Rechnungen
Hier sehen Sie eine Übersicht aller Rechnungen. Filtern Sie nach Status, Kunde oder Nummernkreis und erstellen, bearbeiten oder exportieren Sie Rechnungen direkt.
Funktionen im Überblick
Status-Tabs
Filtern Sie die Rechnungsliste nach Status:
| Tab | Zeigt |
|---|---|
| Alle | Sämtliche Rechnungen |
| Entwurf | Noch nicht finalisierte Rechnungen |
| Ausstehend | Finalisierte, unbezahlte Rechnungen |
| Bezahlt | Bezahlte Rechnungen |
| Storniert | Stornierte Rechnungen |
Aktionsmenü
Über das Aktionsmenü in jeder Zeile können Sie eine Rechnung bearbeiten, anzeigen, kopieren, als PDF herunterladen, löschen oder als bezahlt bzw. ausstehend markieren.
Rechnung erstellen
Klicken Sie auf den Erstellen-Button, um eine neue Rechnung anzulegen. Entwürfe öffnen Sie direkt durch Klick auf die Zeile zur Bearbeitung — finalisierte Rechnungen öffnen die Vorschau.
Filter & Suche
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| Status | Filtert nach Rechnungsstatus |
| Nummernkreis | Filtert nach Nummernkreis |
| Kunde | Filtert nach Kundenname |
| Zeitraum | Filtert nach Start- und Enddatum |
Gut zu wissen
Hinweis
- Dokumente können untereinander verknüpft werden — Sie können z. B. ein Angebot in eine Rechnung kopieren.
- Die Statusverwaltung folgt einem festen Ablauf: Entwurf → Ausstehend → Bezahlt oder Storniert.
- Nummernkreise pro Dokumenttyp konfigurieren Sie in den Einstellungen unter "Dokumente".
Berechtigungen
Berechtigung
Um diese Seite nutzen zu können, benötigen Sie die Berechtigung Dokumente ansehen. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben.
| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
| Seite aufrufen | Dokumente ansehen |
| Rechnung erstellen | Dokumente erstellen |
| Rechnung bearbeiten | Dokumente bearbeiten |
| Rechnung löschen | Dokumente löschen |