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title: "Daten & Berichte | LiteLog"
description: "Auf dieser Seite finden Sie eine zentrale Übersicht aller Rundgang- und Meldungsprotokolle. Filtern Sie nach Zeitraum, prüfen Sie den Status einzelner"
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# Daten & Berichte

Auf dieser Seite finden Sie eine zentrale Übersicht aller Rundgang- und Meldungsprotokolle. Filtern Sie nach Zeitraum, prüfen Sie den Status einzelner Rundgänge und exportieren Sie Berichte als PDF.

![Daten & Berichte](../../../screenshots/data.png)

## Funktionen im Überblick

![Funktionsübersicht](../../../screenshots/de/data-annotated.png)

### Zeitraum-Filter

Oben rechts wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus. Vordefinierte Bereiche stehen zur Verfügung — von 24 Stunden bis 180 Tage. Sie können auch einen individuellen Zeitraum eingeben. Die Tabelle und die Meldungs-Liste aktualisieren sich automatisch.

### Rundgang-Tabelle

Die Tabelle zeigt alle Rundgangprotokolle im gewählten Zeitraum. Über die Inline-Tabs filtern Sie nach Status:

| Tab | Zeigt |
|---|---|
| Alle | Sämtliche Rundgänge |
| Erfolgreich | Vollständig abgeschlossene Rundgänge |
| Fehlerhaft | Nicht abgeschlossene oder abgebrochene Rundgänge |
| Mäßig | Teilweise abgeschlossene Rundgänge |

Jede Zeile zeigt den Rundgang-Namen, das Datum, die Uhrzeit, den Status und das zugehörige Objekt. Klicken Sie auf eine Zeile, um die Detailansicht zu öffnen.

### Meldungen

Rechts neben der Rundgang-Tabelle sehen Sie die Liste aller Meldungen im gewählten Zeitraum. Klicken Sie auf eine Meldung, um die Details einzusehen. Über das Erfassungsformular können Sie neue Meldungen direkt anlegen.

### Detailansicht

Die Detailansicht öffnet sich als Vollbild-Drawer mit einer Kartenansicht und einem Zeitstrahl aller Rundgang-Ereignisse. Sie können mit den Navigations-Buttons zum vorherigen oder nächsten Protokoll wechseln.

### Export

Über das Download-Menü in der Kopfzeile exportieren Sie Protokolle als PDF. In der Detailansicht können Sie einzelne Protokolle ebenfalls als PDF herunterladen.

## Digitales Wachbuch — Überblick

Die Seite „Daten & Berichte" bildet zusammen mit Rundgängen, Meldungen und Versandregeln das **digitale Wachbuch** von LiteLog. Es ersetzt das handschriftliche Wachbuch vollständig und bietet:

- **Echtzeit-Protokollierung** — Rundgänge, Meldungen und Schichtübergaben werden live dokumentiert
- **Kryptographisch signierte Zeitstempel** — Jede Aktion erhält einen manipulationssicheren Zeit- und Standortstempel
- **Multimedia-Dokumentation** — Fotos, Videos und Notizen zu Vorkommnissen direkt aus der App
- **Automatische Eskalation** — Push-Alarme und E-Mail-Benachrichtigungen bei Abweichungen oder neuen Meldungen
- **Automatisierte PDF-Reports** — Zeitgesteuert oder ad hoc, mit CI-konformem Layout
- **CSV/JSON-Export via API** — Integration in ERP- oder CAFM-Systeme
- **Offline-Funktionalität** — Einträge werden ohne Internetverbindung erfasst und automatisch synchronisiert
- **Revisionssicherheit** — Alle Einträge sind lückenlos, nachvollziehbar und audit-sicher dokumentiert

### Häufige Fragen zum digitalen Wachbuch

**Was ist ein digitales Wachbuch?**
Ein digitales Wachbuch ist eine elektronische Lösung zur Dokumentation von Rundgängen, Meldungen und Schichtübergaben im Sicherheitsdienst. Es ersetzt das handschriftliche Wachbuch vollständig.

**Was ist der Unterschied zwischen digitalem und elektronischem Wachbuch?**
Beide Begriffe werden synonym verwendet. Gemeint ist die softwarebasierte Erfassung von Wachbuch-Einträgen statt papierbasierter Dokumentation.

**Was ist der Unterschied zwischen Wächterkontrollsystem und digitalem Wachbuch?**
Das Wächterkontrollsystem erfasst, ob und wann Rundgänge durchgeführt wurden. Das digitale Wachbuch dokumentiert zusätzlich alle Ereignisse, Meldungen und Berichte.

**Welche Inhalte werden dokumentiert?**
Typische Inhalte sind Rundgänge, Meldungen, Fotos, Notizen, Schichtübergaben sowie besondere Ereignisse während des Einsatzes.

**Ist ein digitales Wachbuch rechtssicher?**
Ja. Zeitstempel, Nutzerzuordnung und lückenlose Protokollierung machen Einträge nachvollziehbar und prüfbar — z. B. für Audits oder Auftraggeber.

**Für wen eignet sich ein digitales Wachbuch?**
Digitale Wachbücher werden von Sicherheitsdiensten, Werkschutz, Objekt- und Revierdiensten sowie im Facility Management eingesetzt.

## Gut zu wissen

:::tip Hinweis
- Meldungen, die während eines Rundgangs erfasst wurden, erscheinen automatisch im Zeitstrahl der Detailansicht des zugehörigen Rundgangs.
- Wenn ein Rundgangprotokoll nicht mehr in der Tabelle steht (z.B. nach einer Neuplanung), können Sie es trotzdem über die URL direkt öffnen.
- Die Bearbeitungszeit für freie Rundgänge ist auf 30 Tage begrenzt — danach können Start- und Endzeiten nicht mehr angepasst werden.
:::

## Berechtigungen

:::info Berechtigung
Um diese Seite nutzen zu können, benötigen Sie die Berechtigung **Berichte ansehen**.
Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben.
:::

| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
| Seite aufrufen | Berichte ansehen |
| Berichte exportieren | Berichte exportieren |
| Meldung erstellen | Meldungen erstellen |

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