Aufgaben — Liste
Die Listenansicht ist die Arbeitsansicht des Workspaces "Aufgaben & Rundgänge": eine gemischte Tabelle aus Aufgaben und Rundgang-Protokollen. Aufgaben bearbeiten Sie direkt in der Zeile, Rundgang-Zeilen öffnen das zugehörige Protokoll.
Funktionen im Überblick
Spalten
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Datum / Start | Fälligkeitsdatum der Aufgabe bzw. Datum und Startzeit des Rundgangs |
| Aufgabe | Der Titel der Aufgabe bzw. der Name des Rundgangs |
| Dauer, Objekt, Runden, KP | Rundgang-Angaben: Dauer, Objekt, Anzahl der Runden und Kontrollpunkte (gescannt/erwartet) |
| Status | Der aktuelle Status — bei Aufgaben direkt in der Zeile änderbar |
| Zuständig | Die zugewiesene Person — direkt in der Zeile änderbar |
Über den Spalten-Knopf blenden Sie weitere Spalten ein: Enddatum, Ende, Priorität, Kategorien, Erledigt (30T) (Erfüllungsquote wiederkehrender Aufgaben) und Erstellt von (Tickets von Kunden tragen dort einen Kunden-Hinweis). Diese sind standardmäßig ausgeblendet.
Inline-Bearbeitung
Titel, Datum, Status und Zuständigen — sowie eingeblendet auch Priorität und Kategorien — ändern Sie direkt in der Tabelle, ohne die Aufgabe zu öffnen: Klicken Sie in die Zelle und wählen Sie den neuen Wert. Die Änderung wird sofort übernommen.
Mehrfachauswahl & Sammelaktionen
Wählen Sie mehrere Aufgaben über die Kontrollkästchen aus — am unteren Rand erscheint eine Aktionsleiste, mit der Sie Zuständigen, Priorität, Fälligkeit oder Status für alle ausgewählten Aufgaben gleichzeitig ändern, sie als erledigt markieren oder löschen.
Tastatursteuerung
Die Liste lässt sich vollständig per Tastatur bedienen: Mit J/K springen Sie zwischen den Zeilen, mit X wählen Sie aus, weitere Kürzel ändern Status, Priorität oder Zuständigen; die Leertaste öffnet die fokussierte Aufgabe. Drücken Sie ?, um die Übersicht aller Tastenkürzel einzublenden.
Manuelle Sortierung
Ziehen Sie Aufgaben per Drag & Drop an die gewünschte Position. Beim Ablegen wählen Sie, ob die neue Reihenfolge dauerhaft oder nur für heute gelten soll.
Rundgang-Protokolle
Rundgang-Zeilen zeigen den durchgeführten (oder verpassten) Rundgang mit Status. Ein Klick öffnet das Protokoll als Seitenleiste mit den Details des Durchlaufs.
Die Seitenleiste links
Die linke Seitenleiste trägt die Haupt-Filter dieser Seite: den Umschalter zwischen Liste und Abdeckung, den Abschnitt Art (Alle · Ticket · Routine · Rundgänge) sowie die Schnellfilter Rundgang, Kategorien und Objekte. Ein Klick filtert sofort, ein zweiter Klick hebt den Filter wieder auf; die Lupe durchsucht lange Listen. Die vollständige Beschreibung steht unter Aufgaben & Rundgänge.
Weitere Filter in der Kopfzeile
Über der Tabelle liegen die Zeitfilter-Tabs (Alles / Überfällig / Heute / Diese Woche). Der Filter-Knopf blendet zusätzlich die Filterzeile ein — dort grenzen Sie nach Typ (Alle / Aufgaben / Rundgänge), Priorität, Kategorie und Zeitraum ein. Ohne gewählten Zeitraum zeigt die Liste die letzten 7 Tage; Aufgaben ohne Fälligkeit zählen mit ihrem Erstelldatum.
Über den Export-Knopf laden Sie die Liste als PDF oder CSV herunter oder richten über "Export planen" einen wiederkehrenden Versand ein; die aktiven Filter werden übernommen (Berechtigung Rundgang Auswertung exportieren).
Gut zu wissen
:::tip Hinweis
- Jede Änderung an einer Aufgabe wird automatisch in der Änderungshistorie der Aufgabe protokolliert.
- Rundgang-Zeilen sind Nachweise und daher nicht inline bearbeitbar — sie werden nur angezeigt und geöffnet. :::
Berechtigungen
:::info Berechtigung Um diese Seite nutzen zu können, benötigen Sie die Berechtigung Aufgaben anzeigen oder Rundgang Auswertung anzeigen. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben. :::
| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
| Aufgaben sehen | Aufgaben anzeigen |
| Rundgang-Protokolle sehen | Rundgang Auswertung anzeigen |
| Inline ändern (Status, Datum u. a.) | Aufgaben bearbeiten |
| Aufgabe erstellen | Aufgaben anlegen |
| Aufgaben löschen (Mehrfachauswahl) | Aufgaben löschen |
| Liste exportieren | Rundgang Auswertung exportieren |