Meldungen (Objekt)
Auf diesem Tab aktivieren und konfigurieren Sie die Meldungserfassung für das ausgewählte Objekt. Mitarbeiter können dann über die mobile App Meldungen (Vorfälle, Schäden, Hinweise) an diesem Objekt erstellen.
Navigation: Stammdaten → Objekte → Objekt auswählen → Panel-Eintrag „Meldungen" (Gruppe „Module")
Wofür ist diese Ansicht?
Dieser Tab ist die objektbezogene Konfiguration der Meldungsfunktion — er steuert, ob und unter welchen Regeln an diesem Objekt überhaupt Meldungen erfasst werden können. Es ist bewusst keine Liste der Meldungen: Die eigentlichen erfassten Meldungen sehen und bearbeiten Sie objektübergreifend im Bereich Berichte. Was eine Meldung ist und welche Felder sie hat, steht unter Meldungen.
Konkret legen Sie hier zwei Dinge fest:
- ob die Meldungsfunktion für dieses Objekt in der App sichtbar/aktiv ist, und
- ob Meldungen nur direkt vor Ort (per GPS-Geofence) erstellt werden dürfen.
Konfiguration
Die Sektion Konfiguration enthält eine aufklappbare Karte Meldungen mit zwei Schaltern:
| Schalter | Wirkung |
|---|---|
| Standort-Sperre | „Ermöglicht Aktionen nur innerhalb eines festgelegten Objektbereichs mithilfe der GPS-Koordinaten des Nutzergeräts." Ist sie aktiv, muss sich das Telefon beim Erstellen einer Meldung per GPS im Geofence des Objekts befinden. |
| Meldungen | „Sichtbar für Nutzer in der App." Der Hauptschalter der Funktion: Ist er aus, erscheint die Meldungsfunktion für dieses Objekt nicht in der App und es können keine Meldungen erstellt werden. |
Ist die Funktion deaktiviert, zeigt der Tab statt der Konfiguration eine Aktivierungskarte, über die Sie Meldungen für das Objekt erst einschalten.
Gut zu wissen
:::tip Hinweis
- Meldungen können Fotos, eine Textbeschreibung und einen GPS-Standort enthalten (optional auch einen Kontrollpunkt-Bezug).
- Meldungen, die während eines Rundgangs erfasst werden, erscheinen automatisch im Zeitstrahl des Rundgang-Protokolls (sofern Zeitpunkt und Objekt zum Rundgang passen).
- Benachrichtigungen bei neuen Meldungen richten Sie über eine Automatisierungs-Regel mit dem Auslöser „Meldung erstellt" ein — entweder kontoweit im Bereich Automatik oder objektbezogen unter Automatisierung (Objekt). Ohne eine solche, eingeschaltete Regel wird bei einer neuen Meldung niemand benachrichtigt.
- Welche Felder das Meldungsformular zeigt, hängt nicht an diesem Tab, sondern an der System-Vorlage „Meldung" unter Einstellungen → Formular-Vorlagen.
- Meldungen bleiben erhalten, wenn der meldende Mitarbeiter später gelöscht wird (der Mitarbeiter-Bezug wird dann nur entfernt). Beim Löschen des Objekts werden seine Meldungen hingegen mitgelöscht. :::
Berechtigungen
:::info Berechtigung Um diesen Tab zu öffnen, benötigen Sie Meldungen ansehen oder Objekte bearbeiten. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben. :::
| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
| Konfiguration ändern | Objekte bearbeiten |
| Meldung erstellen (App) | Meldungen erstellen |