Offline-Modus
Die LiteLog-App funktioniert auch ohne Internetverbindung — in Tiefgaragen, Kellern, Hallen oder auf abgelegenen Objekten arbeiten Ihre Mitarbeiter einfach weiter. Alle erfassten Daten werden lokal auf dem Gerät gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Was offline funktioniert
| Funktion | Offline |
|---|---|
| Rundgänge durchführen — Kontrollpunkte per QR-Code oder NFC scannen | ✅ |
| Meldungen erfassen — Vorfälle inklusive Fotos | ✅ |
| Zeiterfassung — Arbeitszeit starten, pausieren, stoppen; An-/Abmeldung zur Schicht | ✅ |
| Formulare ausfüllen — z. B. Schichtberichte und Checklisten | ✅ |
| Statusmeldungen — inklusive Lebendmeldungen über den Statusgeber | ✅ |
| Aufgaben erledigen | ✅ |
| Dokumente ansehen — bereits geladene PDFs | ✅ |
Dafür hält die App die nötigen Daten lokal vor: Objekte und Kontrollpunkte, Rundgang-Aufgaben und Dokumente werden beim Arbeiten mit bestehender Verbindung auf das Gerät geladen.
Auch die Pufferzonen- (Geofencing-) und Beacon-Prüfung greift offline: Beide werden lokal auf dem Gerät ausgewertet, eine Server-Verbindung ist dafür nicht nötig. Der Zeitstempel ist dabei immer der Moment der Erfassung — nicht der der späteren Synchronisierung.
Automatische Synchronisierung
Sobald das Gerät wieder online ist, überträgt die App alle noch nicht synchronisierten Datensätze automatisch an den Server — Tag-Scans, Zeiterfassungs-Einträge, Anwesenheiten, Meldungen inklusive Bilder, Formular-Antworten, Statusmeldungen und Aufgaben-Erledigungen. Sie müssen nichts manuell anstoßen.
- Fehlgeschlagene Übertragungen werden gespeichert und automatisch erneut versucht.
- Je nach Datenmenge (z. B. viele Fotos) kann die Übertragung nach längerer Offline-Zeit einige Zeit dauern — lassen Sie die App dafür geöffnet.
Grenzen des Offline-Modus
- Anmeldung braucht Internet — Der Login (und damit auch der erste Start nach der Installation) benötigt eine Verbindung. Einmal angemeldet, bleibt die App auch offline nutzbar.
- Daten müssen einmal geladen sein — Objekte, Kontrollpunkte, Rundgänge und Dokumente stehen nur offline zur Verfügung, wenn sie zuvor mit Verbindung geladen wurden. Öffnen Sie die App am besten einmal mit Internet, bevor Sie in ein Funkloch gehen.
- Nicht geladene Rundgänge — Kann ein geplanter Rundgang nicht geladen werden (z. B. weil er offline nicht verfügbar ist oder zwischenzeitlich gelöscht wurde), bricht die App den Start bewusst ab und zeigt einen Hinweis — damit keine Scans dem falschen Rundgang zugeordnet werden. Details: Rundgang durchführen.
- Rotierender Kiosk-QR — Die Anmeldung über den Kiosk-Bildschirm benötigt eine Verbindung, da der wechselnde Code serverseitig erzeugt und geprüft wird. Statische QR-Codes und NFC-Tags funktionieren dagegen offline.
- Formular-Entwürfe mit Medien — Entwürfe mit Fotos oder Unterschrift setzen Sie am besten auf demselben Gerät fort; geräteübergreifend werden die Antworten übernommen, Medien-Anhänge jedoch nicht.
- Live-Funktionen — Chat, Live-Ansichten und das Laden neuer Aufgaben oder Änderungen aus dem Portal benötigen naturgemäß eine Verbindung.
Wenn die Synchronisierung hängt
Bleiben Einträge dauerhaft als „nicht synchronisiert" liegen, hilft die geführte Wiederherstellung im Hilfe-Bereich der App: Sie lädt zuerst alle ausstehenden Daten hoch und setzt die App anschließend sauber zurück — ohne Datenverlust. Siehe Hilfe — Wiederherstellung.
Gut zu wissen
:::tip Hinweis
- Der Offline-Modus arbeitet unbemerkt im Hintergrund — Ihre Mitarbeiter müssen nichts umschalten.
- Zeitstempel werden beim Erfassen gesetzt, nicht beim Synchronisieren: Ein offline gescannter Kontrollpunkt trägt die tatsächliche Scan-Zeit.
- Auch das E-Wachbuch profitiert davon: Nachweise entstehen lückenlos, auch wenn das Objekt keinen Empfang hat. :::