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title: "Einrichtung — Gemeinschaftsunterkünfte | LiteLog"
description: "Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung von LiteLog in Gemeinschaftsunterkünften: Standort anlegen, Bewohner registrieren, NFC-Tags zuweisen."
sidebar_label: "Einrichtung"
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# Einrichtung für Gemeinschaftsunterkünfte

Diese Anleitung richtet sich an Administratoren und Verwaltungspersonal, die LiteLog in einer Gemeinschaftsunterkunft einrichten.

## Voraussetzungen

- LiteLog-Konto (über den [Shop](../shop/shop-home.md) oder Ihren Ansprechpartner)
- NFC-Tags (Karten oder Schlüsselanhänger) für die Bewohner
- Ein Smartphone oder Tablet als stationäres Terminal am Eingang
- WLAN-Verbindung am Aufstellort des Terminals

## Schritt 1 — Standort anlegen

Erstellen Sie im Portal einen Standort (Objekt) für jede Unterkunft:

1. Navigieren Sie zu **Objekte** im Portal
2. Erstellen Sie ein neues Objekt mit dem Namen der Unterkunft
3. Optional: Hinterlegen Sie die Adresse für die Kartenansicht

Ein Standort entspricht einem Gebäude oder einer zusammengehörenden Anlage. Bei mehreren Gebäuden an unterschiedlichen Adressen legen Sie je einen Standort an.

## Schritt 2 — Bewohner anlegen

Bewohner werden im Portal als Mitarbeiter angelegt:

1. Navigieren Sie zu **Mitarbeiter**
2. Erstellen Sie für jeden Bewohner einen Eintrag mit Name und ggf. Personalnummer
3. Nutzen Sie **benutzerdefinierte Felder** für zusätzliche Informationen (z.B. Zimmer, Etage, Gebäude)
4. Weisen Sie dem Bewohner die passende **Rolle** zu (z.B. "Bewohner")

:::tip Benutzerdefinierte Felder
Benutzerdefinierte Felder wie "Zimmer" oder "Etage" erscheinen automatisch als Spalten in der [Evakuierungsliste](../attendance-live/evacuation-list.md) — so weiß die Feuerwehr im Notfall sofort, wo sich Personen aufhalten.
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## Schritt 3 — NFC-Tags zuweisen

Weisen Sie jedem Bewohner einen persönlichen NFC-Tag zu:

1. Öffnen Sie das Profil des Bewohners
2. Scannen Sie den NFC-Tag mit einem Smartphone oder geben Sie die Tag-ID manuell ein
3. Der Tag ist sofort aktiv

NFC-Tags sind im [Shop](../shop/shop-home.md) als Karten oder Schlüsselanhänger erhältlich.

## Schritt 4 — Terminal einrichten

Richten Sie ein Smartphone oder Tablet als stationäres Terminal am Eingang ein:

1. Installieren Sie die LiteLog App auf dem Gerät
2. Melden Sie das Gerät im Portal unter [Geräteverwaltung](../settings/settings-devices.md) an
3. Platzieren Sie das Gerät im Vollbildmodus am Eingangsbereich
4. Stellen Sie sicher, dass das Gerät mit Strom und WLAN verbunden ist

Das Terminal zeigt eine Scan-Oberfläche — Bewohner halten ihren NFC-Tag an das Gerät, um sich an- oder abzumelden.

## Schritt 5 — Anwesenheitsvorgaben konfigurieren (optional)

Wenn Sie automatische Prüfungen und Alarmierungen nutzen möchten:

1. Erstellen Sie eine [Anwesenheitsvorgabe](../attendance/attendance-create.md) für die Unterkunft
2. Legen Sie fest, welche Bewohner zu welchen Zeiten anwesend sein sollen
3. Aktivieren Sie Benachrichtigungen bei Abweichungen

## Schritt 6 — Rollen und Berechtigungen

Richten Sie Rollen für die verschiedenen Benutzergruppen ein:

| Rolle | Empfohlene Berechtigungen |
|---|---|
| **Verwaltung** | Zeiterfassung ansehen, Zeiterfassung exportieren, Mitarbeiter bearbeiten |
| **Sicherheitsdienst** | Zeiterfassung ansehen, Zeiterfassung exportieren |
| **Eingeschränkter Zugang** | Zeiterfassung ansehen |

## Nächste Schritte

Nach der Einrichtung können Sie:

- Die [Anwesenheitsliste (Live)](../attendance-live/attendance-live.md) nutzen, um die Belegung in Echtzeit zu sehen
- Die [Pförtner-Ansicht](../attendance-live/guard-view.md) auf einem Monitor am Eingang einrichten
- [Berichte](../data-reports/data.md) für Kostenträger erstellen

## Verwandte Seiten

- [Gemeinschaftsunterkünfte — Übersicht](./branches-shelters.md)
- [Anleitung für Sicherheitsdienst](./branches-shelters-security.md)
- [Anleitung für Verwaltung](./branches-shelters-management.md)
- [Geräteverwaltung](../settings/settings-devices.md)
- [Shop — Hardware](../shop/shop-home.md)