Rundgang erstellen
Auf dieser Seite erstellen Sie einen neuen Rundgang (eine Rundgang-Vorlage) für ein Objekt. Ein dreistufiger Assistent im Planungs-Drawer führt Sie durch die Konfiguration: Grunddaten, Zeitplanung mit Terminvorschau und Kontrollpunkte. Sie erreichen ihn über den Objekt-Tab Aufgaben & Rundgänge (das Objekt ist dann bereits gesetzt), über den Kind-Umschalter Aufgabe | Rundgang im Anlege-Drawer von Zeitplan und Aufgabenplan, oder durch Kopieren eines bestehenden Rundgangs aus der Objekt-Übersicht.
Wofür ist diese Ansicht?
Hier wird aus losen Kontrollpunkten ein geplanter Rundgang (SOLL/IST): Sie legen fest, wann gegangen wird (Startdatum, Zeitfenster, Wiederholung) und was dabei gescannt werden muss (welche Kontrollpunkte, in welcher Reihenfolge). Erst diese Vorlage erzeugt die einzelnen Rundgangtermine, an denen spätere Auswertungen die tatsächliche Durchführung (IST) gegen die Vorgabe (SOLL) messen. Dazu zählen automatische Abweichungen wie fehlende Punkte oder zu frühe/späte Scans.
Abgrenzung: Die Kontrollpunkte selbst (NFC-/QR-/Beacon-Stationen) legen Sie in der Einrichtung-Ansicht des Objekts an. Geht es nur um eine freie Kontrolle ohne Zeitvorgabe, brauchen Sie keine Vorlage. Diese Seite ist ausschließlich für geplante Rundgänge. Sollen mehrere Objekte nacheinander angefahren werden (Revierfahrt), verbinden Sie die Objekte zu einer Tour. Je Stopp legen Sie dort fest, ob dort Aufgaben erledigt, ein Rundgang gelaufen oder nur ein Check-in gebucht wird.
Der Assistent ist mit der Bearbeitungsansicht identisch; beim Bearbeiten kommt nur ein vierter Schritt (Datumsänderung) hinzu.
Der Assistent (3 Schritte)
Den Namen können Sie jederzeit direkt in der Kopfzeile ändern. Oben rechts im Drawer-Kopf liegen die Knöpfe Zurück, Weiter und zuletzt Rundgang erstellen; über das × links brechen Sie ab.
Schritt 1 — Grunddaten
| Feld | Pflicht | Sichtbarkeit |
|---|---|---|
| Rundgangname | ✔ ja | Name der Vorlage; muss pro Objekt eindeutig sein (max. 50 Zeichen). |
| Notiz | optional, als Chip | Interne Notiz: nur für Administratoren in der Weboberfläche sichtbar, nicht in der App (max. 300 Zeichen). |
| Aufgabe | optional, als Chip | Sichtbar für Ausführende in der Mobile-App, z. B. Anweisungen für den Rundgang (max. 300 Zeichen). |
Notiz und Aufgabe sind zunächst als Chips ausgeblendet; ein Klick auf den jeweiligen Chip öffnet das Textfeld. Ist kein Objekt vorbelegt (Einstieg ohne Objekt-Kontext), fragt der Assistent hier zusätzlich nach dem Objekt. Kommen Sie über den Objekt-Tab Aufgaben & Rundgänge, ist das Objekt bereits gesetzt, und diese Frage entfällt.
Schritt 2 — Zeitplanung & Vorschau
Hier definieren Sie, wann der Rundgang stattfindet. Links stehen, in einer Reihe, Startdatum und die Runden mit Zeitfenster und Häufigkeit (je Runde eine Zeile, Papierkorb rechts, darunter Runde hinzufügen); darunter folgen Bei Verstoß und Wiederholung. Rechts zeigt die Terminvorschau, wie die neuen Runden im Plan des Objekts liegen.
Startdatum: ab wann der Rundgang gilt.
Runden (Zeitfenster + Häufigkeit): Jede Runde besteht aus einem Zeitfenster (Startzeit → Endzeit) und einer Häufigkeit: wie oft der Rundgang innerhalb dieses Fensters durchgeführt werden muss (1–50). Über + Runde hinzufügen ergänzen Sie weitere Zeitfenster (z. B. 06:00–10:00 und 11:00–13:00); jede Runde lässt sich einzeln wieder löschen. Die genauen Scan-Uhrzeiten innerhalb eines Fensters werden nicht erzwungen, nur die geforderte Anzahl muss im Fenster liegen.
Bei Verstoß: Legt fest, welche Workflow-Regel läuft, wenn eine Runde nicht rechtzeitig oder nicht vollständig gescannt wird. Unter der Auswahl steht in Klartext, was beim aktuellen Stand passiert, zum Beispiel „Standard: Keine aktive Regel. Bei einem Verstoß passiert nichts." oder „Standard: Bei einem Verstoß greift ‚Nachtwache-Eskalation' (Objekt-Standard)." mit einem Link zur Regel. Das ⓘ neben der Auswahl zeigt weiterhin die ganze Wirkkette über alle Ebenen (Objekt, Mandant, Bestandsverhalten).
Wiederholung: Im Dropdown wählen Sie den Takt: Täglich, Mo–Fr, Sa–So, Wöchentlich, 14-tägig, Monatlich, Quartalsweise, Halbjährlich, Jährlich (der 12-Monats-Rhythmus; das Intervallfeld zählt dann in Jahren) oder Einmalig (kein wiederkehrender Termin). Bei Wöchentlich erscheinen darunter die Wochentag-Knöpfe (Mo–So), bei Monatlich die Monatstag-Knöpfe (1–31). Sonst zeigt der Dialog nur die Taktauswahl.
Alles Weitere liegt hinter Mehr Einstellungen und klappt von selbst auf, sobald etwas vom Standard abweicht:
- Wiederholen alle [N] Tage / Wochen / Monate.
- Bezug: Legt fest, worauf sich der Abstand bezieht: Fester Termin (Standard, die Termine ergeben sich aus dem Startdatum) oder Nach Erledigung (der nächste Termin zählt ab der zuletzt vollständig gelaufenen Runde). Wurde eine monatliche Runde erst am 3. Februar gegangen, ist der nächste Termin der 3. März. Mit Nach Erledigung entfallen Wochen- und Monatstage sowie die Feiertagsregel, weil kein fester Kalendertag mehr gilt.
- An Feiertagen: Die Feiertagsregel wählen Sie separat vom Wiederholungsmuster: Normal behandeln, An Feiertagen aussetzen oder Nur an Feiertagen.
- Endet: Nie (Standard, die Wiederholung läuft unbegrenzt) oder Am Datum mit Enddatum der Serie.
:::info Eine offene Runde zur Zeit Bei Nach Erledigung ist immer nur die nächste Runde geplant, und sie zählt erst als gelaufen, wenn alle geforderten Durchgänge des Zeitfensters geschafft sind. Ein Teil-Scan setzt die Serie also nicht fort. Bleibt eine Runde liegen, wandert sie auf den aktuellen Tag, bis sie tatsächlich gegangen wurde. Es ist immer genau eine Runde offen und begehbar, und als verpasst gemeldet wird sie dabei nur einmal. :::
Terminvorschau: Rechts neben den Zeitfenstern liegt die Terminvorschau als Planungsmatrix des gewählten Objekts (dieselbe Ansicht wie im Aufgabenplan), kompakt für eine Woche oder einen Tag. Sie zeigt die bestehenden Termine des Objekts (andere Rundgänge, Aufgaben, Touren, Schichten) und dazwischen die neuen Runden dieses Rundgangs als gestrichelte Karten mit dem Chip Neu, je Zeitfenster eine Karte. So sehen Sie vor dem Speichern, wo die neue Runde zwischen den anderen liegt (etwa eine dritte Nachtrunde zwischen 22:00 und 01:00). Die Pfeile blättern durch die Zeiträume, Heute springt zurück, ein Auswahlfeld schaltet zwischen Woche und Tag um, Zum ersten Termin springt zur Woche des ersten Vorkommens. Standardmäßig zeigt die Vorschau nur das gewählte Objekt. Der Schalter Andere Objekte blendet die übrigen beplanten Objekte darunter ein. Bei Nach Erledigung zeigt die Vorschau nur die erste Runde am Startdatum, weil jede weitere von der vorherigen Erledigung abhängt. Die Karten sind reine Anzeige. Es lässt sich nichts mehr per Drag-and-drop verschieben. Beim Bearbeiten sind die eigenen Termine des Rundgangs ausgeblendet. Sie sehen nur den neuen Stand.
:::tip Unterschiedliche Zeiten für Wochentage, Wochenende und Feiertage Da pro Vorlage ein Wiederholungsmuster gilt, bilden Sie abweichende Zeiten über mehrere Vorlagen ab, z. B. eine mit „Mo–Fr" und Feiertagsregel „An Feiertagen aussetzen", eine mit „Sa–So" und eine mit Feiertagsregel „Nur an Feiertagen". :::
Schritt 3 — Kontrollpunkte
Links sehen Sie Kontrollpunkte im Rundgang (N Stk.): die dem Rundgang zugeordneten Punkte. Rechts liegt die Kontrollpunktliste (Importliste) mit allen Kontrollpunkten des Objekts, nach Bereich gruppiert.
- Zuordnen: Klicken Sie in der Importliste auf einen Kontrollpunkt oder auf sein +-Symbol, um ihn zu übernehmen. Über Ganzen Bereich hinzufügen an der jeweiligen Bereichs-Überschrift fügen Sie alle Punkte dieses Bereichs auf einmal hinzu. In der Importliste suchen Sie per Suchfeld und legen über + Neuer Kontrollpunkt direkt einen neuen Punkt an (benötigt Kontrollpunkte anlegen). Bereits übernommene Punkte bleiben sichtbar, werden aber ausgegraut.
- Reihenfolge kontrollieren (Schalter): Aktiviert die erzwungene Scan-Reihenfolge. Ist er aus, dürfen die Punkte in beliebiger Reihenfolge gescannt werden.
- Pro Kontrollpunkt legen Sie über das Schloss-Symbol fest, ob dieser Punkt an die feste Reihenfolge gebunden ist. So können einzelne Punkte fix und andere flexibel sein. Die Reihenfolge ordnen Sie per Drag-and-drop. Über das Papierkorb-Symbol entfernen Sie einen Punkt wieder.
In der App gilt die Bindung dann so: Ein gebundener Punkt lässt sich erst scannen, wenn alle früheren gebundenen Punkte erledigt sind, sonst meldet die App „Falsche Reihenfolge". Ungebundene Punkte sind jederzeit scanbar. Ein abgelehnter Scan wird trotzdem als zusätzlicher Nachweis im Protokoll gespeichert, zählt aber nicht als Erledigung des Punkts.
Mindestens ein Kontrollpunkt ist erforderlich. Mit Rundgang erstellen speichern Sie die Vorlage.
Nach dem Erstellen öffnet sich die Detailansicht des neuen Rundgangs. Legt eine Änderungsfreigabe den Rundgang nur als Antrag ab, schließt sich stattdessen der Drawer; die Detailansicht öffnet sich dann nicht.
Vorlage / Kopieren
Sie müssen nicht bei null beginnen: In der Objekt-Übersicht bietet jede Rundgang-Zeile die Aktion Kopieren. Grunddaten, Zeitplanung und Kontrollpunkte werden übernommen, der Name erhält den Zusatz „ (Kopie)" und die Termine werden auf den Folgetag zurückgesetzt. Alles ist vor dem Speichern anpassbar.
Gut zu wissen
:::tip Hinweis
- Der Name des Rundgangs muss pro Objekt eindeutig sein.
- Feiertage und Sondertage des Objekts werden automatisch berücksichtigt. Ob Rundgänge an Feiertagen pausiert oder ausgeführt werden, steuern Sie über die Feiertagsregel („An Feiertagen") der Vorlage.
- Die Dauer (Zeitfenster) muss zwischen 1 Minute und 24 Stunden liegen.
- Nach dem Erstellen werden die Rundgangtermine automatisch für die nächsten 5 Tage generiert.
- Über die Automatik-Regeln lassen Sie sich vor dem Start eines Rundgangs erinnern und bei verpassten Rundgängen benachrichtigen, siehe Automatisierung — Regeln. :::
Berechtigungen
:::info Berechtigung Um einen Rundgang erstellen zu können, benötigen Sie die Berechtigung Vorgegebener Rundgang Einstellungen anlegen. Für das Anlegen neuer Kontrollpunkte direkt im Assistenten zusätzlich Kontrollpunkte anlegen. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben. :::