Rundgang erstellen
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Auf dieser Seite erstellen Sie einen neuen Rundgang (eine Rundgang-Vorlage) für ein Objekt. Ein dreistufiger Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch die Konfiguration. Sie erreichen ihn über die Ansicht „Einrichtung" im Aufgaben-Tab des Objekts mit Vorlage erstellen bzw. Erste Vorlage erstellen.
Wofür ist diese Ansicht?
Hier wird aus losen Kontrollpunkten ein geplanter Rundgang (SOLL/IST): Sie legen fest, wann gegangen wird (Startdatum, Zeitfenster, Wiederholung) und was dabei gescannt werden muss (welche Kontrollpunkte, in welcher Reihenfolge). Erst diese Vorlage erzeugt die einzelnen Rundgangtermine, an denen spätere Auswertungen die tatsächliche Durchführung (IST) gegen die Vorgabe (SOLL) messen — inklusive automatischer Abweichungen wie fehlender Punkte oder zu früher/später Scans.
Abgrenzung: Die Kontrollpunkte selbst (NFC-/QR-/Beacon-Stationen) legen Sie in der Einrichtung-Ansicht des Objekts an. Geht es nur um eine freie Kontrolle ohne Zeitvorgabe, brauchen Sie keine Vorlage — diese Seite ist ausschließlich für geplante Rundgänge.
Der Assistent ist mit der Bearbeitungsansicht identisch; beim Bearbeiten kommt nur ein vierter Schritt (Datumsänderung) hinzu.
Der Assistent (3 Schritte)
Den Namen können Sie jederzeit über das Stift-Symbol in der Kopfzeile ändern. Oben rechts finden Sie Brauchen Sie Hilfe? und Schließen.
Schritt 1 — Grunddaten
| Feld | Pflicht | Sichtbarkeit |
|---|---|---|
| Rundgangname | ✔ ja | Name der Vorlage; muss pro Objekt eindeutig sein (max. 50 Zeichen). |
| Notiz | optional | Interne Notiz — nur für Administratoren in der Weboberfläche sichtbar, nicht in der App (max. 300 Zeichen). |
| Aufgabe | optional | Sichtbar für Ausführende in der Mobile-App — z. B. Anweisungen für den Rundgang (max. 300 Zeichen). |
Schritt 2 — Zeitplanung & Vorschau
Hier definieren Sie, wann der Rundgang stattfindet. Rechts zeigt eine Live-Kalendervorschau alle geplanten Termine.
Startdatum — ab wann der Rundgang gilt.
Runden (Zeitfenster + Häufigkeit): Jede Runde besteht aus einem Zeitfenster (Startzeit → Endzeit) und einer Häufigkeit — wie oft der Rundgang innerhalb dieses Fensters durchgeführt werden muss (1–50). Über + Runde hinzufügen ergänzen Sie weitere Zeitfenster (z. B. 06:00–10:00 und 11:00–13:00); jede Runde lässt sich einzeln wieder löschen. Die genauen Scan-Uhrzeiten innerhalb eines Fensters werden nicht erzwungen — nur, dass die geforderte Anzahl im Fenster liegt.
Wiederholung: Im Dropdown wählen Sie das Muster: Keine (einmaliger Termin), Täglich, Mo–Fr, Sa–So, Wöchentlich oder Monatlich. Je nach Muster erscheinen weitere Felder:
- Wiederholen alle [N] Tage / Wochen / Monate.
- Bei Wöchentlich: Auswahl der Wochentage (Mo–So).
- Bei Monatlich: Auswahl der Tage im Monat (1–31).
An Feiertagen: Die Feiertagsregel wählen Sie separat vom Wiederholungsmuster — Normal behandeln, An Feiertagen aussetzen oder Nur an Feiertagen.
Ende am: Optionales Enddatum. Ohne Angabe (Kein Ende) läuft die Wiederholung unbegrenzt.
Kalendervorschau: Zeigt die geplanten Termine in Monats-, Wochen- oder Agenda-Ansicht. Terminblöcke lassen sich direkt im Kalender per Drag-and-drop verschieben oder in der Dauer ziehen (sofern der Rundgang bearbeitbar ist). Die Legende erklärt die Farben: Feiertage, Aktuelle Anwesenheit (bearbeitbar), Bestehende Anwesenheit, Rundgänge, Objekt archiviert, Heutiger Tag.
:::tip Unterschiedliche Zeiten für Wochentage, Wochenende und Feiertage Da pro Vorlage ein Wiederholungsmuster gilt, bilden Sie abweichende Zeiten über mehrere Vorlagen ab — z. B. eine mit „Mo–Fr" und Feiertagsregel „An Feiertagen aussetzen", eine mit „Sa–So" und eine mit Feiertagsregel „Nur an Feiertagen". :::
Schritt 3 — Kontrollpunkte
Oben sehen Sie Kontrollpunkte im Rundgang ({N} Stk.) — die dem Rundgang zugeordneten Punkte. Rechts liegt die Kontrollpunktliste (Importliste) mit allen Kontrollpunkten des Objekts.
- Zuordnen: Klicken Sie in der Importliste auf einen Kontrollpunkt (+), um ihn zu übernehmen. Über Kontrollpunktliste gesamt übertragen fügen Sie alle auf einmal hinzu. In der Importliste suchen Sie per Suchfeld und legen über + Kontrollpunkt erstellen direkt einen neuen Punkt an (benötigt Kontrollpunkte anlegen).
- Reihenfolge kontrollieren (Schalter mit „Mehr dazu"): Aktiviert die erzwungene Scan-Reihenfolge. Ist er aus, dürfen die Punkte in beliebiger Reihenfolge gescannt werden.
- Pro Kontrollpunkt legen Sie über das Schloss-Symbol fest, ob dieser Punkt an die feste Reihenfolge gebunden ist — so können einzelne Punkte fix und andere flexibel sein. Die Reihenfolge ordnen Sie per Drag-and-drop. Über das Papierkorb-Symbol entfernen Sie einen Punkt wieder.
Mindestens ein Kontrollpunkt ist erforderlich. Mit Rundgang erstellen speichern Sie die Vorlage.
Vorlage / Bestehenden Rundgang kopieren
Sie müssen nicht bei null beginnen: In der Rundgang-/Vorlagen-Übersicht des Objekts bietet jede Zeile die Aktion Kopieren. Einstellungen und Kontrollpunkte werden übernommen, der Name erhält den Zusatz „ (Kopie)" und die Termine werden auf den Folgetag zurückgesetzt — alles vor dem Speichern anpassbar.
Gut zu wissen
:::tip Hinweis
- Der Name des Rundgangs muss pro Objekt eindeutig sein.
- Feiertage und Sondertage des Objekts werden automatisch berücksichtigt. Ob Rundgänge an Feiertagen pausiert oder ausgeführt werden, steuern Sie über die Feiertagsregel („An Feiertagen") der Vorlage.
- Die Dauer (Zeitfenster) muss zwischen 1 Minute und 24 Stunden liegen.
- Nach dem Erstellen werden die Rundgangtermine automatisch für die nächsten 5 Tage generiert. :::
Berechtigungen
:::info Berechtigung Um einen Rundgang erstellen zu können, benötigen Sie die Berechtigung Vorgegebener Rundgang Einstellungen anlegen. Für das Anlegen neuer Kontrollpunkte direkt im Assistenten zusätzlich Kontrollpunkte anlegen. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben. :::