Zum Hauptinhalt springen
LLMs.md

Einrichtung für Gemeinschaftsunterkünfte

Diese Anleitung richtet sich an Administratoren und Verwaltungspersonal, die LiteLog in einer Gemeinschaftsunterkunft einrichten.

Voraussetzungen​

  • LiteLog-Konto (über den Shop oder Ihren Ansprechpartner)
  • NFC-Tags (Karten oder Schlüsselanhänger) für die Bewohner
  • Ein Smartphone oder Tablet als stationäres Terminal am Eingang
  • WLAN-Verbindung am Aufstellort des Terminals

Schritt 1 — Standort anlegen​

Erstellen Sie im Portal einen Standort (Objekt) für jede Unterkunft:

  1. Navigieren Sie zu Objekte im Portal
  2. Erstellen Sie ein neues Objekt mit dem Namen der Unterkunft
  3. Optional: Hinterlegen Sie die Adresse für die Kartenansicht

Ein Standort entspricht einem Gebäude oder einer zusammengehörenden Anlage. Bei mehreren Gebäuden an unterschiedlichen Adressen legen Sie je einen Standort an.

Schritt 2 — Bewohner anlegen​

Bewohner werden im Portal als Mitarbeiter angelegt:

  1. Navigieren Sie zu Stammdaten → Mitarbeiter
  2. Erstellen Sie für jeden Bewohner einen Eintrag mit Name und ggf. Personalnummer
  3. Nutzen Sie benutzerdefinierte Felder für zusätzliche Informationen (z.B. Zimmer, Etage, Gebäude)
  4. Weisen Sie dem Bewohner die passende Rolle zu (z.B. "Bewohner")

:::tip Benutzerdefinierte Felder Benutzerdefinierte Felder wie "Zimmer" oder "Etage" erscheinen automatisch als Spalten in der Evakuierungsliste — so weiß die Feuerwehr im Notfall sofort, wo sich Personen aufhalten. :::

Schritt 3 — NFC-Tags zuweisen​

Weisen Sie jedem Bewohner einen persönlichen NFC-Tag zu. Die Kopplung erfolgt über die LiteLog App auf einem Smartphone mit NFC:

  1. Öffnen Sie in der App die Personenliste und wählen Sie Zugangskarten verwalten
  2. Wählen Sie NFC-Karte anbinden, wählen Sie den Bewohner und halten Sie den Tag an das Smartphone
  3. Der Tag ist sofort aktiv — im Portal-Profil des Bewohners erscheint der Status „Chip gekoppelt"

Im Portal lässt sich ein gekoppelter Chip bei Bedarf wieder entfernen. NFC-Tags sind im Shop als Karten oder Schlüsselanhänger erhältlich. Details: Personen verwalten

Schritt 4 — Terminal einrichten​

Richten Sie ein Smartphone oder Tablet als stationäres Terminal am Eingang ein:

  1. Installieren Sie die LiteLog App auf dem Gerät und melden Sie sich mit einem dafür vorgesehenen Konto an — das Gerät erscheint anschließend im Portal unter Geräte und kann dort konfiguriert werden
  2. Platzieren Sie das Gerät am Eingangsbereich
  3. Stellen Sie sicher, dass das Gerät mit Strom und WLAN verbunden ist

Das Terminal zeigt eine Scan-Oberfläche — Bewohner halten ihren NFC-Tag an das Gerät, um sich an- oder abzumelden.

Schritt 5 — Anwesenheitsvorgaben konfigurieren (optional)​

Wenn Sie automatische Prüfungen und Alarmierungen nutzen möchten:

  1. Erstellen Sie eine Anwesenheitsvorgabe für die Unterkunft
  2. Legen Sie fest, welche Bewohner zu welchen Zeiten anwesend sein sollen
  3. Aktivieren Sie Benachrichtigungen bei Abweichungen

Schritt 6 — Rollen und Berechtigungen​

Richten Sie Rollen für die verschiedenen Benutzergruppen ein:

RolleEmpfohlene Berechtigungen
VerwaltungZeiterfassung anzeigen, Zeiterfassung exportieren, Mitarbeiterdaten bearbeiten
SicherheitsdienstZeiterfassung anzeigen, Zeiterfassung exportieren
Eingeschränkter ZugangZeiterfassung anzeigen

Nächste Schritte​

Nach der Einrichtung können Sie:

Verwandte Seiten​