Anleitung für Lehrkräfte & Dozenten
Diese Anleitung richtet sich an Lehrkräfte, Professoren, Seminarleiter und Kursleiter, die im Alltag mit LiteLog arbeiten. Sie ist nach typischen Aufgaben im Tagesablauf gegliedert.
1. Vor dem ersten Kurstag
Bevor Sie LiteLog zum ersten Mal im Unterricht nutzen:
- Zugang prüfen — Melden Sie sich im Portal an unter portal.litelog.de. Ihre Verwaltung hat Ihnen einen Account eingerichtet.
- Eigene Kurse sehen — Unter „Anwesenheitsliste" oder „Kursprotokoll" (im Portal: Schichtprotokoll) sollten Ihre Kurse sichtbar sein. Falls nicht, wenden Sie sich an Ihre Verwaltung.
- Raumplan-Standort kennen — Wissen Sie, wo das Tablet in Ihrem Raum steht? Ist es eingeschaltet?
- Optional: LiteLog App installieren — Für die mobile Ansicht auf Ihrem eigenen Smartphone.
2. Tagesstart
Vor Kursbeginn:
- Raumplan prüfen — Ist das Tablet eingeschaltet? Zeigt es den richtigen Kurs an?
- Live-Liste öffnen — Im Portal oder in der App die Anwesenheitsliste (Live) aufrufen. Filtern Sie nach Ihrem Standort und Raum (im Portal: Objekt und Raumplan).
Navigation: Anwesenheitsliste (Live) → Standort wählen → Raumplan (Raum) wählen
3. Während des Kurses
- Die Anwesenheitsliste zeigt in Echtzeit, wer eingecheckt ist.
- Verspätete Check-ins erscheinen automatisch — der Zeitstempel wird dokumentiert.
- Sie müssen nichts bestätigen oder freigeben. Die Erfassung läuft automatisch.
- Wenn das automatische Beenden aktiviert ist, müssen sich Teilnehmer nicht auschecken — die Teilnahme wird am Kursende automatisch beendet. Ein separater Check-out entfällt.
4. Nach dem Kurs
- Kursprotokoll prüfen — Im Portal unter Kursprotokoll (Schichtprotokoll) sehen Sie, wie viele Teilnehmer eingecheckt waren und ob die Mindestanforderung erfüllt wurde.
- Fehlende Einträge erfassen — Falls Teilnehmer nicht einchecken konnten (kein Smartphone, Akku leer etc.), können Sie diese direkt im Portal anmelden — auch schon während des laufenden Kurses. Öffnen Sie dazu die Teilnehmerübersicht vom laufenden Kurs und melden Sie den Teilnehmer manuell an.
Navigation: Kursprotokoll → Kurs auswählen → Teilnehmer anmelden
Das manuelle Anmelden erfordert die Berechtigung Zeiterfassung erstellen. Falls diese Funktion nicht verfügbar ist, wenden Sie sich an Ihre Verwaltung.
5. Sonderfälle im Alltag
| Situation | Was tun |
|---|---|
| Teilnehmer hat kein Smartphone | Direkt in der Teilnehmerübersicht vom laufenden Kurs manuell anmelden — im Portal oder in der App — auch während des Kurses |
| Akku leer / Kamera defekt | Direkt in der Teilnehmerübersicht vom laufenden Kurs manuell anmelden — im Portal oder in der App |
| Raumplan-Tablet ausgefallen | Teilnehmer in der Teilnehmerübersicht vom laufenden Kurs manuell anmelden — im Portal oder in der App — oder Verwaltung informieren |
| Falscher Raum angezeigt am Raumplan | Verwaltung informieren — der Kurs muss dem richtigen Raumplan zugewiesen werden |
| Kurs fällt aus | Verwaltung informieren, damit der Kurs für diesen Termin pausiert wird |
| Raumwechsel | Verwaltung informieren — den Kurs dem neuen Raumplan (Raum) zuweisen lassen |
| Verspäteter Check-in | Teilnehmer können sich auch nach Kursbeginn noch einchecken, solange das Anmeldefenster offen ist. Der Zeitstempel wird dokumentiert. |
| Kein WLAN / Mobilfunk | Der Raumplan mit dynamischem QR-Code benötigt eine Internetverbindung. Alternativ kann ein statischer QR-Code heruntergeladen und ausgedruckt werden — dieser rotiert nicht, funktioniert aber auch ohne Internet. Sie können Teilnehmer auch über die Teilnehmerübersicht vom laufenden Kurs manuell anmelden — im Portal oder in der App. |
6. Daten exportieren
Für Nachweise, Abrechnungen oder eigene Unterlagen können Sie Anwesenheitsdaten exportieren:
- Öffnen Sie das Kursprotokoll (Schichtprotokoll) oder Daten & Berichte
- Filtern Sie nach Zeitraum, Standort und Kurs
- Exportieren Sie als CSV oder PDF
Etablieren Sie einen festen Exportrhythmus — z. B. wöchentlich oder am Monatsende. So haben Sie jederzeit aktuelle Nachweise.
Täglicher Workflow: Zusammenfassung
| Zeitpunkt | Aufgabe |
|---|---|
| Vor Kursbeginn | Raumplan prüfen (eingeschaltet? richtiger Kurs?) |
| Während des Kurses | Optional: Live-Liste prüfen |
| Nach Kursende | Protokoll prüfen, fehlende Einträge in der Teilnehmerübersicht vom laufenden Kurs erfassen |
| Wöchentlich / monatlich | Daten exportieren |
Häufige Fragen
Sehe ich nur die Anwesenheit meiner Kurse? Das hängt von Ihrer Rolle ab. Ihre Verwaltung steuert, welche Standorte und Kurse für Sie sichtbar sind.
Was passiert, wenn Teilnehmer zu spät kommen? Der Check-in ist innerhalb des konfigurierten Anmeldefensters möglich. Der genaue Zeitstempel wird dokumentiert.
Kann ich Anwesenheit am Smartphone prüfen? Ja. Die LiteLog App bietet eine Übersicht Ihrer Kurse und der aktuellen Anwesenheit.
Was mache ich bei technischen Problemen? Öffnen Sie die Teilnehmerübersicht vom laufenden Kurs und melden Sie die Teilnehmer manuell an — im Portal oder in der App, auch während des laufenden Kurses. Bei größeren Problemen informieren Sie Ihre Verwaltung oder den IT-Support.