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title: "Gemeinschaftsunterkünfte | LiteLog"
description: "Digitale Anwesenheitserfassung für Gemeinschafts- und Flüchtlingsunterkünfte — per NFC-Tag, in Echtzeit, revisionssicher und DSGVO-konform."
sidebar_label: "Anwesenheitserfassung"
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# LiteLog — Anwesenheitserfassung für Gemeinschaftsunterkünfte

LiteLog erfasst die Anwesenheit in Gemeinschafts- und Flüchtlingsunterkünften digital, revisionssicher und DSGVO-konform. Bewohner scannen ihren persönlichen NFC-Tag am stationären Terminal im Eingangsbereich. Verwaltung, Betreiber und Sicherheitsdienst sehen in Echtzeit, wer sich im Gebäude aufhält.

## Für wen ist LiteLog geeignet?

| Zielgruppe | Nutzen |
|---|---|
| **Betreiber / Verwaltung** | Echtzeit-Belegungsübersicht, automatisierte Berichte für Kostenträger und Behörden |
| **Sicherheitsdienst** | Pförtner-Ansicht am Eingang, sofortige Evakuierungsliste im Notfall |
| **Kommunale Kostenträger** | Revisionssichere Nachweise für Abrechnungen und Prüfungen |

## So funktioniert es

1. **Unterkunft als Standort anlegen** — Gebäude, Etagen und Zimmer im Portal abbilden
2. **Bewohner registrieren** — Bewohner anlegen und persönliche NFC-Tags zuweisen
3. **Terminal am Eingang aufstellen** — Smartphone oder Tablet im Vollbildmodus platzieren
4. **Bewohner scannen beim Betreten und Verlassen** — kurzer Scan am Terminal, keine App nötig
5. **Echtzeit-Daten im Portal auswerten** — Belegung, Berichte und Exporte jederzeit verfügbar

Keine App-Installation für Bewohner erforderlich — nur Strom und WLAN am Terminal.

## Wofür wird LiteLog genutzt?

Mit LiteLog können Sie:

- Belegung in Echtzeit einsehen — aufgeschlüsselt nach Haus, Etage oder Zimmer ([Anwesenheitsliste](../attendance-live/attendance-live.md))
- Im Notfall sofort eine Evakuierungsliste aufrufen ([Evakuierungsliste](../attendance-live/evacuation-list.md))
- Eingänge mit der Pförtner-Ansicht überwachen ([Pförtner-Ansicht](../attendance-live/guard-view.md))
- Anwesenheit automatisch gegen Vorgaben prüfen und bei Abweichungen alarmieren ([Anwesenheitskontrolle](../attendance/attendance.md))
- Berichte für Kostenträger und Behörden exportieren ([Daten & Berichte](../data-reports/data.md))
- Alle Anwesenheitsereignisse lückenlos protokollieren ([Anwesenheitsprotokolle](../attendance-logs/attendance-logs.md))

## Besonderheiten

- **Kein Smartphone für Bewohner nötig** — Anmeldung per NFC-Tag am Terminal
- **DSGVO-konform** — [mehr erfahren](../security/security-privacy.md)
- **Rollenbasiertes Rechtekonzept** — nur autorisierte Personen sehen sensible Daten
- **Revisionssicher** — alle Vorgänge werden lückenlos dokumentiert
- **Einfache Einrichtung** — Terminal, WLAN und NFC-Tags genügen

## Anleitungen nach Zielgruppe

| Zielgruppe | Anleitung | Inhalt |
|---|---|---|
| **Administration** | [Einrichtung](./branches-shelters-setup.md) | Standort anlegen, Bewohner registrieren, NFC-Tags zuweisen, Terminal einrichten |
| **Sicherheitsdienst** | [Anleitung für Sicherheitsdienst](./branches-shelters-security.md) | Pförtner-Ansicht, Evakuierungsliste, Direktlinks für stationäre Geräte |
| **Verwaltung & Betreiber** | [Anleitung für Verwaltung](./branches-shelters-management.md) | Belegung überwachen, Berichte erstellen, Dokumentation für Behörden |

## Häufige Fragen

**Brauchen Bewohner eine App?**
Nein. Bewohner scannen ihren NFC-Tag am Terminal — keine App-Installation erforderlich.

**Welche Hardware wird benötigt?**
Ein stationäres Terminal (Smartphone/Tablet) im Eingangsbereich und NFC-Tags für die Bewohner. Beides ist im [Shop](../shop/shop-home.md) erhältlich.

**Ist die Lösung DSGVO-konform?**
Ja. Weitere Details finden Sie unter [Sicherheit & Datenschutz](../security/security-privacy.md).

## Verwandte Seiten

- [Anwesenheitsliste (Live)](../attendance-live/attendance-live.md)
- [Evakuierungsliste](../attendance-live/evacuation-list.md)
- [Pförtner-Ansicht](../attendance-live/guard-view.md)
- [Anwesenheitskontrolle](../attendance/attendance.md)
- [Anwesenheitsprotokolle](../attendance-logs/attendance-logs.md)
- [Anwesenheitsformular](../attendance/attendance-create.md)
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- [Shop — Hardware](../shop/shop-home.md)
- [Einrichtung](./branches-shelters-setup.md)
- [Anleitung für Sicherheitsdienst](./branches-shelters-security.md)
- [Anleitung für Verwaltung](./branches-shelters-management.md)