Offline-Modus
Die LiteLog-App funktioniert auch ohne Internetverbindung — in Tiefgaragen, Kellern, Hallen oder auf abgelegenen Objekten arbeiten Ihre Mitarbeiter einfach weiter. Alle erfassten Daten werden lokal auf dem Gerät gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Was offline funktioniert
| Funktion | Offline |
|---|---|
| Rundgänge durchführen — Kontrollpunkte per QR-Code oder NFC scannen, Beacon-Punkte werden bei Näherung automatisch erfasst | ✅ |
| Meldungen erfassen — Vorfälle inklusive Fotos | ✅ |
| Zeiterfassung — Arbeitszeit starten, pausieren, stoppen; An-/Abmeldung zur Schicht | ✅ |
| Formulare ausfüllen — z. B. Schichtberichte und Checklisten | ✅ |
| Statusmeldungen — inklusive Lebendmeldungen über den Statusgeber | ✅ |
| Aufgaben erledigen | ✅ |
| Dokumente ansehen — bereits geladene PDFs | ✅ |
Dafür hält die App die nötigen Daten lokal vor: Objekte und Kontrollpunkte, Rundgang-Aufgaben und Dokumente werden beim Arbeiten mit bestehender Verbindung auf das Gerät geladen.
Auch die Pufferzonen- (Geofencing-) und Beacon-Prüfung greift offline: Beide werden lokal auf dem Gerät ausgewertet, eine Server-Verbindung ist dafür nicht nötig. Der Zeitstempel ist dabei immer der Moment der Erfassung — nicht der der späteren Synchronisierung.
Automatische Synchronisierung
Sobald das Gerät wieder online ist, überträgt die App alle noch nicht synchronisierten Datensätze automatisch an den Server — Tag-Scans, Zeiterfassungs-Einträge, Anwesenheiten, Meldungen inklusive Bilder, Formular-Antworten, Statusmeldungen und Aufgaben-Erledigungen. Sie müssen nichts manuell anstoßen.
- Fehlgeschlagene Übertragungen werden gespeichert und automatisch erneut versucht.
- Je nach Datenmenge (z. B. viele Fotos) kann die Übertragung nach längerer Offline-Zeit einige Zeit dauern — lassen Sie die App dafür geöffnet.
Grenzen des Offline-Modus
- Anmeldung braucht Internet — Der Login (und damit auch der erste Start nach der Installation) benötigt eine Verbindung. Einmal angemeldet, bleibt die App auch offline nutzbar.
- Daten müssen einmal geladen sein — Objekte, Kontrollpunkte, Rundgänge und Dokumente stehen nur offline zur Verfügung, wenn sie zuvor mit Verbindung geladen wurden. Öffnen Sie die App am besten einmal mit Internet, bevor Sie in ein Funkloch gehen.
- Nicht geladene Rundgänge — Kann ein geplanter Rundgang nicht geladen werden (z. B. weil er offline nicht verfügbar ist oder zwischenzeitlich gelöscht wurde), bricht die App den Start bewusst ab und zeigt einen Hinweis — damit keine Scans dem falschen Rundgang zugeordnet werden. Details: Rundgang durchführen.
- Rotierender Kiosk-QR — Die Anmeldung über den Kiosk-Bildschirm benötigt eine Verbindung, da der wechselnde Code serverseitig erzeugt und geprüft wird. Statische QR-Codes und NFC-Tags funktionieren dagegen offline.
- Formular-Entwürfe mit Medien — Entwürfe mit Fotos oder Unterschrift setzen Sie am besten auf demselben Gerät fort; geräteübergreifend werden die Antworten übernommen, Medien-Anhänge jedoch nicht.
- Live-Funktionen — Chat, Live-Ansichten und das Laden neuer Aufgaben oder Änderungen aus dem Portal benötigen naturgemäß eine Verbindung.
- Digitale Signatur mit Passwort — Verlangt Ihr Betrieb beim Absenden von Meldungen und Formularen bzw. beim Erledigen von Aufgaben eine Digitale Signatur, funktioniert die Passwort-Methode nur mit Verbindung. NFC-Chip und QR-Code signieren auch offline; Ihre Daten gehen auch ohne Signatur nie verloren — eine fehlende Pflicht-Signatur wird als Abweichung protokolliert.
Wenn die Synchronisierung hängt
Bleiben Einträge dauerhaft als „nicht synchronisiert" liegen, hilft die geführte Wiederherstellung im Hilfe-Bereich der App: Sie lädt zuerst alle ausstehenden Daten hoch und setzt die App anschließend sauber zurück — ohne Datenverlust. Siehe Hilfe — Wiederherstellung.
Gut zu wissen
:::tip Hinweis
- Der Offline-Modus arbeitet unbemerkt im Hintergrund — Ihre Mitarbeiter müssen nichts umschalten.
- Zeitstempel werden beim Erfassen gesetzt, nicht beim Synchronisieren: Ein offline gescannter Kontrollpunkt trägt die tatsächliche Scan-Zeit.
- Auch das E-Wachbuch profitiert davon: Nachweise entstehen lückenlos, auch wenn das Objekt keinen Empfang hat. :::