Auf dieser Seite verwalten Sie die Personenrollen und die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens. Sie legen fest, welche Rollen es gibt, wie sie hierarchisch geordnet sind und welche Hauptkategorie zur Strukturierung dient.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)
LiteLog verwendet ein rollenbasiertes Zugriffssystem (RBAC). Jeder Benutzer erhält genau eine Rolle, und jede Rolle definiert, welche Funktionen dieser Benutzer nutzen darf. So stellen Sie sicher, dass jeder Mitarbeiter nur die Bereiche sieht und bearbeitet, die für seine Aufgabe relevant sind.
Wichtige Eigenschaften:
- Sie können jederzeit eigene Rollen erstellen — es gibt keine feste Vorgabe
- Jede Rolle kann individuell mit Berechtigungen ausgestattet werden
- Berechtigungsänderungen werden bei der nächsten Anmeldung des Benutzers wirksam
- Es gibt maximal 20 Rollen pro Unternehmen
Funktionen im Überblick
Personenrollen
Die Tabelle zeigt alle definierten Rollen in Ihrem Unternehmen — z. B. Admin, Einsatzleiter, Mitarbeiter oder Objektleiter. Über die Bearbeitungs-Icons rechts können Sie bestehende Rollen umbenennen oder löschen.
Rolle erstellen
Klicken Sie auf den Button oben rechts, um eine neue Rolle anzulegen. Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie die gewünschten Berechtigungen aus der Berechtigungsliste. Die Rolle steht sofort in der Hierarchie und bei der Mitarbeiterzuweisung zur Verfügung. Der Erstellen-Dialog kann auch direkt über den URL-Parameter ?createRole=1 geöffnet werden.
Rolle bearbeiten
Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol neben einer Rolle, um deren Namen und Berechtigungen zu ändern. Im Bearbeitungsdialog sehen Sie eine Übersicht aller aktuell zugewiesenen Berechtigungen und können diese jederzeit anpassen. Direkter Zugriff über den URL-Parameter ?editRole={id}.
Rolle löschen
Klicken Sie auf das Löschen-Symbol, um eine Rolle zu entfernen. Eine Rolle kann nur gelöscht werden, wenn ihr keine Mitarbeiter mehr zugewiesen sind. Direkter Zugriff über den URL-Parameter ?deleteRole={id}.
Hierarchie-Ebenen
Legen Sie fest, aus wie vielen Ebenen Ihre Unternehmensstruktur besteht. Die erste Ebene beschreibt die allgemeinste Kategorie (z. B. „Kunde"), die letzte die spezifischste.
Hauptkategorie
Wählen Sie die Hauptkategorie, um Ihre Daten in Gruppen zu strukturieren.
Unterkategorie
Wählen Sie eine Unterkategorie, um spezifische Daten wie Anwesenheitserfassung und Kontrollpunkte zu organisieren.
Account-Alias
Legen Sie fest, wie Konten in Ihrem System benannt werden (z. B. „Mitarbeiter", „Team-Mitglied").
Berechtigungsreferenz
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Rolle wählen Sie aus den folgenden Berechtigungen. Diese sind in Kategorien gruppiert:
Authentifizierung
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|
| Portal-Login | Einloggen in das Web-Portal erlauben |
| App-Login | Einloggen in die Mobile-App erlauben |
Zeiterfassung
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|
| Anzeigen | Arbeitszeiteinträge und Anwesenheitslisten einsehen |
| Andere anzeigen | Arbeitszeiteinträge anderer Personen einsehen |
| Anlegen | Neue Arbeitszeiteinträge manuell erstellen |
| Bearbeiten | Bestehende Einträge bearbeiten und beenden |
| Exportieren | Arbeitszeiten als CSV exportieren |
Personen
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|
| Anzeigen | Mitarbeiterliste und -details einsehen |
| Anlegen | Neue Mitarbeiter erstellen (einzeln oder per Import) |
| Bearbeiten | Mitarbeiterdaten bearbeiten |
| Archivieren | Mitarbeiter archivieren |
| Eigene Daten bearbeiten | Eigene Stammdaten über das Profil bearbeiten |
Objekte
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|
| Anzeigen | Objektliste und -details einsehen |
| Anlegen | Neue Objekte erstellen |
| Bearbeiten | Objekteinstellungen bearbeiten |
| Archivieren | Objekte archivieren |
Kunden
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|
| Anzeigen | Kundenliste einsehen |
| Anlegen | Neue Kunden erstellen |
| Bearbeiten | Kundendaten bearbeiten |
| Archivieren | Kunden archivieren |
| Löschen | Kunden endgültig löschen |
Rundgänge & Kontrollpunkte
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|
| Rundgang-Einstellungen anzeigen | Vorgegebene Rundgänge einsehen |
| Rundgang-Einstellungen anlegen | Neue vorgegebene Rundgänge erstellen |
| Rundgang-Einstellungen bearbeiten | Vorgegebene Rundgänge bearbeiten |
| Rundgang stoppen | Laufenden vorgegebenen Rundgang stoppen |
| Rundgang laufen | Freie und festgelegte Rundgänge in der App durchführen |
| Kontrollpunkte anzeigen | Kontrollpunkte einsehen |
| Kontrollpunkte anlegen | Neue Kontrollpunkte erstellen |
| Kontrollpunkte bearbeiten | Kontrollpunkte bearbeiten |
| Kontrollpunkte löschen | Kontrollpunkte entfernen |
Auswertungen
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|
| Anzeigen | Rundgang-Auswertungen einsehen |
| Exportieren | Rundgang-Auswertungen als Datei exportieren |
Meldungen
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|
| Anzeigen | Meldungen einsehen |
| Anlegen | Neue Meldungen erstellen |
| Bearbeiten | Bestehende Meldungen bearbeiten |
Aufgaben
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|
| Anzeigen | Aufgabenliste einsehen |
| Anlegen | Neue Aufgaben erstellen |
| Bearbeiten | Aufgaben bearbeiten |
| Löschen | Aufgaben entfernen |
Dokumente
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|
| Anzeigen | Dokumente einsehen |
| Anlegen | Neue Dokumente erstellen |
| Bearbeiten | Dokumente bearbeiten |
| Löschen | Dokumente entfernen |
Objektdokumente
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|
| Anzeigen | Objektbezogene Dokumente einsehen |
| Anlegen | Neue Objektdokumente erstellen |
| Bearbeiten | Objektdokumente bearbeiten |
Versand
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|
| Anzeigen | Versandaufträge einsehen |
| Anlegen | Neue Versandaufträge erstellen |
| Bearbeiten | Versandaufträge bearbeiten |
| Stoppen | Laufende Versandaufträge stoppen |
Geräte
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|
| Anzeigen | Geräteliste einsehen |
| Bearbeiten | Geräteeinstellungen bearbeiten |
| Löschen | Geräte entfernen |
Kiosks
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|
| Anzeigen | Kiosks einsehen |
| Anlegen | Neue Kiosks erstellen |
| Bearbeiten | Kiosks bearbeiten |
Live-Karte
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|
| Anzeigen | Live-Karte mit GPS-Positionen einsehen |
Lizenz
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|
| Anzeigen | Lizenzinformationen einsehen |
| Verwalten | Lizenzen kaufen und verwalten |
Einstellungen & Rollen
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|
| Einstellungen anzeigen | Unternehmenseinstellungen einsehen |
| Einstellungen bearbeiten | Unternehmenseinstellungen ändern |
| Rollen anzeigen | Rollenliste einsehen |
| Rollen anlegen | Neue Rollen erstellen |
| Rollen bearbeiten | Rollenberechtigungen ändern |
| Rollen löschen | Rollen entfernen |
Gut zu wissen
- Bei der Registrierung werden automatisch fünf Standard-Rollen erstellt: Admin (alle Berechtigungen), Objektleiter (Objekte, Zeiterfassung, Mitarbeiter, Rundgänge, Meldungen), Mitarbeiter (nur Leserechte und Meldungen erstellen), Kunde (minimale Rechte) und eine frei konfigurierbare Rolle.
- Sie können die Standard-Rollen jederzeit umbenennen und deren Berechtigungen anpassen — nur die Admin-Rolle ist geschützt.
- Eine Rolle kann erst gelöscht werden, wenn ihr keine Mitarbeiter mehr zugewiesen sind.
- Maximal 20 Rollen pro Unternehmen möglich.
Seitenberechtigung
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Zum Verwalten von Rollen benötigen Sie zusätzlich Rollen anzeigen, Rollen anlegen, Rollen bearbeiten oder Rollen löschen.
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