Seguimiento del tiempo: descripción general
El registro de tiempos en LiteLog permite el registro, gestión y evaluación digital de los tiempos de trabajo de sus empleados. Este capítulo proporciona una descripción general de los conceptos involucrados y el proceso típico.
Así funciona el seguimiento del tiempo
1. Configurar objeto
Active el seguimiento del tiempo para un objeto en Objetos → Objeto → pestaña “Seguimiento del tiempo”. Aquí es donde especificas todas las configuraciones.
2. Configurar métodos y reglas
Determine cómo los empleados inician y cierran sesión:
- Métodos de inicio de sesión: NFC, código QR, quiosco, botón o escaneo en segundo plano (configurable por separado para check-in y check-out)
- Romper reglas: descansos mínimos por día laborable
- Cierre automático — Salir automáticamente después de la duración o a una hora fija
- Prueba de ubicación: el GPS comprueba si los empleados están en el sitio
- Horarios bloqueados: horarios en los que no es posible hacer el check-in
3. Crear especificaciones de turno
Los requisitos definen turnos recurrentes con horarios, ventanas de registro y requisitos. A partir de esto, el sistema genera automáticamente instancias de turno individuales.
4. Los empleados se registran
Los empleados inician sesión a través de la aplicación móvil, utilizando métodos configurados. El sistema registra marcas de tiempo, ubicación y tiempos de descanso.
5. Evaluar y exportar datos
Los horarios de trabajo, protocolos de turnos y listas de asistencia están disponibles para evaluación y exportación (CSV/PDF).
Términos
| Expresión | Significado |
|---|---|
| Objeto | Una ubicación o lugar de trabajo para el cual está configurado el seguimiento del tiempo |
| Por defecto | Una plantilla de turnos con tiempos, repeticiones y reglas: los turnos individuales se generan a partir de esto |
| Capa | Una única instancia de un ajuste preestablecido en un día específico |
| Horas de trabajo | Una entrada de tiempo de trabajo individual para un empleado (inicio, fin, descansos) |
| Sublog | Un único evento dentro de un tiempo de trabajo (iniciar sesión, cerrar sesión, inicio de pausa, finalización de pausa) |
| Quiosco | Un dispositivo con código QR dinámico para registro in situ |
| Ventana de inicio de sesión | El período anterior al inicio del turno en el que es posible la inscripción. |
| Ventana de cierre de sesión | El período posterior al final del turno en el que aún es posible la baja |
| EN EL SITIO / FUERA DEL SITIO | Estado de ubicación de un evento: en el sitio o fuera de la geocerca |
Vinculación de tiempos y turnos de trabajo
Si se configuran las especificaciones de turno, el sistema vincula automáticamente los tiempos de trabajo al turno apropiado. Esto permite:
- Calificación de puntualidad (temprano, puntual, tarde)
- Visualización de desviación en minutos.
- Evaluación del estado del turno (exitoso/fallido)
La vinculación se produce automáticamente cuando inicia sesión, periódicamente en segundo plano o manualmente por parte de los administradores.
Páginas en esta área
| Página | Descripción |
|---|---|
| ENLACE0 | Tabla de todas las entradas de tiempo de trabajo con vista detallada |
| ENLACE0 | Panel de control en tiempo real: ¿quién está presente actualmente? |
| ENLACE0 | Gestionar y evaluar las especificaciones de turnos. |
| ENLACE0 | Registro cronológico de todos los eventos de inicio/cierre de sesión |
| ENLACE0 | Configuración por objeto |
| ENLACE0 | Temporizador, check-in y grabación sin conexión en la aplicación |
| ENLACE0 | Grabación de tiempo manual en la aplicación. |
Permisos
| Autorización | Descripción |
|---|---|
| Ver seguimiento del tiempo | Vea sus propias horas de trabajo y datos de turnos |
| Ver los registros de tiempo de otras personas | Ver el horario laboral de otros empleados |
| Crear seguimiento del tiempo | Cree nuevos horarios de trabajo, cree especificaciones de turnos |
| Editar seguimiento del tiempo | Editar, finalizar, eliminar horas de trabajo |
| Seguimiento del tiempo de exportación | Exportar datos como CSV o PDF |