Manipulationsschutz

Wofür ist diese Ansicht? Hier legen Sie pro Objekt fest, wie LiteLog nachweist, dass Aktionen wirklich am Objekt stattgefunden haben — die Standortprüfung. Ohne Standortprüfung kann eine Stempelung, Meldung oder Aufgabe theoretisch von überall abgeschickt werden; mit Standortprüfung blockt die App Aktionen, die nicht vor Ort passieren.

Navigation (Portal): Stammdaten → Objekte → Objekt auswählen → Einstellungen → Abweichungen vom Standard → Bereich Manipulationsschutz (der frühere eigene Menüpunkt leitet dorthin um)

Navigation (LiteLog-App): Mehr → Einstellungen → Objekt Einstellungen → „Manipulationsschutz"

Status: erfüllt, fehlt oder aus

Der Reiter zeigt oben ein Status-Badge. Den Status berechnet LiteLog — er wird nicht gepflegt:

Derselbe Status erscheint in der Kachel Manipulationsschutz auf dem Objekt-Dashboard, als Tag in der Objektliste (nur „fehlt", bzw. „erfüllt" bei Firmen-Pflicht), als Einrichtungs-Befund und im Dashboard-Widget Manipulationsschutz (nur mit Firmen-Pflicht oder mindestens einem fehlenden Objekt). Die Firmen-Pflicht meldet nur — sie blockiert keine Buchung. Geändert wird die Standortprüfung ausschließlich hier.

Die drei Bereiche

Der Reiter bündelt die Standortprüfung für drei Funktionsbereiche. Je Bereich wählen Sie eine Methode:

Die Zeiterfassung zeigt dieselbe Einstellung als Zeile Standortprüfung auf der Seite Zeiterfassung; dieser Reiter bleibt die Gesamtansicht aller drei Bereiche mit den letzten Prüfereignissen. Beide Stellen steuern dieselbe Einstellung.

Die Methoden im Detail

Aus

Keine Standortprüfung. Aktionen sind von überall möglich.

GPS-Zone

Die App prüft beim Abschluss der Aktion, ob sich das Gerät innerhalb der Objektfläche befindet (die Verifikationsfläche aus dem Karten-Assistenten bzw. von der Objekt-Karte, mit einer Pufferzone von rund 40 Metern gegen GPS-Ungenauigkeit). Außerhalb des Bereichs — oder wenn kein Standort ermittelbar ist — wird die Aktion blockiert und die App zeigt einen Hinweis.

Beacon (nur Zeiterfassung)

Das Ein- und Ausstempeln ist nur in der Nähe eines für die Standortprüfung angebundenen Beacons des Objekts möglich — ideal für feste Stempel-Orte in Innenbereichen (Eingang, Keller, Tiefgarage), wo GPS unzuverlässig ist. Ist kein Beacon in Reichweite, sperrt die App die Buchung. Der Radius (Standard 3 m) gilt je Beacon und wird beim Anbinden eingestellt; eine Kopplung mit dem Handy ist nicht nötig, und GPS braucht die Prüfung nicht. Der Server prüft den Nachweis zusätzlich serverseitig und vermerkt die Vertrauensstufe an jeder Buchung.

Beacons binden Sie in der LiteLog-App an: Mehr → Einstellungen → Beacons anbinden → Standortprüfung. Derselbe Beacon meldet sich beim Ankommen auch mit einem Einstempel-Hinweis und wechselt das aktive Objekt automatisch.

Und Rundgänge mit Beacons?

Für Rundgänge gibt es bewusst keine separate Beacon-Prüfung: Binden Sie stattdessen die Kontrollpunkte selbst als Beacons an. Dann passiert jede Buchung physisch am Beacon — sie ist damit automatisch am Punkt verifiziert, ganz ohne zusätzliche Einstellung. NFC-Chips und QR-Codes erreichen dasselbe, weil sie nur direkt am Punkt scannbar sind; die GPS-Zone dieser Seite ergänzt beides um die Objekt-Ebene.

Zusätzliche Plausibilitäts-Kennzeichnung

Unabhängig von der gewählten Methode kennzeichnet LiteLog einzelne Ereignisse, wenn etwas gegen die gemeldete Position spricht:

• Mock-Standort — Das Gerät hat die Position als simuliert gemeldet (Fake-GPS-App aktiv). Dieses Signal liefert nur Android; iOS und ältere App-Versionen liefern keine Bewertung.
• Unplausibler Ortswechsel — Zwei Zeiterfassungs-Buchungen desselben Kontos liegen so weit auseinander, dass der Ortswechsel in der verfügbaren Zeit physisch nicht möglich war.

Gekennzeichnete Ereignisse erscheinen mit einem roten Symbol samt Hinweistext in der Zeitleiste der Arbeitszeiten-Detailansicht und am jeweiligen Scan im Rundgang-Protokoll. Zwei Dinge zur Einordnung: Ein Ereignis ohne Kennzeichnung ist kein Unbedenklichkeitsnachweis (das Signal ist nicht auf jedem Gerät verfügbar), und eine Kennzeichnung ist ein Verdachtshinweis, kein Beweis — bewerten Sie sie immer im Kontext. Der belastbare Vor-Ort-Nachweis bleibt die Erfassung per NFC, QR oder Beacon. Wenn Sie über Kennzeichnungen aktiv benachrichtigt werden möchten, aktivieren Sie unter Automatisierung die Regel zum Auslöser „Manipulationsverdacht (Mock-GPS / unplausibler Ortswechsel)".

Ereignis-Liste: Wer wurde wann abgewiesen?

Jeder abgewiesene, umgangene oder als auffällig markierte Buchungsversuch wird protokolliert und ist an zwei Stellen sichtbar: als Karte „Letzte Ereignisse" direkt im Reiter (die jüngsten Ereignisse dieses Objekts) und vollständig im Verlauf über den Chip Manipulationsschutz. Der Verlauf bietet zusätzlich den Abschnitt Manipulationsverdacht — einen Wiederholungs-Report je Person über alle Objekte hinweg.

Markierte Buchungen und Empfehlungen

Die Kachel Manipulationsschutz in der Karte Nachweise der Objekt-Übersicht öffnet eine eigene Seite des Objekts. Sie zeigt in drei Blöcken, was auffiel und was Sie tun können:

1. Auffällige Buchungen im gewählten Zeitraum (7, 30 oder 90 Tage) mit den Spalten Wann, Wer, Punkt, Was und Beleg. Darunter führt ein Link zu Regel-Ablehnungen und Quarantäne im Verlauf.
2. Was Sie tun können: Empfehlungen, die LiteLog aus den Punkt-Arten, der Prüfung je Funktion und den Markierungen berechnet.
3. Wie wird geprüft: die Einstellungen dieses Reiters.

Die Spalte Was nennt die Art der Markierung:

Bei Foto statt Punkt empfiehlt die Seite, die fehlenden Punkte zu montieren. Ist die Foto-Buchung noch erlaubt, lautet die Empfehlung Fehlende Punkte montieren, Foto-Rückfall abschalten; der Link führt zu den Rundgang-Regeln des Objekts (Schalter „Kein Kontrollpunkt vorhanden“ per Foto, siehe Rundgänge). Sobald ein neuer Chip am Punkt angebunden ist, verschwindet dort auch der Hinweis Chip fehlt.

Digitale Signatur

Unterhalb der Ereignis-Liste liegt die Karte Digitale Signatur — sie erscheint nur, wenn die buchbare Funktion für Ihr Konto freigeschaltet ist. Während der Standort-Nachweis oben belegt, wo eine Buchung stattfand, belegt die Digitale Signatur, wer sie ausgelöst hat: Personen bestätigen beim Absenden einer Meldung, beim Einreichen eines Formulars oder beim Erledigen einer Aufgabe ihre Identität erneut (Re-Authentifizierung nach 21 CFR Part 11).

Je Bereich (Meldungen, Formulare, Aufgaben) wählen Sie Aus oder Erforderlich; unter Erlaubte Methoden legen Sie fest, womit signiert werden darf (Passwort, NFC-Chip, QR-Code, PIN). Steht Aufgaben auf Erforderlich, zeigt das Formular Aufgabe erstellen für dieses Objekt den Bereich „Digitale Signatur" von selbst mit dem Hinweis „Vom Objekt: erforderlich" — die Aufgabe erbt die Pflicht ohne weitere Einstellung. Die Karte speichert unabhängig von der Standort-Karte über ihren eigenen Speichern-Knopf. Was die Signatur genau leistet, wie die Kaskade aus Firmen-Schalter, Objekt und Vorlage zusammenspielt und wie das Signatur-Protokoll aussieht, steht unter Digitale Signatur.

Gut zu wissen

• Die Einstellung wirkt pro Objekt und ist standardmäßig aus — Bestandsobjekte ändern ihr Verhalten nicht, bis Sie aktiv wählen. Für neue Objekte setzen die Objekt-Standards eine Standortprüfung für neue Objekte.
• Blockierte Aktionen zeigen der Person einen klaren Hinweis („Außerhalb des Objekts" bzw. „Beacon außer Reichweite") — es geht nichts verloren, die Aktion kann vor Ort wiederholt werden.
• Ist auf dem Gerät kein Bluetooth verfügbar, sperrt die Beacon-Prüfung nicht aus; die Buchung wird stattdessen serverseitig als „ohne Nachweis" gekennzeichnet und bleibt so auditierbar.