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Auftrags-Detailseite

Ein Klick auf eine Zeile der Auftragsliste öffnet die Detailseite des Auftrags. Sie ist eine eigene Unterseite mit eigener Adresse — Sie können sie als Link teilen, und der Zurück-Pfeil führt in die Liste zurück.

Auftrags-Detailseite

Kopf: Titel, Status, Aktionen​

Der Seitenkopf zeigt den Auftragstitel mit dem Status-Etikett (Offen, Abgeschlossen oder Abgerechnet). Rechts stehen die Aktionen — abhängig vom Status:

  • Offen: „Einsätze planen" (öffnet den Schicht-Dialog des Planungskalenders mit vorbelegtem Auftrag), „Abschließen" und — solange nicht gekündigt — „Auftrag kündigen".
  • Abgeschlossen, noch nicht freigegeben: „Wieder öffnen" und „Freigeben".

Darunter listet die Stammdaten-Übersicht Status, Erstellt-Datum, ggf. Abgeschlossen-Datum und Freigabe („Freigegeben am …"), Kunde (Auftraggeber), Objekt, Beschreibung sowie die verknüpfte Aufgabe („Aufgabe öffnen", mit „erledigt am …" nach Abschluss der Aufgabe).

Verknüpfte Einsätze​

Die Zeile „Einsätze" zeigt alle Einsatz-Serien aus dem Dienstplan, die mit diesem Auftrag verknüpft sind — jeweils mit „nächster Termin …". Ein Klick auf einen Eintrag springt in den Dienstplan, gefiltert auf Objekt und Termintag.

Am Ende jeder Serie sitzen zwei kleine Symbole für den Serien-Lebenszyklus:

  • Stopp-Symbol („Serie beenden") — beendet die Serie zu einem wählbaren Tag; sie zeigt danach „endet am …" bzw. „Beendet …".
  • Play-Symbol („Serie wieder aufnehmen") — nimmt eine beendete Serie wieder auf.

Dateien am Auftrag​

Die Sektion „Dateien" legt Dokumente direkt am Auftrag ab — der Leer-Hinweis nennt die typischen Kandidaten: „Vertrag, Leistungsverzeichnis, Übergabeprotokoll". Der Upload bietet den Schalter „In der App anzeigen": Aktiviert sehen Mitarbeiter die Datei in der LiteLog-App am Objekt des Auftrags.

:::info App-Sichtbarkeit braucht ein Objekt Hat der Auftrag kein Objekt, bleibt der Schalter gesperrt: „Der Auftrag hat kein Objekt — ohne Objekt kann die Datei nicht in der App angezeigt werden." Ordnen Sie dem Auftrag ein Objekt zu, wenn die Unterlagen das Team vor Ort erreichen sollen. :::

Leistungsverzeichnis​

Hat der Auftrag Leistungs-Positionen, zeigt das Leistungsverzeichnis eine Matrix Leistung × Mo–So: Welche Leistung ist an welchem Wochentag durch eine verknüpfte Schicht gedeckt?

  • Haken — mindestens eine Serie deckt den Tag: Sie führt die Leistungsart der Position als Soll, und ihr Rhythmus erreicht den Tag (täglich, oder wöchentlich mit passendem Wochentag).
  • Warn-Symbol — „Geplanter Tag — keine Schicht deckt ihn." Hier klafft eine Lücke zwischen Vereinbarung und Planung.
  • Punkt — der Tag ist geplant, die Position hat aber keine Leistungsart: „Ohne Leistungsart nicht prüfbar — Leistungsart an der Position hinterlegen."

Die Spalte „Fenster" zeigt das geplante Zeitfenster der Position; eine hinterlegte Notiz erscheint als Kurzinfo beim Überfahren. Monatliche und einmalige Serien zählen bewusst nicht als Deckung — sie garantieren keinen festen Wochentag.

Besetzungsbedarf​

Wurden beim Erfassen Bedarfszeilen angelegt, listet die Tabelle Besetzungsbedarf je Zeile die Tage, das Fenster, die Kräfte (z. B. „2 Kräfte") und die geforderte Qualifikation — das dokumentierte Soll für die Besetzung der Einsätze. Ob die geplanten Schichten ausreichend besetzt sind, sehen Sie zusätzlich in der Auftragsliste: Die Spalte „Planung" warnt dort mit „… unterbesetzt".

Ist-Werte​

Die Sektion „Ist-Werte" sammelt automatisch, was zum Auftrag bereits geleistet wurde: erfasste Zeit je Leistungsart (in Stunden, ggf. mit Menge und Einheit) und verbrauchtes Material mit Stückpreis. Solange nichts erfasst ist, steht dort: „Noch keine erfasste Zeit oder verbrauchtes Material."

Abrechnungspositionen​

Die Tabelle zeigt alle Positionen mit Titel, Einheit, Menge, Einzelpreis und USt. „Nach Aufwand"-Positionen tragen statt einer Menge den Vermerk „n. Aufwand" — sie werden erst beim Abschließen beziffert. Nach dem Abschluss erinnert ein Hinweis: die Rechnungs-Übergabe (z. B. Lexoffice) ist vorbereitet, die Positionen liegen netto mit Einheit, Einzelpreis und Steuersatz vor.

Auftrag abschließen​

  1. Klicken Sie im Kopf auf „Abschließen".
  2. Der Dialog „Auftrag abschließen" zeigt alle Positionen: „«Nach Aufwand»-Mengen sind aus der erfassten Zeit und dem verbrauchten Material vorbelegt — vor dem Festschreiben anpassbar."
  3. Korrigieren Sie bei Bedarf Mengen und Einzelpreise; unten rechnet „Netto gesamt" live mit.
  4. Bestätigen Sie mit „Abschließen" — der Auftrag wechselt in den Status Abgeschlossen.

Kündigen, Freigeben, Wieder öffnen​

  • Auftrag kündigen — Sie wählen den letzten Ausführungstag und ob die Mitarbeiter benachrichtigt werden. Alle verknüpften Schichten enden zu diesem Tag; einzelne Serien lassen sich später per Play wieder aufnehmen. Serien mit bereits erfassten Check-ins nach dem Stichtag bleiben stehen und werden gemeldet — beenden Sie sie bei Bedarf einzeln über „Serie beenden".
  • Freigeben — friert einen abgeschlossenen Auftrag endgültig ein: „Danach sind Änderungen am Auftrag gesperrt."
  • Wieder öffnen — holt einen abgeschlossenen, noch nicht freigegebenen Auftrag zurück in den Status Offen. Der Abschluss-Snapshot der Positionen bleibt bestehen und wird beim nächsten Abschließen überschrieben.
  • Löschen — nur bei offenen Aufträgen, mit Sicherheitsabfrage („Auftrag löschen?").

:::info Wer darf was? Abschließen, Kündigen, Freigeben und Wieder öffnen verlangen das Recht, Kunden zu ändern; Löschen das Kunden-Löschrecht. „Einsätze planen" und „Serie wieder aufnehmen" folgen den Dienstplan-Rechten, „Serie beenden" dem Dienstplan-Löschrecht. Beträge sehen nur Rollen mit Kunden-Leserecht — Ihr Auftraggeber sieht seine Aufträge im Kundenportal über das Modul Kundenaufträge. :::