Rundgang bearbeiten
Auf dieser Seite bearbeiten Sie einen bestehenden Rundgang für ein Objekt. Ein mehrstufiger Assistent führt Sie durch alle Einstellungen — von den Grunddaten über Termine und Kontrollpunkte bis zur Datumsanpassung.
Funktionen im Überblick
Mehrstufiger Assistent
Der Assistent gliedert die Bearbeitung in vier übersichtliche Schritte:
- Grunddaten — Name des Rundgangs und interne/öffentliche Notizen festlegen. Der Name kann jederzeit direkt in der Kopfzeile geändert werden.
- Termine & Vorschau — Startdatum, Enddatum, Startzeit und Dauer konfigurieren. Wiederholungsregeln (täglich, wöchentlich, monatlich) und Wochentage/Monatstage auswählen. Rechts sehen Sie eine Live-Kalendervorschau aller geplanten Durchführungen.
- Kontrollpunkte — Ordnen Sie die Kontrollpunkte per Drag & Drop in der gewünschten Scanreihenfolge an. Legen Sie fest, welche Kontrollpunkte Pflicht sind und wie oft der Rundgang pro Durchführung gescannt werden soll (Häufigkeit).
- Datumsänderung — Wählen Sie, ob die Änderungen sofort (alle bestehenden Termine werden ersetzt) oder ab einem zukünftigen Datum wirksam werden sollen.
Kalendervorschau
Im zweiten Schritt zeigt die Kalendervorschau alle geplanten Rundgangtermine in einer Monats-, Wochen- oder Tagesansicht. So überprüfen Sie auf einen Blick, ob die Wiederholungsregeln korrekt greifen.
Kontrollpunkt-Verwaltung
Kontrollpunkte sind NFC-Tags oder QR-Codes an Ihrem Standort. In der Liste sehen Sie alle zugewiesenen Kontrollpunkte und können deren Reihenfolge per Drag & Drop ändern. Pflicht-Kontrollpunkte müssen bei jedem Durchlauf gescannt werden.
Änderungsschutz
Ungespeicherte Änderungen werden automatisch erkannt. Wenn Sie die Seite verlassen möchten, werden Sie vorher gewarnt. Über den Button „Änderungen verwerfen" in der Kopfzeile können Sie jederzeit zum letzten gespeicherten Stand zurückkehren.
Gut zu wissen
- Beim Speichern können Sie zwischen Sofort und Ab einem Datum wählen. Bei „Sofort" wird der bestehende Rundgang vollständig ersetzt. Bei „Ab einem Datum" bleibt der alte Rundgang bis zum gewählten Datum aktiv und eine neue Version übernimmt danach — so geht keine Protokollhistorie verloren.
- Feiertage und Sondertage des Objekts werden bei der Terminplanung berücksichtigt. In den Objekteinstellungen können Sie festlegen, ob Rundgänge an Feiertagen pausiert, nur an Feiertagen ausgeführt oder unverändert bleiben sollen.
- Die geplanten Rundgangtermine werden automatisch für die nächsten 5 Tage erstellt. Nach jeder Änderung aktualisiert sich die Vorschau.
Berechtigungen
Um einen Rundgang bearbeiten zu können, benötigen Sie die Berechtigungen Rundgänge bearbeiten und Rundgänge ansehen. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben.
| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
| Rundgang bearbeiten | Rundgänge bearbeiten |
| Rundgang ansehen | Rundgänge ansehen |
| Rundgang stoppen | Rundgänge stoppen |
| Kontrollpunkte erstellen | Kontrollpunkte erstellen |