Crear y editar ajustes preestablecidos

:::tip Viele Vorgaben auf einmal? Utilice Importación CSV/XLSX: descargue la plantilla, complétela e importe todas las especificaciones en un solo paso. :::

Un valor predeterminado es la configuración central para turnos recurrentes. Usted establece horarios de turno, ventanas de inicio y cierre de sesión, reglas de repetición, requisitos y canales de notificación. El sistema genera automáticamente capas individuales de cada especificación.

:::info Voraussetzung Para crear necesita Crear seguimiento de tiempo, para editar Editar seguimiento de tiempo. :::

Paso 1: información básica

Ingrese el nombre preestablecido y seleccione el objeto. El nombre debe ser único (por ejemplo, "Edificio A del turno de noche" en lugar de simplemente "Turno de noche").

Paso 2: Horarios de turnos

Establecer fechas y horas de inicio y finalización.

:::warning Einschränkung La duración por turno debe estar entre 1 minuto y 24 horas. :::

Paso 3: iniciar sesión y cerrar sesión en Windows

Defina cuántos minutos antes del inicio del registro de turno es posible y cuánto tiempo después del final del turno permanece abierta la baja.

Actitud	impacto
Ventana de registro: 30 min	Los empleados pueden iniciar sesión 30 minutos antes del inicio de su turno.
Ventana de cierre de sesión: 15 min	Los empleados pueden cerrar sesión hasta 15 minutos después del final de su turno.
Sin ventana de inicio de sesión	La inscripción sólo es posible desde el inicio del turno.
Sin ventana de cierre de sesión	La baja sólo es posible durante el turno.

Paso 4: Requisitos

Opcionalmente, usted especifica qué condiciones deben cumplirse para un turno exitoso.

modo	Significado	Ejemplo
Sin requisitos	Cada turno se considera automáticamente exitoso	Registro de asistencia simple sin evaluación
Número mínimo	Se deben realizar al menos X inscripciones	“Deben registrarse al menos 3 empleados”

La calificación (Exitoso/Fallido) solo se otorga cuando el turno ha alcanzado la fase “Completado”. Para obtener una descripción completa de la lógica de puntuación, consulte control de asistencia.

Paso 5: Reglas

Habilite el cierre de sesión automático y otras reglas:

• Cierre de sesión automático: los empleados cierran sesión automáticamente al final de la ventana de cierre de sesión. El cierre de sesión automático cuenta como un cierre de sesión normal para los requisitos.

Paso 6: repetir

Configure la frecuencia con la que debe ocurrir el cambio:

tipo	Descripción
Único	Sólo se lleva a cabo en una fecha específica.
A diario	Se repite cada X días.
Semanalmente	Se repite en días seleccionados de la semana.
Mensual	Se repite en días seleccionados del mes.

El sistema genera turnos automáticamente para los próximos 5 días. Posteriormente, se generan continuamente nuevas capas. Se evitan entradas duplicadas.

Paso 7: Tratamiento de vacaciones

Especifique cómo se tienen en cuenta los días festivos y especiales del objeto:

Actitud	impacto
Ignorar	Los turnos también se realizan los días festivos.
Suspender	No se genera turno los días festivos
Solo los días festivos	Los turnos sólo se realizan los días festivos.

:::warning Feiertage im Objekt pflegen El tratamiento de vacaciones sólo se aplica si se mantienen días festivos y días especiales en la configuración del objeto. Sin unas vacaciones bien mantenidas, esta configuración no tiene ningún efecto. :::

Paso 8: Notificaciones

Configure canales de alerta (push, correo electrónico, SMS, llamada), plantillas de mensajes con comodines y destinatarios para esta preferencia.

→ Instrucciones completas: Notificaciones y canales de alerta

Vista previa del calendario

La vista previa en vivo muestra las siguientes capas generadas. Compruebe aquí si el manejo de tiempos, repeticiones y días festivos está configurado correctamente antes de guardar.

Editar valor predeterminado existente

Al editar un ajuste preestablecido existente, usted elige cuándo surte efecto el cambio:

opción	impacto
Inmediatamente	Se reemplaza la configuración anterior. Los turnos que ya se han completado permanecen sin cambios en el registro.
De una cita	La configuración anterior permanece activa hasta la fecha seleccionada. La nueva configuración se aplica a partir de esta fecha. No se pierden registros.

Duplicar valor predeterminado

Utilice un ajuste preestablecido existente como plantilla para crear rápidamente una configuración similar. Se aplican todas las configuraciones; luego ajuste el nombre, la hora y el objeto.

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