail/property-time.md) ## 5. Objektunterlagen Im Portal können Sie unter den Objekteinstellungen **Dokumente zum Objekt hochladen** — z. B. PDFs oder Bilder. Mitarbeiter sehen diese Unterlagen direkt in der App. Typische Inhalte sind Reinigungspläne, Arbeitsanweisungen, Schlüsselprotokolle oder Kontaktlisten. Details: [Objektdokumente](../property-detail/property-docs.md) ## 6. Rundgänge einrichten (optional) Für größere Objekte oder Treppenhäuser können Sie Rundgänge mit Kontrollpunkten einrichten. Damit stellen Sie sicher, dass Reinigungskräfte tatsächlich alle Bereiche abgelaufen sind. ### Kontrollpunkt erstellen 1. In der LiteLog App anmelden 2. Objekt auswählen (falls nicht bereits ausgewählt) 3. Zum letzten Tab rechts navigieren 4. In der Liste nach unten scrollen und **Kontrollpunkte verwalten** antippen 5. **Neuer Kontrollpunkt** antippen 6. Typ auswählen: **Kontrollpunkt für Rundgänge** 7. Name eingeben (z. B. „Treppenhaus 3. OG", „Tiefgarage Ebene 2") 8. NFC-Tag an das Smartphone halten — der Tag wird dem Kontrollpunkt zugeordnet 9. Alternativ: QR-Code im Portal generieren und ausdrucken ### Aufgaben an Kontrollpunkten An jeden Kontrollpunkt können Sie **Aufgaben anhängen**, die der Mitarbeiter vor Ort erledigen muss — z. B. „Treppe wischen", „Mülleimer leeren" oder „Fenster prüfen". Die Aufgabe wird beim Scannen des Kontrollpunkts angezeigt und muss bestätigt werden. ### Freie Rundgänge & Vorlagen - **Freie Rundgänge:** Sobald Kontrollpunkte verknüpft sind, können Mitarbeiter sofort einen freien Rundgang starten — in beliebiger Reihenfolge - **Rundgang-Vorlagen:** Im Portal festlegen, welche Kontrollpunkte wann, wie oft und in welcher Reihenfolge gescannt werden müssen Details: [Rundgang erstellen](../route-creation/route-create.md), [Kontrollpunkte verwalten](../mobile-tags/mobile-tag-connection.md) ## 7. Zeiterfassungsregeln konfigurieren Regeln werden pro Objekt oder global festgelegt: - **Automatische Pausen:** Nach einer bestimmten Arbeitsdauer wird eine Pause automatisch abgezogen - **Schichtlogik:** Schichtzeiten definieren, Zuordnung erfolgt automatisch - **Mindest- und Höchstzeiten:** Pro Einsatz oder pro Tag festlegen Details: [Zeiterfassung & Check-in-Einstellungen](../property-detail/property-time.md) ## 8. Anwesenheit auswerten (optional) Wenn Anwesenheitskontrolle eingerichtet ist, können Sie im Portal prüfen, ob Ihre Reinigungskräfte pünktlich und vollständig am Objekt erschienen sind. Im Schichtprotokoll sehen Sie alle Schichten im Überblick — filtern Sie nach fehlgeschlagenen Schichten, um Abweichungen schnell zu erkennen. Details: [Schichtprotokoll](../attendance/attendance-table.md), [Anwesenheitskontrolle](../attendance/attendance.md) ## Checkliste: Objekt einsatzbereit? - [ ] Objekt im Portal angelegt und Grundstück definiert - [ ] QR-Code für Zeiterfassung ausgedruckt und am Objekt angebracht - [ ] Erster Check-in / Check-out getestet - [ ] Zeiterfassungsregeln konfiguriert (Pausen, Schichten) - [ ] Optional: Kontrollpunkte mit Aufgaben erstellt und Rundgang getestet - [ ] [Anleitung für Reinigungskräfte](./branches-cleaning-team.md) ausgedruckt und verfügbar ## Verwandte Seiten - [Übersicht: Reinigung & Facility Management](./branches-cleaning.md) - [Einrichtung (Admin)](./branches-cleaning-setup.md) - [Anleitung für Reinigungskräfte](./branches-cleaning-team.md) - [Kontrollpunkte verwalten](../mobile-tags/mobile-tag-connection.md) - [Rundgang erstellen](../route-creation/route-create.md) - [Objekteinstellungen](../property-detail/property-settings.md)