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Anleitung für Wachpersonal

Diese Anleitung erklärt, wie Sie als Wachmann oder Sicherheitsmitarbeiter LiteLog im Arbeitsalltag nutzen: App einrichten, Rundgang laufen, Meldungen erstellen und Schichtzeiten erfassen.

1. App installieren & anmelden​

Je nach Vorgabe Ihres Objektleiters nutzen Sie entweder ein Firmenhandy am Objekt oder Ihr privates Smartphone. Die Anmeldemethode (QR-Code, Benutzername + Passwort oder NFC-Chip) wird von Ihrem Objektleiter vorgegeben.

  1. App herunterladen: LiteLog App aus dem App Store (iOS) oder Google Play Store (Android) installieren
  2. Anmelden: Mit der vorgegebenen Methode anmelden
  3. Objekt prüfen: Achten Sie darauf, dass Sie im richtigen Objekt angemeldet sind — bei einem Firmenhandy am Objekt ist dies automatisch eingestellt

Details: Mobile App, Objektauswahl

2. NFC & QR-Code scannen​

In LiteLog scannen Sie NFC-Tags und QR-Codes für Rundgänge, Zeiterfassung und Kontrollpunkte. So funktioniert es auf Ihrem Gerät:

NFC-Tags scannen:

  • Android: Halten Sie das Smartphone einfach an den NFC-Tag — Android erkennt den Tag automatisch im Hintergrund
  • iOS: Wischen Sie mit dem Finger von rechts nach links um den NFC-Scanner zu öffnen, dann das Smartphone an den Tag halten

QR-Codes scannen:

  • Wischen Sie mit dem Finger von links nach rechts um die QR-Code-Kamera zu öffnen, dann den Code scannen

Die App bestätigt jeden Scan mit einem grünen Haken.

3. Rundgang laufen​

Wenn ein Rundgang für Ihre Schicht geplant ist, erscheint er in der App im Kalender.

Rundgang starten​

  1. In der App den fälligen Rundgang antippen
  2. Rundgang starten drücken
  3. Zum ersten Kontrollpunkt gehen und scannen (siehe Punkt 2)

Rundgang abschließen​

Wenn alle Kontrollpunkte gescannt sind, wird der Rundgang automatisch als Abgeschlossen markiert. Falls ein Punkt nicht erreichbar ist, können Sie den Rundgang trotzdem beenden — der fehlende Scan wird als Abweichung dokumentiert.

Details: Rundgang durchführen, Rundgang-Historie

4. Meldung erstellen​

Wenn Ihnen etwas Ungewöhnliches auffällt (z. B. offene Tür, Beschädigung, verdächtige Person), erstellen Sie direkt in der App eine Meldung.

Meldung erstellen​

  1. In der App auf Neue Meldung tippen
  2. Beschreibung eingeben (was ist passiert?)
  3. Fotos aufnehmen (bis zu 8 Fotos möglich)
  4. Optional: Kontrollpunkt zuordnen, an dem die Auffälligkeit festgestellt wurde
  5. Absenden — Ihr Einsatzleiter wird automatisch benachrichtigt
Sofort melden

Erstellen Sie Meldungen direkt vor Ort, nicht erst am Schichtende. So sind Zeitstempel, GPS-Position und Fotos aktuell und die Meldung ist nachvollziehbar.

Details: Meldung in der App erstellen, Meldungen verwalten

5. Zeiterfassung: Schicht starten & beenden​

Schicht starten (Check-in)​

  1. Am Objekt ankommen
  2. LiteLog App öffnen
  3. QR-Code im Wachraum scannen — Ihre Schicht startet automatisch
  4. Die App zeigt an, dass Sie eingecheckt sind

Schicht beenden (Check-out)​

  1. Am Schichtende den QR-Code erneut scannen oder in der App die Schicht beenden
  2. Endzeit wird automatisch erfasst

Ihre erfassten Schichten können Sie jederzeit in der App einsehen.

Anwesenheitskontrolle

Wenn Ihr Einsatzleiter die Anwesenheitskontrolle aktiviert hat, wird Ihre Anmeldung automatisch bewertet. Melden Sie sich innerhalb des Anmeldefensters an, damit die Schicht als „Erfolgreich" gewertet wird.

Details: Arbeitszeiten in der App

Häufige Fragen​

Funktioniert die App auch ohne Internet? Ja. Scans, Meldungen und Zeiterfassung funktionieren auch ohne Netz. Alle Daten werden lokal auf dem Smartphone gespeichert und bei Netzrückkehr automatisch übertragen.

Was mache ich, wenn ein NFC-Tag nicht reagiert? Halten Sie das Smartphone näher an den Tag (Abstand < 2 cm). Prüfen Sie, ob NFC auf Ihrem Gerät aktiviert ist. Bei iOS: Wischen Sie von rechts nach links um den NFC-Scanner zu öffnen. Falls der Tag defekt ist, melden Sie dies Ihrem Objektleiter.

Muss ich die App die ganze Schicht offen haben? Nein. Nach dem Check-in läuft alles im Hintergrund. Sie können die App schließen und das Smartphone normal nutzen.

Was passiert, wenn ich einen Kontrollpunkt nicht scannen kann? Schließen Sie den Rundgang trotzdem ab. Der fehlende Scan wird als Abweichung dokumentiert. Informieren Sie Ihren Objektleiter über den Grund (z. B. Bereich gesperrt, Tag defekt).

Was passiert, wenn ich vergesse auszuchecken? Ihr Einsatzleiter wird benachrichtigt und kann die Zeit manuell korrigieren. Vergessen Sie nicht, beim Verlassen des Objekts auszuchecken.

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