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Anleitung für Reinigungskräfte

Diese Anleitung erklärt, wie Sie als Reinigungskraft LiteLog im Arbeitsalltag nutzen: App einrichten, am Objekt ein- und auschecken, Meldungen erstellen und optional Rundgänge laufen.

1. App installieren & anmelden​

Je nach Vorgabe Ihres Objektleiters nutzen Sie entweder ein Firmenhandy am Objekt oder Ihr privates Smartphone. Die Anmeldemethode (QR-Code, Benutzername + Passwort oder NFC-Chip) wird von Ihrem Objektleiter vorgegeben.

  1. App herunterladen: LiteLog App aus dem App Store (iOS) oder Google Play Store (Android) installieren
  2. Anmelden: Mit der vorgegebenen Methode anmelden
  3. Objekt prüfen: Achten Sie darauf, dass Sie im richtigen Objekt angemeldet sind — bei einem Firmenhandy am Objekt ist dies automatisch eingestellt

Details: Mobile App, Objektauswahl

2. QR-Code scannen​

In LiteLog scannen Sie QR-Codes für die Zeiterfassung und optional NFC-Tags für Rundgänge. So funktioniert es auf Ihrem Gerät:

QR-Codes scannen:

  • Wischen Sie mit dem Finger von links nach rechts um die QR-Code-Kamera zu öffnen, dann den Code scannen

NFC-Tags scannen (für Rundgänge):

  • Android: Halten Sie das Smartphone einfach an den NFC-Tag — Android erkennt den Tag automatisch im Hintergrund
  • iOS: Wischen Sie mit dem Finger von rechts nach links um den NFC-Scanner zu öffnen, dann das Smartphone an den Tag halten

Die App bestätigt jeden Scan mit einem grünen Haken.

3. Zeiterfassung: Einsatz starten & beenden​

Einsatz starten (Check-in)​

  1. Am Objekt ankommen
  2. LiteLog App öffnen
  3. QR-Code am Objekteingang scannen — Ihr Einsatz startet automatisch
  4. Die App zeigt an, dass Sie eingecheckt sind

Einsatz beenden (Check-out)​

  1. Am Einsatzende den QR-Code erneut scannen oder in der App den Einsatz beenden
  2. Endzeit wird automatisch erfasst

Objektwechsel​

Wenn Sie an einem Tag mehrere Objekte bedienen:

  1. Am aktuellen Objekt auschecken (QR-Code scannen)
  2. Zum nächsten Objekt fahren
  3. Am neuen Objekt einchecken (QR-Code scannen)

Jedes Objekt wird separat dokumentiert.

Ihre erfassten Einsätze können Sie jederzeit in der App einsehen.

Anwesenheitskontrolle

Wenn Ihr Objektleiter die Anwesenheitskontrolle aktiviert hat, wird Ihr Check-in automatisch bewertet. Checken Sie innerhalb des Anmeldefensters ein, damit der Einsatz als „Erfolgreich" gewertet wird.

Details: Arbeitszeiten in der App

4. Meldung erstellen​

Wenn Ihnen etwas Ungewöhnliches auffällt (z. B. Beschädigung, Verschmutzung, fehlendes Material), erstellen Sie direkt in der App eine Meldung.

Meldung erstellen​

  1. In der App auf Neue Meldung tippen
  2. Beschreibung eingeben (was ist passiert?)
  3. Fotos aufnehmen (bis zu 8 Fotos möglich)
  4. Optional: Kontrollpunkt zuordnen, an dem die Auffälligkeit festgestellt wurde
  5. Absenden — Ihr Objektleiter wird automatisch benachrichtigt
Sofort melden

Erstellen Sie Meldungen direkt vor Ort, nicht erst am Einsatzende. So sind Zeitstempel, GPS-Position und Fotos aktuell und die Meldung ist nachvollziehbar.

Details: Meldung in der App erstellen, Meldungen verwalten

5. Rundgang laufen (wenn eingerichtet)​

Falls Ihr Objektleiter Rundgänge mit Kontrollpunkten eingerichtet hat, können Sie diese in der App abarbeiten. Rundgänge stellen sicher, dass alle Bereiche des Objekts abgelaufen werden.

Rundgang starten​

  1. In der App den fälligen Rundgang antippen
  2. Rundgang starten drücken
  3. Zum ersten Kontrollpunkt gehen und scannen (NFC-Tag oder QR-Code)
  4. Falls Aufgaben hinterlegt sind, werden diese beim Scannen angezeigt — erledigen und bestätigen

Rundgang abschließen​

Wenn alle Kontrollpunkte gescannt sind, wird der Rundgang automatisch als Abgeschlossen markiert. Falls ein Punkt nicht erreichbar ist, können Sie den Rundgang trotzdem beenden — der fehlende Scan wird als Abweichung dokumentiert.

Details: Rundgang durchführen, Rundgang-Historie

Häufige Fragen​

Funktioniert die App auch ohne Internet? Ja. QR-Code-Scans, Meldungen und Zeiterfassung funktionieren auch ohne Netz. Alle Daten werden lokal auf dem Smartphone gespeichert und bei Netzrückkehr automatisch übertragen.

Was mache ich, wenn der QR-Code beschädigt ist? Melden Sie das Ihrem Objektleiter. Bis ein neuer Code angebracht ist, kann der Einsatz manuell in der App gestartet werden.

Muss ich die App die ganze Schicht offen haben? Nein. Nach dem Check-in läuft alles im Hintergrund. Sie können die App schließen und das Smartphone normal nutzen.

Was passiert, wenn ich vergesse auszuchecken? Ihr Disponent wird benachrichtigt und kann die Zeit manuell korrigieren. Vergessen Sie nicht, beim Verlassen des Objekts auszuchecken.

Was passiert, wenn ich einen Kontrollpunkt nicht scannen kann? Schließen Sie den Rundgang trotzdem ab. Der fehlende Scan wird als Abweichung dokumentiert. Informieren Sie Ihren Objektleiter über den Grund (z. B. Bereich gesperrt, Tag defekt).

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