Rundgänge (Objekt)
Auf diesem Tab verwalten Sie die Kontrollpunkte und Rundgang-Vorlagen für das ausgewählte Objekt. Sie können neue Kontrollpunkte anlegen, bestehende Rundgänge einsehen und bearbeiten.
Was ist ein Rundgang?
Ein Rundgang ist eine kontrollierte Strecke, die ein Mitarbeiter abläuft und dabei Kontrollpunkte scannt oder Ereignisse dokumentiert. Dies ermöglicht eine lückenlose Dokumentation von Ort und durchgeführten Tätigkeiten.
Rundgangsarten
LiteLog unterscheidet zwischen zwei Kategorien:
Freie Rundgänge (IST) — Der Mitarbeiter startet ohne feste Zeitvorgaben oder obligatorische Kontrollpunkte. Alle gescannten oder dokumentierten Aktionen werden als IST-Zustand erfasst. Ideal für Sonderkontrollen nach Alarmen, zusätzliche Kontrollrunden oder Ad-hoc-Kontrollen.
Geplante Rundgänge (SOLL / IST) — Zeiten und Kontrollpunkte sind vorgegeben. Das System dokumentiert sowohl die geplanten (SOLL) als auch die tatsächlich durchgeführten (IST) Abläufe und signalisiert automatisch Abweichungen wie fehlende Kontrollpunkte, zu frühe oder zu späte Scans und Abweichungen in der Reihenfolge.
Beide Typen können innerhalb eines Objekts kombiniert werden — z. B. ein geplanter Nachtrundgang alle zwei Stunden plus freie Rundgänge bei besonderen Ereignissen.
Meldungen während Rundgängen
Während eines Rundgangs können Mitarbeiter Meldungen, Schäden und Hinweise direkt erfassen. Diese werden dem Objekt, Rundgang und Zeitpunkt zugeordnet.
Offline-Funktionalität
LiteLog funktioniert auch ohne Internetverbindung. Scans und Meldungen werden lokal auf dem Smartphone gespeichert und synchronisieren sich automatisch, sobald Internet verfügbar ist.
Auswertung
Das System zeigt IST-Durchführung, SOLL-Vorgaben, Abweichungen, Zeitstempel und Mitarbeiterzuordnung. Daten können als PDF oder CSV exportiert werden.
Erforderliche Hardware
- Smartphone mit LiteLog-App
- NFC-Tags oder QR-Codes an Kontrollpunkten
Zusätzliche Server oder Spezialgeräte sind nicht erforderlich.
Funktionen
Rundgänge aktivieren
Über die Aktivierungskarte schalten Sie die Rundgangfunktion für dieses Objekt ein oder aus. Solange die Funktion deaktiviert ist, werden keine Rundgänge für dieses Objekt in der mobilen App angezeigt und es können keine Kontrollpunkte gescannt werden.
Kontrollpunkte
Die Kontrollpunkte-Tabelle zeigt alle NFC-Tags und Kontrollpunkte des Objekts. Jeder Kontrollpunkt kann per NFC-Chip oder QR-Code gescannt werden. Sie können nach bestimmten Punkten suchen und die Liste als PDF herunterladen.
Rundgang-Vorlagen
Die Rundgang-Tabelle listet alle konfigurierten Routen mit aufklappbarer Versionshistorie. Klicken Sie auf eine Zeile, um den Rundgang-Editor zu öffnen. Dort legen Sie Zeitplan, Kontrollpunktreihenfolge und Wiederholungsregeln fest.
Feiertags-Hinweis
Falls keine kommenden Feiertage konfiguriert sind, erscheint ein Hinweis. Feiertage beeinflussen die Rundgangplanung — je nach Konfiguration werden Rundgänge an Feiertagen übersprungen oder nur an Feiertagen ausgeführt.
Filter & Suche
| Filter | Beschreibung |
|---|---|
| Suche | Suchen Sie nach Kontrollpunkten anhand des Namens |
Gut zu wissen
- Rundgänge unterstützen Versionierung: Wenn Sie einen laufenden Rundgang bearbeiten, können Sie die Änderung sofort oder ab einem zukünftigen Datum wirksam machen.
- Kontrollpunkte, die einem aktiven Rundgang zugeordnet sind, können nicht gelöscht werden — nur die Notizen können bearbeitet werden.
- Ein NFC-Chip kann immer nur einem Kontrollpunkt oder Mitarbeiter gleichzeitig zugewiesen sein.
- Rundgänge werden für die nächsten 5 Tage automatisch im Voraus geplant.
- Die Mindestlaufzeit pro Rundgang beträgt 1 Minute, die maximale 24 Stunden.
Berechtigungen
Um diese Seite nutzen zu können, benötigen Sie die Berechtigung Objekte ansehen. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben.
| Aktion | Berechtigung |
|---|---|
| Kontrollpunkt erstellen | Kontrollpunkte erstellen |
| Rundgang stoppen | Rundgänge stoppen |