Verlauf — Aktivitätsprotokoll
Der Verlauf (Menüpunkt Dashboard → Verlauf, Gruppe „Auswertungen") ist das chronologische Protokoll aller Ereignisse Ihres Kontos — über alle Bereiche hinweg: Schichten, Rundgänge, Meldungen, Anmeldungen, Konto-Änderungen, Exporte, Versand und mehr. Jede Zeile ist ein Ereignis mit Zeitpunkt, handelnder Person, Art und (falls vorhanden) Objekt und Standort.
Wofür ist diese Ansicht?
Diese Ansicht ist für Nachvollziehbarkeit und Fehlersuche gebaut: wer hat wann was getan? — übergreifend über das ganze System. Sie beantwortet Fragen wie:
- Wer hat sich wann (von wo) im Portal an- oder abgemeldet?
- Wann wurde Kontrollpunkt X gescannt — und von wem?
- Wer hat diesen Kunden/Stammdaten bearbeitet?
- Wurde die Export-E-Mail tatsächlich versendet, oder ist sie fehlgeschlagen?
Im Unterschied zu den ausgewertenden Rundgang-Ansichten (Abdeckungsbericht, Rundgang-Protokolle im Workspace „Aufgaben & Rundgänge") ist der Verlauf das übergreifende Ereignis-Log, nicht auf Rundgänge beschränkt. Der frühere Menüpunkt Scan-Verlauf ist in dieser Ansicht aufgegangen: Filtern Sie auf den Chip Rundgänge, um alle Kontrollpunkt-Scans chronologisch zu sehen (siehe unten).
:::info Voraussetzung
Zum Öffnen benötigen Sie Rundgang Auswertung anzeigen (VIEW_REPORTS); zum Exportieren zusätzlich Berichte exportieren (EXPORT_REPORTS). Konten mit der Rolle Kunde haben keinen Zugriff.
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Funktionen im Überblick
Ereignistypen (Chips)
Über die farbigen Chips am oberen Rand filtern Sie nach Ereignisart (Mehrfachauswahl; Alle hebt die Einschränkung auf):
| Chip | Was protokolliert wird |
|---|---|
| Schichten | Schicht gestartet / beendet |
| Rundgänge | Rundgang gestartet / beendet / pausiert / fortgesetzt / abgebrochen / Zeit überschritten und Kontrollpunkt-Scans (Tag, QR, Foto) — auch freie Rundgänge |
| Meldungen | Erstellte Meldungen / Vorfälle |
| Konto-Änderungen | Profil- und Rollenänderungen, Aktivieren / Deaktivieren, Archivieren / Wiederherstellen, Einladungen |
| Sitzungen | An- und Abmeldung im Portal, Objektwechsel, Passwort geändert / zurückgesetzt |
| Kunden | Kunde angelegt / bearbeitet / Notiz / archiviert |
| Exporte | Export angestoßen / läuft / bereit / fehlgeschlagen |
| Versand | Versendete E-Mails und Push-Benachrichtigungen |
| An-/Abmeldungen | Zeiterfassungs-Check-in / -out / Pause / Fortsetzen |
| Alarmierung | Anwesenheits-Alarmierungen und -Erinnerungen |
Spalten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Zeit | Zeitpunkt des Ereignisses (TT.MM.JJJJ HH:mm; Tooltip mit Sekunden) |
| Wer | Handelnde Person (Avatar + Name). Bei Versand und Alarmierung steht System (kein menschlicher Auslöser) |
| Ereignis | Farbiger Punkt (Farbe der Ereignisart) + Titel + Untertitel (Art + Kontext). Bei Kontrollpunkt-Scans ist der Kontrollpunkt-Name der Titel |
| Standort | Karten-Symbol → Kartenausschnitt, wenn GPS-Koordinaten vorliegen; sonst „–" |
| Objekt | Objektname; bei Kunden-Ereignissen der Kundenname |
:::tip Spalten ein-/ausblenden Über das Zahnrad-Symbol lassen sich Wer, Standort und Objekt aus- bzw. einblenden (im Browser gespeichert). Zeit und Ereignis sind immer sichtbar. :::
Aufklappbare Zeilen: Nur Sitzungs-Zeilen lassen sich aufklappen (Plus-Symbol) und zeigen zusätzlich Plattform, Login-Methode, Gerät, Geräte-UUID, IP-Adresse, User-Agent und Standort.
Filter
Über das Filter-Symbol öffnen Sie die Filterleiste:
| Filter | Beschreibung | Query-Parameter |
|---|---|---|
| Zeitraum | Start- und Enddatum | logsFrom, logsTo |
| Person | Handelnde Person | logsAccount |
| Objekt | Objekt/Standort | logsProperty |
| Ereignis | Konkrete Ereignistypen (durchsuchbares Mehrfach-Dropdown, nach Art gruppiert) | logsEvents |
| Schicht | Eine bestimmte Schicht (durchsuchbar) | logsAttendance |
- Standard-Zeitraum: die letzten 7 Tage; maximaler Zeitraum: 7 Tage.
- Die Chips (Ereignisart) und der Ereignis-Filter (konkreter Typ) wirken zusammen (UND-Verknüpfung).
- Filter zurücksetzen entfernt alle Filter (und die Seitenzahl) auf einmal.
Das „Schnell suchen"-Feld ist die Suche innerhalb der durchsuchbaren Auswahllisten — es gibt keine separate Freitextsuche über alle Ereignisse.
Ansicht, Aktualisieren & Export
Oben rechts:
- Liste / Karte — Umschalter: die Ereignisse als Tabelle oder auf einer Karte (nach Standort) anzeigen.
- Neu laden — lädt die Ereignisse (und die Karte) neu.
- Export (Herunterladen) — Aufklapp-Menü mit „CSV herunterladen", „PDF herunterladen" und „Versand planen" (wiederkehrender E-Mail-Versand). Der Export übernimmt die aktuell gesetzten Filter (Ereignisarten + Zeitraum), läuft im Hintergrund und erscheint unter Export & Versand. Benötigt Berichte exportieren.
Scan-Verlauf (Rundgänge)
Der Scan-Verlauf der Rundgänge ist dieser Verlauf mit vorgewähltem Chip „Rundgänge": Sie sehen alle Rundgang-Ereignisse inklusive Kontrollpunkt-Scans (Tag, QR, Foto) in chronologischer Reihenfolge. Ältere Links auf die früheren Scan-Verlauf-Seiten leiten automatisch hierher weiter. Alle weiteren Filter und Funktionen sind identisch.