Horas de trabajo

En esta página usted gestiona las entradas del tiempo de trabajo de sus empleados. Verá todos los tiempos de trabajo registrados en una tabla clara, con horas de inicio y finalización, descansos, duración total y estado actual. Los datos se actualizan en tiempo real.

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Funciones de un vistazo

Horario de trabajo

La tabla muestra todas las entradas de tiempo de trabajo con la siguiente información:

• Empleado: nombre y función
• Objeto — ubicación
• Inicio — Inicio del horario laboral
• Fin — fin del horario laboral (vacío para entradas en curso)
• Descanso — Tiempo total de descanso
• Tiempo de trabajo: tiempo de trabajo efectivo (tiempo total menos descansos)
• Tiempo total: duración completa de principio a fin

Haga clic en una entrada para abrir la vista detallada en un panel lateral (cajón).

Vista detallada (Cajón)

El cajón muestra información completa sobre una entrada de tiempo de trabajo:

Resumen:

• Hora de inicio y finalización en la zona horaria del empleado
• Estado (en curso o completado)
• Fecha
• Cifras clave: tiempo de asistencia, duración del descanso, tiempo total
• Para entradas en curso: contador en vivo del tiempo de trabajo actual

Cronología: La línea de tiempo muestra todos los cambios de estado de la entrada cronológicamente:

• Eventos: inicio de sesión, cierre de sesión, pausa iniciada, pausa finalizada, cada uno con una marca de tiempo
• Fuente: origen del evento: dispositivo (aplicación), manual (por administrador), sistema (automático) o resincronización.
• Editor: al realizar cambios manuales, muestra qué administrador realizó la acción.
• Motivo: si se ha proporcionado un motivo (por ejemplo, excepciones o acciones del sistema)
• Ubicación — Si la prueba de ubicación está activada: botón para abrir la vista del mapa con la posición GPS y el estado EN EL SITIO/FUERA DEL SITIO
• Contador externo: se resalta el número de eventos con estado FUERA DEL SITIO

Desde la vista detallada puedes editar, finalizar o eliminar la entrada directamente.

Crear horas de trabajo

Haga clic en el botón "Crear entrada" para crear manualmente un nuevo horario de trabajo. Alternativamente, puede abrir el cuadro de diálogo de creación directamente a través del parámetro de URL ?wtCreate=1.

Se solicita la siguiente información en el cuadro de diálogo de creación:

Campo	Deber	Descripción
objeto	Sí	Seleccionar ubicación (no aplicable si ya está preseleccionada)
Empleados	Sí	Seleccione empleados usando la búsqueda desplegable
Fecha	Sí	Fecha de jornada laboral (DD.MM.AAAA)
Hora de inicio	Sí	Inicio de jornada (HH:mm)
Fin de los tiempos	Sí	Fin de jornada laboral (HH:mm)
pausa	No	Selección rápida (0, 15, 30, 45, 60 minutos) o entrada de minutos individuales. Predeterminado: 0 min.

Funciones adicionales en el cuadro de diálogo de creación:

• Tiempo de trabajo neto: calculado y mostrado automáticamente desde el inicio, el final y el descanso
• Detección de turno de noche: si la hora de finalización es anterior a la hora de inicio, el sistema detecta automáticamente un turno de noche (al día siguiente)
• Heredar del último: botón para completar automáticamente las fechas y horas de la última entrada del empleado seleccionado
• Detección de duplicados: si hay una superposición con las horas de trabajo existentes del empleado, aparece una advertencia. No se permiten entradas superpuestas.

Editar y finalizar el horario laboral

• Editar: cambia las horas de inicio, finalización y pausa de una entrada existente. El cuadro de diálogo de edición también se puede abrir directamente a través del parámetro de URL ?wtEdit={uuid}.
• Salir: finaliza una entrada en ejecución. Elija entre Finalizar ahora (hora actual) y hora de finalización manual. Puede especificar pausas mediante una selección rápida. El cuadro de diálogo de salida también se puede abrir directamente utilizando el parámetro de URL ?wtEnd={uuid}.
• Eliminar: elimina una entrada creada incorrectamente.

Exportación de datos

• Exportación CSV: exporte los tiempos de trabajo mostrados como un archivo CSV usando el botón de exportación para su posterior procesamiento en sistemas externos.
• Exportación en PDF: cree un informe en PDF con los datos del tiempo de trabajo para documentarlo o compartirlo.

Filtrar y buscar

Haga clic en el icono de filtro para abrir los filtros avanzados:

filtrar	Descripción
Búsqueda de empleados	Buscar el nombre de un empleado
Período	Filtra las entradas por fechas de inicio y finalización.
Empleados	Solo muestra entradas de un empleado específico
objeto	Filtros para un objeto/ubicación específica
role	Solo muestra entradas de un rol específico
Por defecto	Filtros según la especificación de turno asociada.

Es bueno saberlo

Hinweis

• El sistema comprueba automáticamente si una nueva entrada se superpone con las horas de trabajo existentes del empleado. No se permiten entradas superpuestas.
• Cada objeto puede establecer un tiempo mínimo de pausa. Si finaliza un tiempo de trabajo con menos descanso del requerido, el tiempo de descanso se incrementa automáticamente al valor mínimo.
• Los horarios de trabajo se vinculan automáticamente a las especificaciones de turno; consulte Enlace a las especificaciones de turno a continuación para obtener más detalles.
• Nota sobre los métodos de inicio de sesión: Los métodos de inicio de sesión disponibles (NFC, código QR, GPS, botón) se configuran por objeto en la configuración de registro de tiempo. Los métodos que no están desbloqueados no se ofrecen en la aplicación móvil.
• Terminación automática: El sistema puede cancelar automáticamente las horas de trabajo abiertas, ya sea a una hora fija o después de una duración determinada. Esta configuración se configura por objeto. Detalles en Salida automática (Auto-Close).

Mobile App

Esta función también está disponible en la aplicación móvil. En la aplicación puedes iniciar, detener y agregar horas de trabajo, incluso sin conexión.

Enlace a las especificaciones de turno

Si las especificaciones de turno están configuradas para un objeto, el sistema vincula automáticamente los tiempos de trabajo al turno apropiado. De esta manera puede ver directamente si un empleado llegó a tiempo y qué tan grande es la desviación del horario del turno.

Cómo funciona el enlace

La tarea se realiza de cuatro formas:

método	Cuando	Descripción
Automáticamente al registrarse	Inmediatamente	Cuando comienza un horario de trabajo, el sistema reconoce el turno adecuado en función del objeto y el tiempo.
Pruebas periódicas	en el fondo	Posteriormente, un proceso en segundo plano vincula los tiempos de trabajo que no se pudieron asignar a un turno al registrarse.
Asignación manual	Por administrador	Si se registra manualmente por un supervisor, el turno se asigna directamente
Al editar	Después del cambio	Si se cambia la hora de inicio o finalización de un horario de trabajo, se recalcula la asignación de turno

Visualización de puntualidad

Después de vincular, el sistema muestra para cada inicio y cierre de sesión:

• Estado de puntualidad: demasiado temprano, puntual o demasiado tarde
• Desviación: la diferencia en minutos con respecto al tiempo del turno (por ejemplo, -30 minutos = 30 minutos antes, +10 minutos = 10 minutos tarde)

La puntualidad se mide al inicio del turno (para el registro) o al final del turno (para la salida), no en los límites de las ventanas.

Los detalles sobre la lógica de evaluación se pueden encontrar en Control de asistencia — evaluación de la puntualidad.

Permisos

Berechtigung

Para utilizar este sitio necesita el permiso Ver seguimiento del tiempo. Póngase en contacto con su administrador si no tiene acceso.

acción	Autorización
Abrir página	Ver seguimiento del tiempo
Ver el horario laboral de otros empleados	Ver los registros de tiempo de otras personas
Crear entrada	Crear seguimiento del tiempo
Editar/finalizar/eliminar entrada	Editar seguimiento del tiempo
Exportar datos	Seguimiento del tiempo de exportación

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