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title: "Anleitung für Lehrkräfte & Dozenten | LiteLog"
description: "Anwesenheit prüfen, Sonderfälle behandeln, Daten exportieren — aufgabenorientierte Anleitung für den täglichen Einsatz von LiteLog im Unterricht."
sidebar_label: "Lehrkräfte & Dozenten"
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# Anleitung für Lehrkräfte & Dozenten

Diese Anleitung richtet sich an Lehrkräfte, Professoren, Seminarleiter und Kursleiter, die im Alltag mit LiteLog arbeiten. Sie ist nach typischen Aufgaben im Tagesablauf gegliedert.

## 1. Vor dem ersten Kurstag

Bevor Sie LiteLog zum ersten Mal im Unterricht nutzen:

1. **Zugang prüfen** — Melden Sie sich im Portal an unter [portal.litelog.de](https://portal.litelog.de). Ihre Verwaltung hat Ihnen einen Account eingerichtet.
2. **Eigene Kurse sehen** — Unter „Anwesenheitsliste" oder „Kursprotokoll" (im Portal: Schichtprotokoll) sollten Ihre Kurse sichtbar sein. Falls nicht, wenden Sie sich an Ihre Verwaltung.
3. **[Raumplan](../auth-public/checkin-kiosk.md)-Standort kennen** — Wissen Sie, wo das Tablet in Ihrem Raum steht? Ist es eingeschaltet?
4. **Optional: LiteLog App installieren** — Für die mobile Ansicht auf Ihrem eigenen Smartphone.

## 2. Tagesstart

Vor Kursbeginn:

1. **[Raumplan](../auth-public/checkin-kiosk.md) prüfen** — Ist das Tablet eingeschaltet? Zeigt es den richtigen Kurs an?
2. **Live-Liste öffnen** — Im Portal oder in der App die [Anwesenheitsliste (Live)](../attendance-live/attendance-live.md) aufrufen. Filtern Sie nach Ihrem Standort und Raum (im Portal: Objekt und Raumplan).

> **Navigation:** Anwesenheitsliste (Live) → Standort wählen → Raumplan (Raum) wählen

## 3. Während des Kurses

- Die **Anwesenheitsliste** zeigt in Echtzeit, wer eingecheckt ist.
- Verspätete Check-ins erscheinen automatisch — der Zeitstempel wird dokumentiert.
- Sie müssen nichts bestätigen oder freigeben. Die Erfassung läuft automatisch.
- Wenn das **automatische Beenden** aktiviert ist, müssen sich Teilnehmer nicht auschecken — die Teilnahme wird am Kursende automatisch beendet. Ein separater Check-out entfällt.

## 4. Nach dem Kurs

1. **Kursprotokoll prüfen** — Im Portal unter Kursprotokoll (Schichtprotokoll) sehen Sie, wie viele Teilnehmer eingecheckt waren und ob die Mindestanforderung erfüllt wurde.
2. **Fehlende Einträge erfassen** — Falls Teilnehmer nicht einchecken konnten (kein Smartphone, Akku leer etc.), können Sie diese direkt im Portal anmelden — auch schon **während des laufenden Kurses**. Öffnen Sie dazu die [Teilnehmerübersicht vom laufenden Kurs](../attendance/attendance-detail.md) und melden Sie den Teilnehmer manuell an.

> **Navigation:** Kursprotokoll → Kurs auswählen → Teilnehmer anmelden

:::info Berechtigung erforderlich
Das manuelle Anmelden erfordert die Berechtigung **Zeiterfassung erstellen**. Falls diese Funktion nicht verfügbar ist, wenden Sie sich an Ihre Verwaltung.
:::

## 5. Sonderfälle im Alltag

| Situation | Was tun |
|---|---|
| **Teilnehmer hat kein Smartphone** | Direkt in der [Teilnehmerübersicht vom laufenden Kurs](../attendance/attendance-detail.md) manuell anmelden — im Portal oder in der App — auch während des Kurses |
| **Akku leer / Kamera defekt** | Direkt in der [Teilnehmerübersicht vom laufenden Kurs](../attendance/attendance-detail.md) manuell anmelden — im Portal oder in der App |
| **Raumplan-Tablet ausgefallen** | Teilnehmer in der [Teilnehmerübersicht vom laufenden Kurs](../attendance/attendance-detail.md) manuell anmelden — im Portal oder in der App — oder Verwaltung informieren |
| **Falscher Raum angezeigt am Raumplan** | Verwaltung informieren — der Kurs muss dem richtigen Raumplan zugewiesen werden |
| **Kurs fällt aus** | Verwaltung informieren, damit der Kurs für diesen Termin pausiert wird |
| **Raumwechsel** | Verwaltung informieren — den Kurs dem neuen Raumplan (Raum) zuweisen lassen |
| **Verspäteter Check-in** | Teilnehmer können sich auch nach Kursbeginn noch einchecken, solange das Anmeldefenster offen ist. Der Zeitstempel wird dokumentiert. |
| **Kein WLAN / Mobilfunk** | Der Raumplan mit dynamischem QR-Code benötigt eine Internetverbindung. Alternativ kann ein **statischer QR-Code** heruntergeladen und ausgedruckt werden — dieser rotiert nicht, funktioniert aber auch ohne Internet. Sie können Teilnehmer auch über die [Teilnehmerübersicht vom laufenden Kurs](../attendance/attendance-detail.md) manuell anmelden — im Portal oder in der App. |

## 6. Daten exportieren

Für Nachweise, Abrechnungen oder eigene Unterlagen können Sie Anwesenheitsdaten exportieren:

1. Öffnen Sie das **Kursprotokoll** (Schichtprotokoll) oder **Daten & Berichte**
2. Filtern Sie nach Zeitraum, Standort und Kurs
3. Exportieren Sie als **CSV** oder **PDF**

:::tip Regelmäßiger Export
Etablieren Sie einen festen Exportrhythmus — z. B. wöchentlich oder am Monatsende. So haben Sie jederzeit aktuelle Nachweise.
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## Täglicher Workflow: Zusammenfassung

| Zeitpunkt | Aufgabe |
|---|---|
| **Vor Kursbeginn** | Raumplan prüfen (eingeschaltet? richtiger Kurs?) |
| **Während des Kurses** | Optional: Live-Liste prüfen |
| **Nach Kursende** | Protokoll prüfen, fehlende Einträge in der [Teilnehmerübersicht vom laufenden Kurs](../attendance/attendance-detail.md) erfassen |
| **Wöchentlich / monatlich** | Daten exportieren |

## Häufige Fragen

**Sehe ich nur die Anwesenheit meiner Kurse?**
Das hängt von Ihrer Rolle ab. Ihre Verwaltung steuert, welche Standorte und Kurse für Sie sichtbar sind.

**Was passiert, wenn Teilnehmer zu spät kommen?**
Der Check-in ist innerhalb des konfigurierten Anmeldefensters möglich. Der genaue Zeitstempel wird dokumentiert.

**Kann ich Anwesenheit am Smartphone prüfen?**
Ja. Die LiteLog App bietet eine Übersicht Ihrer Kurse und der aktuellen Anwesenheit.

**Was mache ich bei technischen Problemen?**
Öffnen Sie die [Teilnehmerübersicht vom laufenden Kurs](../attendance/attendance-detail.md) und melden Sie die Teilnehmer manuell an — im Portal oder in der App, auch während des laufenden Kurses. Bei größeren Problemen informieren Sie Ihre Verwaltung oder den IT-Support.

## Verwandte Seiten

- [Übersicht: Schulen & Bildungseinrichtungen](./branches-schools.md)
- [Anwesenheitskontrolle](../attendance/attendance.md)
- [Anwesenheitsliste (Live)](../attendance-live/attendance-live.md)
- [Kursprotokoll (im Portal: Schichtprotokoll)](../attendance/attendance-table.md)
- [Kursdetail (im Portal: Schichtdetail)](../attendance/attendance-detail.md)
- [Daten & Berichte](../data-reports/data.md)