Meldungen
Eine Meldung ist ein kurzer Bericht über ein wichtiges Geschehen an einem Objekt — zum Beispiel entdeckte Schäden, offenstehende Türen, ungewöhnliche Beobachtungen oder wichtige Vor-Ort-Hinweise von Mitarbeitern.
Hier sehen Sie eine Übersicht aller erfassten Meldungen. Filtern Sie nach Objekt, Mitarbeiter, Zeitraum oder Rolle und erfassen Sie neue Meldungen direkt über das Formular.
Funktionen im Überblick
Meldungs-Tabelle
Die Tabelle zeigt alle Meldungen mit serverseitiger Paginierung. Klicken Sie auf eine Zeile, um die Detailansicht in einer Seitenleiste zu öffnen.
Meldung erfassen
Es gibt zwei Wege, eine Meldung zu erstellen:
Über die mobile App (ideal für Mitarbeiter vor Ort):
- Wählen Sie das entsprechende Objekt aus
- Öffnen Sie den Bereich „Meldung erstellen"
- Geben Sie einen kurzen, klaren Titel ein
- Beschreiben Sie das Geschehen (was, wo, wann, mögliche Folgen)
- Optional: Fügen Sie Fotos oder Anhänge hinzu
- Speichern
Die mobile App unterstützt einen Offline-Modus — Meldungen können auch ohne Internetverbindung erstellt und später automatisch synchronisiert werden.
Über die Web-App (ideal für Büro, Leitstelle und Objektleiter):
- Navigieren Sie zum Bereich „Meldungen"
- Klicken Sie auf den Erstellen-Button
- Wählen Sie das Objekt, geben Sie Titel und Beschreibung ein
- Optional: Fügen Sie Dateien oder Bilder hinzu
- Speichern
Detailansicht
Klicken Sie auf einen Eintrag, um alle Details zur Meldung in einer Seitenansicht einzusehen — inklusive Fotos, Standortinformationen und Zeitstempel.
Filter & Suche
Klicken Sie auf das Filter-Symbol, um die erweiterten Filter zu öffnen:
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| Objekt | Filtert nach einem bestimmten Objekt |
| Mitarbeiter | Zeigt nur Meldungen eines bestimmten Mitarbeiters |
| Zeitraum | Filtert nach Start- und Enddatum |
| Rolle | Zeigt nur Meldungen einer bestimmten Rolle |
Benachrichtigungen
Nach dem Erstellen ist die Meldung sofort im System sichtbar — für alle berechtigten Nutzer. Das Benachrichtigungssystem informiert zuständige Personen über zwei Kanäle:
- E-Mail-Benachrichtigungen — LiteLog versendet automatisch E-Mails an konfigurierte Adressen, um Nutzer auch ohne App aktuell zu halten.
- Push-Benachrichtigungen — Direkte Mitteilungen ermöglichen schnellen Zugriff auf die Meldung innerhalb der App.
Empfängerregeln:
- Nur Administratoren und Objektleiter mit entsprechender Objektzuordnung erhalten Benachrichtigungen
- Benachrichtigungen werden ausschließlich auf aktiven Geräten zugestellt, auf denen der Nutzer angemeldet ist
- Das Gerät, das die Meldung erstellt hat, erhält keine zusätzliche Benachrichtigung
Meldungen können nach dem Erstellen kommentiert, ergänzt oder abgeschlossen werden.
Gut zu wissen
- Standort-Erfassung: Bei der Erfassung einer Meldung über die mobile App wird der GPS-Standort automatisch mit dem Geofencing-Gebiet des Objekts abgeglichen. So ist nachvollziehbar, ob der Mitarbeiter vor Ort war.
- Doppelte Meldungen: Das System verhindert, dass derselbe Mitarbeiter am gleichen Objekt zur selben Zeit eine Meldung doppelt erfasst.
- Fotos: Zu jeder Meldung können Fotos hochgeladen werden. Falls beim Upload ein Fehler auftritt, wird die gesamte Meldung sicherheitshalber nicht gespeichert, um unvollständige Einträge zu vermeiden.
- Meldungen in Berichten: Erfasste Meldungen erscheinen automatisch in den Rundgang-Protokollen unter „Daten & Berichte", wenn sie zeitlich und örtlich zum Rundgang passen.
- Standortbindung: In den Objekteinstellungen können Sie festlegen, ob Meldungen nur vor Ort erfasst werden dürfen (Geofencing-Pflicht).
Diese Funktion ist auch in der mobilen App verfügbar. In der App können Sie Meldungen direkt vor Ort mit Fotos und Kontrollpunkt-Zuordnung erfassen — auch offline.
Berechtigungen
Um diese Seite nutzen zu können, benötigen Sie die Berechtigung Meldungen ansehen. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben.
| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
| Seite aufrufen | Meldungen ansehen |
| Meldung erstellen | Meldungen erstellen |