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title: "Verwaltung & Betreiber — Gemeinschaftsunterkünfte | LiteLog"
description: "Anleitung für Verwaltung und Betreiber von Gemeinschaftsunterkünften: Belegung überwachen, Berichte erstellen, Dokumentation für Behörden."
sidebar_label: "Verwaltung & Betreiber"
sidebar_position: 3
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# Anleitung für Verwaltung & Betreiber

Diese Anleitung richtet sich an Verwaltungspersonal und Betreiber von Gemeinschaftsunterkünften, die Belegungsdaten auswerten und dokumentieren.

## Belegung in Echtzeit überwachen

Die [Anwesenheitsliste (Live)](../attendance-live/attendance-live.md) zeigt Ihnen jederzeit:

- **Dashboard-Kacheln** — Anzahl aktuell anwesender Bewohner auf einen Blick
- **Aktuell-Tab** — Live-Status jedes Bewohners mit Echtzeit-Aktualisierung (kein Neuladen nötig)
- **Verlauf-Tab** — Monatliche Übersichtsmatrix aller Anwesenheiten

### Nach Standort filtern

Wenn Sie mehrere Unterkünfte verwalten:

1. Öffnen Sie die Filterleiste über das Filter-Symbol
2. Wählen Sie das gewünschte Objekt (= Unterkunft)
3. Optional: Filtern Sie zusätzlich nach Rolle oder Status

## Berichte und Exporte

### CSV-Export

Die Anwesenheitsdaten können direkt aus der [Anwesenheitsliste (Live)](../attendance-live/attendance-live.md) als CSV exportiert werden:

1. Filtern Sie die gewünschten Daten (Zeitraum, Objekt, Status)
2. Klicken Sie auf den Export-Button
3. Die CSV-Datei kann in Excel oder andere Systeme importiert werden

### Daten & Berichte

Unter [Daten & Berichte](../data-reports/data.md) finden Sie erweiterte Auswertungsmöglichkeiten:

- Zusammenfassungen nach Zeiträumen
- Filtermöglichkeiten nach Objekt, Mitarbeiter und Rolle
- Export für Kostenträger-Abrechnungen

### Evakuierungsliste als PDF

Die [Evakuierungsliste](../attendance-live/evacuation-list.md) kann jederzeit als PDF heruntergeladen oder gedruckt werden — nicht nur im Notfall, sondern auch als Dokumentationsnachweis.

## Anwesenheitsprotokolle

Unter [Anwesenheitsprotokolle](../attendance-logs/attendance-logs.md) finden Sie die lückenlose Historie aller Scan-Ereignisse:

- Wer hat sich wann an- oder abgemeldet?
- An welchem Objekt fand der Scan statt?
- Revisionssichere Dokumentation für Prüfungen

## Dokumentation für Behörden und Kostenträger

LiteLog liefert belastbare Nachweise für:

| Anwendungsfall | Datenquelle |
|---|---|
| **Abrechnungen gegenüber Kostenträgern** | CSV-Export aus der Anwesenheitsliste oder Daten & Berichte |
| **Behördliche Prüfungen** | Anwesenheitsprotokolle (revisionssicher) |
| **Belegungsnachweise** | Verlauf-Tab in der Anwesenheitsliste |
| **Notfalldokumentation** | Evakuierungsliste als PDF |

Alle Daten sind jederzeit reproduzierbar. Weitere Informationen finden Sie unter [Sicherheit & Datenschutz](../security/security-privacy.md).

## Anwesenheitskontrolle (optional)

Mit der [Anwesenheitskontrolle](../attendance/attendance.md) können Sie automatische Prüfungen einrichten:

- Vorgaben definieren, welche Bewohner zu welchen Zeiten anwesend sein sollen
- Automatische Benachrichtigungen bei Abweichungen
- Konfiguration über [Anwesenheitsformular](../attendance/attendance-create.md)

## Berechtigungen

| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
| Anwesenheit einsehen | Zeiterfassung ansehen |
| Daten exportieren | Zeiterfassung exportieren |
| Bewohner verwalten | Mitarbeiter bearbeiten |

## Verwandte Seiten

- [Gemeinschaftsunterkünfte — Übersicht](./branches-shelters.md)
- [Einrichtung](./branches-shelters-setup.md)
- [Anwesenheitsliste (Live)](../attendance-live/attendance-live.md)
- [Anwesenheitsprotokolle](../attendance-logs/attendance-logs.md)
- [Daten & Berichte](../data-reports/data.md)
- [Anwesenheitskontrolle](../attendance/attendance.md)