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title: "E-Mails | LiteLog"
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# E-Mail-Vorlagen

Auf dieser Seite konfigurieren Sie die E-Mail-Vorlagen, die beim Versand von Dokumenten (Rechnungen, Angebote, Lieferscheine) verwendet werden. Passen Sie Betreff und Inhalt an Ihren Kommunikationsstil an.

![E-Mail-Vorlagen](../../screenshots/settings-mails.png)

## Funktionen im Überblick

### Vorlagen verwalten

Für jeden Dokumenttyp können Sie eine eigene E-Mail-Vorlage anlegen. Definieren Sie Betreff und Nachrichtentext — Platzhalter werden beim Versand automatisch durch die tatsächlichen Daten ersetzt.

### Platzhalter

Nutzen Sie Platzhalter wie Kundenname, Dokumentnummer oder Betrag, um personalisierte E-Mails zu versenden. Die verfügbaren Platzhalter werden im Vorlagen-Editor angezeigt.

## Gut zu wissen

:::tip Hinweis
- Systemkritische E-Mails (Registrierung, Passwortänderung, Bestellbestätigungen) verwenden immer den LiteLog-Server — unabhängig von Ihren SMTP-Einstellungen.
- Empfängeradressen werden vor dem Versand automatisch geprüft und bei fehlerhaftem Format blockiert.
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## Berechtigungen

:::info Berechtigung
Um diese Seite nutzen zu können, benötigen Sie die Berechtigung **Einstellungen ansehen**.
Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben.
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## Verwandte Seiten

- [Einstellungen — Übersicht](./settings.md)
- [Branding](./settings-branding.md)