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title: "Branding | LiteLog"
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# Branding

Auf dieser Seite passen Sie das Erscheinungsbild Ihres Unternehmens in LiteLog an. Laden Sie Ihr Logo hoch, konfigurieren Sie den E-Mail-Versand und verwalten Sie Dokumentvorlagen.

![Branding](../../screenshots/settings-branding.png)

## Funktionen im Überblick

### Logo

Laden Sie Ihr Unternehmenslogo per Drag-and-Drop hoch. Es wird auf Auswertungen (PDF), im Kundenportal und auf Dokumenten wie Rechnungen und Angeboten angezeigt. Unterstützt werden PNG- und JPG-Dateien bis 2 MB.

### E-Mail-Versand

Legen Sie fest, wie LiteLog E-Mails versendet. Sie haben die Wahl zwischen:

- **LiteLog (Standard)** — E-Mails werden über den LiteLog-Server versendet
- **Eigenes SMTP** — Verwenden Sie Ihren eigenen Mailserver für den Versand

**Wann welche Methode?**

- Keine SMTP-Kenntnisse? → LiteLog Standard verwenden
- Unternehmenseigener Versand gewünscht? → Eigenes SMTP nutzen

#### Sicherheitskritische E-Mails

Bestimmte E-Mails werden aus Sicherheits- und Compliance-Gründen **immer über LiteLog** versendet — unabhängig von Ihren SMTP-Einstellungen. Dazu gehören z. B. Registrierung, Passwortänderung und Bestellbestätigungen.

#### E-Mails über eigenes SMTP

Folgende E-Mails können über Ihren eigenen Server versendet werden:

- Anwesenheits-Alarm
- Anwesenheitsmeldungen
- Benachrichtigungen (neue Meldungen, verpasste Scans, verpasste Rundgänge)
- Benachrichtigungen bei längerer Abwesenheit
- Auswertungsversand

#### SMTP konfigurieren

**Schritt 1: SMTP-Einstellungen öffnen**

1. LiteLog Portal öffnen
2. Navigieren Sie zu **Einstellungen > Branding > E-Mail-Versand**
3. Wählen Sie „Eigenes SMTP"
4. Klicken Sie auf „SMTP-Einstellungen bearbeiten"

**Schritt 2: Formularfelder ausfüllen**

| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| **Absenderadresse** | Die E-Mail-Adresse, von der aus versendet wird |
| **SMTP-Host** | Serveradresse Ihres E-Mail-Providers |
| **Port** | Üblicherweise 587 (TLS) oder 465 (SSL) |
| **TLS/SSL** | Empfohlene sichere Verbindung |
| **Benutzername** | Ihre SMTP-Anmeldedaten |
| **Passwort** | SMTP- oder App-Passwort (optional) |

**Schritt 3: Testen und Speichern**

- **Nur prüfen** — Verbindung testen, ohne die Einstellungen zu speichern
- **Prüfen & Speichern** — Einstellungen werden nur bei erfolgreichem Test gespeichert

#### Testmail versenden

1. Navigieren Sie zu **Einstellungen > Branding > E-Mail-Versand**
2. Klicken Sie auf „Testmail versenden"
3. Geben Sie eine Empfängeradresse ein
4. Klicken Sie auf „Senden"

#### Typische Probleme und Lösungen

| Problem | Lösung |
|---|---|
| Keine E-Mails angekommen | Spam-Ordner prüfen, dann SMTP-Konfiguration überprüfen, ggf. IT kontaktieren |
| Authentifizierungsfehler | Benutzername, Passwort und App-Passwort verifizieren |
| Verbindungsfehler | Host, Port und TLS-Einstellungen kontrollieren |
| Unsicher bei der Konfiguration | LiteLog Standard-Versand verwenden |

### Dokumentvorlagen

Wenn das Rechnungs-Paket aktiviert ist, sehen Sie hier zusätzlich die Verwaltung Ihrer Dokumentvorlagen. Wählen Sie ein Design aus und passen Sie die Farben an Ihr Unternehmen an.

## Gut zu wissen

:::tip Hinweis
- Beim Wechsel zu eigenem SMTP wird die Verbindung automatisch geprüft, bevor die Einstellungen gespeichert werden.
- Falls Ihr SMTP-Server ausfällt, werden E-Mails automatisch über den LiteLog-Server versendet, damit keine Nachrichten verloren gehen. Sie erhalten in diesem Fall eine Benachrichtigung.
- PDF-Dateien werden als Logo nicht akzeptiert — verwenden Sie PNG oder JPG.
- Die Dokumentvorlagen-Farben können individuell angepasst werden — das gewählte Design wird automatisch in Ihrer Firmenfarbe dargestellt.
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## Berechtigungen

:::info Berechtigung
Um diese Seite nutzen zu können, benötigen Sie die Berechtigung **Einstellungen ansehen**.
Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben.
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## Verwandte Seiten

- [Einstellungen — Übersicht](./settings.md)
- [Dokumente](./settings-documents.md)