Grundrisse

Wo ist was am Objekt? Draußen zeigt es die Karte, drinnen der Grundriss. Beides steht im Objektmenü im Abschnitt Orte: die Zeile Karte für das Gelände, die Zeile Grundrisse für das Gebäude.

In Hallen ohne Raumnummern, auf großen Geländen oder in Gebäuden mit mehreren Geschossen reicht der Aufgabentitel oft nicht, damit die ausführende Person die richtige Stelle findet. Dafür hinterlegen Sie am Objekt je Geschoss einen Grundriss. Beim Anlegen einer Aufgabe markieren Sie den Ort mit einem Pin und einer kurzen Notiz („Schloss an der zweiten Tür links defekt"). Die Person vor Ort sieht den Pin in der LiteLog-App in der Aufgabe und vergrößert den Plan im Vollbild. Auch Kontrollpunkte lassen sich auf demselben Grundriss verorten: Im Rundgang zeigt die App, wo der nächste Punkt hängt, und Grundrisse lassen sich direkt aus der App heraus abfotografieren.

Navigation: Stammdaten → Objekte → Objekt auswählen → Abschnitt Orte im Objektmenü → Grundrisse (die Zahl rechts zählt die Geschosse, der Pfeil klappt je Geschoss eine Zeile auf). Grundriss hochladen steht im „+" rechts in der Überschrift.

Die Liste aller Geschosse sagt unter dem Titel in einem Satz, wofür sie da ist: „Drinnen: ein Plan je Geschoss, darauf Aufgaben und Kontrollpunkte." Der Link Draußen → Karte daneben öffnet die Objekt-Karte. Zur Liste kommen Sie außerdem über den Pfeil oben links auf jedem Geschoss und über Drinnen → Grundrisse auf der Karte.

Wofür ist diese Ansicht?

Die Grundriss-Seite ist die Sicht der Objektleitung auf ein Geschoss: der Plan mit allen Pins und rechts daneben die Liste der Aufgaben, die auf diesem Geschoss verortet sind. Sie beantwortet die Frage „Was ist auf diesem Geschoss gerade offen, und wo genau?".

• Ein Grundriss gehört immer zu genau einem Objekt. Eine Aufgabe oder ein Kontrollpunkt kann nur auf einem Grundriss des eigenen Objekts verortet werden.
• Jede Aufgabe hat höchstens einen Pin. Der Pin besteht aus der Stelle auf dem Plan und einer optionalen Notiz (bis 300 Zeichen). Auch jeder Kontrollpunkt hat höchstens einen Pin — ohne Notiz, siehe Kontrollpunkte auf dem Grundriss.
• Der Pin ist eine Ortsangabe, kein Nachweis: Er sperrt das Erledigen nicht und prüft keinen Standort. Für eine Erledigung vor Ort nutzen Sie Kontrollpunkte mit „Erledigen nur am Punkt", siehe Aufgabe erstellen.

Ersten Grundriss hochladen

Der Abschnitt Orte steht immer im Objektmenü. Solange ein Objekt keinen Grundriss hat, steht die Zeile Grundrisse ohne Zahl. Der Klick öffnet die Liste mit dem Upload; das „+" rechts neben ORTE bietet Grundriss hochladen. Alternativ laden Sie den ersten Grundriss über die Karte Dokumente & Grundrisse auf dem Dashboard oder in der Ablage hoch (Knopf Dokument / Grundriss → Grundriss):

1. Klicken Sie in der Liste der Grundrisse auf Grundriss oder im „+" neben ORTE auf Grundriss hochladen.
2. Im Dialog Grundriss hochladen ziehen Sie die Datei in das Feld oder wählen sie aus: PNG, JPG oder PDF (erste Seite) bis 50 MB.
3. Unter Name des Geschosses geben Sie z. B. „EG", „1. OG" oder „Halle A" ein. Der Name ist je Objekt eindeutig.
4. Optional ordnen Sie unter Bereich einen Bereich des Objekts zu, etwa die Etage, zu der der Plan gehört. Die Seite dieses Bereichs zeigt den Plan dann rechts neben ihren Kontrollpunkten (siehe Grundriss des Bereichs).
5. Hochladen speichert den Grundriss. Das Portal öffnet danach direkt die Grundriss-Seite mit dem neuen Geschoss.

Ab jetzt trägt die Zeile Grundrisse im Objektmenü die Zahl der Geschosse. Der Pfeil klappt je Geschoss eine Zeile auf; rechts steht der Bereich des Grundrisses, der Tooltip nennt „Aufgaben-Pins · Kontrollpunkte". Ein Klick öffnet das Geschoss. Archivierte Grundrisse stehen nur in der Liste im Reiter Archiviert (n). Weitere Geschosse laden Sie über das „+" neben ORTE oder in der Liste über den Knopf Grundriss hoch. Die Liste zeigt je Geschoss eine Kachel; per Ziehen sortieren Sie die Reihenfolge.

Die Grundriss-Seite

Ein Geschoss öffnet sich als eigene Seite im Vollbild: ohne Hauptmenü links und ohne Objektmenü, damit Plan und Liste die ganze Breite bekommen. Die Kopfzeile nennt klein den Objektnamen und darunter das Geschoss; der Pfeil links führt zurück zur Liste der Grundrisse des Objekts.

Geschoss wählen

Oben wählen Sie unter Geschoss den Plan aus der Auswahlliste; jedes Geschoss nennt zwei Zähler, etwa „3 Aufgaben" und „5 Kontrollpunkte". Ist dem Plan ein Bereich zugeordnet, steht sein Name daneben. Ebene schaltet zwischen Aufgaben, Kontrollpunkten und beiden um (siehe unten). Rechts schaltet Offen / Alle zwischen den offenen Aufgaben und allen Aufgaben einschließlich erledigter um; der Filter gilt auch für die Kontrollpunkt-Liste (unter „Alle" mit archivierten Punkten).

Plan und Pins

Der Plan lässt sich verschieben und zoomen. In der Ebene „Aufgaben" ist jeder Pin ein Tropfen für eine Aufgabe; die Farbe zeigt ihren Stand:

Farbe	Bedeutung
Blau	offen
Rot	offen und überfällig (Fälligkeit vor heute)
Grau	erledigt, abgebrochen oder archiviert (nur unter „Alle")

Beim Überfahren eines Pins zeigt ein Hinweis Titel, zuständige Person und Fälligkeit. Ein Klick öffnet die Aufgabe in der Seitenleiste.

Aufgaben auf diesem Geschoss

Links neben dem Plan steht die Liste Aufgaben auf diesem Geschoss mit Zähler. Jede Zeile zeigt einen Farbpunkt, den Titel, Phase, zuständige Person und Fälligkeit sowie die Notiz des Pins. Fahren Sie über eine Zeile, hebt der Plan den zugehörigen Pin hervor; ein Klick öffnet die Aufgabe. Die Liste ist nach Fälligkeit sortiert, Aufgaben ohne Fälligkeit stehen am Ende.

Der Knopf + Aufgabe öffnet das Formular für eine neue Aufgabe an diesem Objekt. Den Ort setzen Sie dort in der Eigenschaften-Zeile Grundriss, siehe Aufgabe erstellen.

Kontrollpunkte auf dem Grundriss

Kontrollpunkte (NFC-Chip, QR-Code, Beacon oder GPS-Punkt) lassen sich auf denselben Grundrissen verorten wie Aufgaben. So findet eine Vertretung im Rundgang den nächsten Punkt auch in einem Gebäude, das sie zum ersten Mal betritt, und die Objektleitung sieht auf einen Blick, welche Punkte auf einem Geschoss hängen.

Ebene wählen

Über dem Plan schaltet Ebene zwischen Aufgaben, Kontrollpunkte und Beide um. Ohne eigene Wahl zeigt die Seite die Aufgaben wie bisher; die Wahl steht in der Adresse (?layer=), ein Lesezeichen behält sie.

Aufgaben und Kontrollpunkte sind auf dem Plan unterscheidbar: Aufgaben sind Tropfen in der Statusfarbe (siehe oben), Kontrollpunkte Marker — ein abgerundetes Quadrat mit Zielring in der Akzentfarbe des Portals, ohne Statusfarbe. Beim Überfahren eines Markers zeigt der Hinweis „Kontrollpunkt · Name · Bereich"; ein Klick öffnet die Seite des Kontrollpunkts.

Kontrollpunkte auf diesem Geschoss

In den Ebenen „Kontrollpunkte" und „Beide" steht rechts neben dem Plan zusätzlich die Liste Kontrollpunkte auf diesem Geschoss mit Zähler. Jede Zeile nennt Name und Bereich des Punkts; inaktive Punkte tragen die Pille Inaktiv (der Chip wurde als nicht lesbar gemeldet), archivierte die Pille Archiviert — unter „Offen" stehen nur aktive Punkte, unter „Alle" auch archivierte. Fahren Sie über eine Zeile, hebt der Plan den Marker hervor; ein Klick öffnet den Punkt. Ist noch kein Punkt verortet, sagt die Liste, wo der Pin gesetzt wird: auf der Seite des Punkts unter „Grundriss".

Pin am Kontrollpunkt setzen

Den Pin eines Kontrollpunkts setzen Sie nicht auf der Grundriss-Seite, sondern am Punkt selbst — auf der Kontrollpunkt-Seite (Objektmenü → Orte → Kontrollpunkte → Punkt, siehe Kontrollpunkte). Dort steht in den Eigenschaften die Zeile Grundriss:

• Der Link + auf dem Grundriss setzen in der Zeile Grundriss öffnet den Abschnitt Grundriss direkt auf der Seite, wie den Standort mit der Karte. Sie wählen das Geschoss und klicken auf die Stelle; der Pin steht sofort und wird mit Speichern übernommen. Ziehen verschiebt den Plan, Mausrad oder Doppelklick zoomt, der Vollbild-Knopf legt den Plan über das ganze Fenster. Halbtransparent sehen Sie die anderen Kontrollpunkte (Marker) und die offenen Aufgaben (Tropfen) des Geschosses, damit der neue Pin dazu passt. Eine Notiz gibt es am Kontrollpunkt nicht — was dort zu tun ist, steht in seiner Anweisung.
• Mit Pin zeigt die Zeile einen Chip mit dem Namen des Geschosses, daneben Ändern und Entfernen. Jeder Punkt hat höchstens einen Pin; „Ändern" ersetzt ihn.
• Liegt der Pin auf einem inzwischen archivierten Grundriss, trägt der Chip die Pille Grundriss archiviert. Der Pin bleibt sichtbar; neu setzen lässt er sich nur auf einem aktiven Plan.

Der Pin ist Teil des Kontrollpunkts: Beim Anlegen wird er mit dem Punkt gespeichert (schlägt nur der Pin fehl, entsteht der Punkt trotzdem, und das Portal nennt den Grund), beim Bearbeiten mit Speichern. Verlangt Ihr Mandant einen Änderungsgrund für Kontrollpunkte, gilt er auch hier; im Verlauf der Einstellungen steht die Änderung am Kontrollpunkt als Feld Ort auf dem Grundriss (alt → neu). Duplizieren Sie einen Punkt, wird der Pin nicht mitkopiert. Die App zeigt den Pin nach dem nächsten Abgleich (siehe Grundrisse in der App).

Umgekehrt zeigt der Pin-Setzer einer Aufgabe („Auf dem Grundriss kennzeichnen") neben den anderen Aufgaben jetzt auch die Kontrollpunkte des Geschosses halbtransparent — als Orientierung, nicht als Verknüpfung. Eine Aufgabe an einen Punkt binden Sie weiterhin über die Eigenschaft „Kontrollpunkte", siehe Aufgaben an Kontrollpunkte binden.

Grundrisse pflegen

Das Menü Mehr oben rechts bietet:

Aktion	Wirkung
Umbenennen	Neuer Name des gewählten Geschosses.
Bereich ändern	Dialog „Bereich des Grundrisses": Bereich zuordnen oder lösen.
Grundrisse sortieren	Reihenfolge per Ziehen festlegen (erst ab zwei Grundrissen). Die Reihenfolge gilt im Geschoss-Umschalter, im Pin-Setzer und in der App.
Grundriss archivieren	Der Plan verschwindet aus dem Umschalter und aus der Auswahl beim Anlegen. Aufgaben und Kontrollpunkte, die schon einen Pin darauf haben, behalten ihn und zeigen den Plan weiter an (mit dem Hinweis „Grundriss archiviert"). Neue Pins lassen sich darauf nicht mehr setzen. Ein Plan ohne Pins beider Arten wird beim Archivieren samt Bild endgültig gelöscht; der Dialog zählt dabei bislang nur die Aufgaben, die ihren Pin behalten — Kontrollpunkt-Pins halten den Plan ebenso.
Wiederherstellen	Nicht im Menü, sondern in der Liste der Grundrisse (/plans) im Reiter Archiviert (n) (nur mit dem Recht „Kontrollpunkte bearbeiten"). Jede Zeile nennt Name und Archivierungsdatum; Wiederherstellen macht den Plan wieder aktiv. Er steht danach am Ende der Reihenfolge, seine Pins sind unverändert. Heißt inzwischen ein aktiver Grundriss gleich, bietet das Portal Unter neuem Namen wiederherstellen an.

Wiederherstellen gilt nur für archivierte Pläne, also solche, an denen beim Archivieren noch Pins hingen — von Aufgaben oder Kontrollpunkten. Ein Plan ohne Pins wird beim Archivieren endgültig gelöscht und ist nicht wiederherstellbar; laden Sie ihn bei Bedarf neu hoch. Sind alle Grundrisse eines Objekts archiviert, zeigt die Liste den Leerzustand und weiterhin den Reiter Archiviert (n).

Das Bild eines Grundrisses lässt sich nicht austauschen. Für einen neuen Planstand laden Sie einen neuen Grundriss hoch und archivieren den alten; bestehende Pins bleiben dabei auf dem alten Plan.

Verlangt Ihr Mandant für Einstellungs-Änderungen einen Änderungsgrund, fragt das Portal beim Umbenennen, beim Ändern des Bereichs, beim Sortieren, beim Archivieren und beim Wiederherstellen danach. Das erste Hochladen ist eine Erstanlage und braucht keinen Grund. Jede Änderung steht im Verlauf der Einstellungen unter dem Bereich Grundriss (ein wiederhergestellter Plan als „Grundriss wiederhergestellt").

Grundrisse in der App

Die LiteLog-App zeigt Grundrisse nicht nur in der einzelnen Aufgabe, sondern an drei weiteren Stellen.

Mehr → Grundrisse

Unter Mehr → Grundrisse (n) listet die App die Geschosse des aktiven Objekts mit Vorschaubild und zwei Zählern: N Pins (Aufgaben) und N Kontrollpunkte. Derselbe Eintrag steht als Zeile über den Unterlagen und unter Einstellungen → Dokumente. Ein Tipp öffnet das Geschoss im Vollbild mit Zoom; die Umschalter Alle offenen Aufgaben auf diesem Geschoss und Kontrollpunkte auf diesem Geschoss blenden die jeweilige Ebene ein, ein Tipp auf einen Pin öffnet die Aufgabe bzw. zeigt Name, Bereich und Anweisung des Punkts. Die Liste sehen Personen, die Kontrollpunkte oder Aufgaben anzeigen dürfen; sie hängt nicht am Dokumente-Modul des Objekts. Ohne Verbindung zeigt die Liste den letzten Stand und meldet, dass Bilder gerade nicht geladen werden können.

Grundriss aus der App hochladen

Mit dem Recht Kontrollpunkte anlegen zeigt die Liste oben rechts ein + (auf einer leeren Liste den Knopf Grundriss scannen). Grundriss hinzufügen bietet drei Quellen:

• Grundriss scannen — Sie fotografieren den Plan, der im Technikraum oder am Fluchtwegaushang hängt, mit dem Dokumenten-Scanner der App: eine Seite, die Ränder werden erkannt und die Perspektive begradigt.
• Aus Album — ein Bild aus der Galerie.
• Datei wählen (PDF) — PDF, PNG oder JPG vom Gerät; bei PDF die erste Seite.

Danach prüfen Sie die Vorschau, vergeben den Namen des Geschosses (Pflicht, je Objekt eindeutig; die Chips EG, 1. OG, 2. OG und UG füllen ihn mit einem Tipp) und tippen auf Hochladen. Die App zeigt den Fortschritt in drei Schritten (vorbereiten, hochladen, verarbeiten) und meldet „Grundriss „…" angelegt."; der Plan steht sofort in App und Portal. Es gelten dieselben Grenzen wie im Portal: PNG, JPG oder PDF bis 50 MB, große Pläne verkleinert der Server auf 4096 Pixel. Hochladen braucht eine Verbindung — offline ist der Knopf gesperrt und sagt warum.

Öffnet sich der Pin-Setzer einer neuen Aufgabe ohne verfügbaren Grundriss, bietet er mit demselben Recht Grundriss scannen an; nach dem Hochladen kehren Sie in den Pin-Setzer zurück.

Kontrollpunkt mit Pin anlegen

Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Kontrollpunkts in der App (Kontrollpunkte verwalten) steht die Zeile Auf dem Grundriss, sobald das Objekt Grundrisse hat. Sie wählen das Geschoss und die Stelle wie bei einer Aufgabe, nur ohne Notiz; die anderen Kontrollpunkte des Geschosses sind halbtransparent zu sehen. Der Chip nennt das Geschoss, das X entfernt den Pin; „Grundriss archiviert" kennzeichnet einen Pin auf einem archivierten Plan. Gespeichert wird der Pin mit dem Punkt — wie der Punkt selbst online.

Rundgang: der nächste Punkt auf dem Plan

Im laufenden Rundgang zeigt die Karte Nächster Kontrollpunkt einen Ausschnitt des Grundrisses mit dem Marker des Punkts, sobald dieser einen Pin hat, und darunter den Knopf Auf dem Grundriss · EG. Er öffnet den Plan im Vollbild: der nächste Punkt kräftig, die übrigen Punkte dieses Rundgangs gedämpft; der Chip Kontrollpunkte auf diesem Geschoss · N Punkte blendet alle Punkte des Geschosses ein, ein Tipp auf einen Punkt zeigt Name, Bereich und Anweisung. In der Kontrollpunkt-Liste des Rundgangs trägt jeder verortete Punkt den Knopf Auf dem Grundriss zeigen.

Das funktioniert offline: Die Position des Pins kommt mit dem Objekt-Abgleich auf das Gerät, und sobald die App die Grundriss-Liste eines Objekts einmal mit Verbindung geladen hat, legt sie von jedem Geschoss ein Vorschaubild auf dem Gerät ab. Ein neuer Pin aus dem Portal erscheint in der App nach dem nächsten Abgleich.

Technik und Grenzen

• Formate: PNG, JPG oder PDF, höchstens 50 MB je Datei.
• PDF: Der Server wandelt die erste Seite in ein Bild um. Weitere Seiten werden nicht übernommen; laden Sie mehrseitige Pläne deshalb je Geschoss einzeln hoch. Schlägt die Umwandlung fehl, meldet das Portal, dass Sie den Plan als PNG oder JPG hochladen sollen.
• Bildgröße: Große Pläne verkleinert der Server auf höchstens 4096 Pixel an der langen Kante.
• Upload aus der App: Scanner, Album und Datei liefern dieselben Formate und unterliegen denselben Grenzen; der Scanner erfasst eine Seite als Bild und begradigt sie.
• Pin-Position: Die Position wird relativ zur Bildgröße gespeichert. Der Pin sitzt deshalb im Portal und in der App an derselben Stelle, egal wie groß der Bildschirm ist.
• Speicherplatz: Grundrisse zählen zum Speicherkontingent Ihres Kontos. Ist es erschöpft, lehnt das Portal den Upload mit einem Hinweis ab.

KI-Anbindung

Über die KI-Anbindung kann ein verbundenes KI-Werkzeug (Claude, ChatGPT) die Grundrisse eines Objekts lesen, die verorteten Aufgaben (get_floor_plan_pins) und Kontrollpunkte (get_floor_plan_control_points) eines Geschosses abfragen, den Pin einer Aufgabe setzen oder entfernen, einen Kontrollpunkt mit Pin anlegen oder seinen Pin ändern (plan_pin in create_control_point und update_control_point) und Grundrisse umbenennen, sortieren, archivieren und wiederherstellen — mit denselben Rechten wie im Portal und, wo es Bestehendes ersetzt, erst nach einer Vorschau und Ihrer Zustimmung. Ein Grundriss ohne verortete Aufgaben und Kontrollpunkte wird beim Archivieren auch dort endgültig gelöscht; die Vorschau sagt das vorher. Hochladen und Bildtausch bleiben im Portal und in der App.

Berechtigungen

:::info Berechtigung Grundrisse hängen an den Rechten für Kontrollpunkte. Wer keinen Grundriss anlegen darf, sieht auf einer leeren Grundriss-Seite den Hinweis „Grundrisse legt an, wer Kontrollpunkte anlegen darf." Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben. :::

Aktion	Berechtigung
Geschoss-Zeilen im Abschnitt „Orte" sehen	Kontrollpunkte anzeigen oder Objekte Einstellungen bearbeiten
Grundriss hochladen (auch die Karte auf der Dokumente-Seite)	Kontrollpunkte anlegen
Umbenennen, Bereich ändern, sortieren	Kontrollpunkte bearbeiten
Grundriss archivieren	Kontrollpunkte löschen
Grundriss wiederherstellen	Kontrollpunkte bearbeiten
Pin beim Anlegen einer Aufgabe setzen	Aufgaben anlegen
Pin an einer bestehenden Aufgabe ändern oder entfernen	Aufgaben bearbeiten
Plan und Pin in einer Aufgabe ansehen	Aufgaben anzeigen
Pin an einem Kontrollpunkt setzen, ändern oder entfernen	Kontrollpunkte anlegen (beim Anlegen) bzw. Kontrollpunkte bearbeiten
Grundrisse in der App sehen (Mehr → Grundrisse)	Kontrollpunkte anzeigen oder Aufgaben anzeigen
Grundriss aus der App hochladen (Scanner, Album, Datei)	Kontrollpunkte anlegen

Verwandte Seiten

• Karte (Objekt) — draußen: Objektfläche, Zonen, Kontrollpunkte und Aufgaben mit Position
• Ablage / Dokumente (Objekt)
• Objektdetails
• Bereiche und Punkte (Objekt)
• Aufgabe erstellen
• Aufgaben-Detailansicht
• Aufgaben in der App
• Kontrollpunkte
• Kontrollpunkte verwalten (App)
• Rundgang durchführen
• KI-Anbindung