Importar ajustes preestablecidos (CSV/XLSX)

Con la importación, puede crear muchos horarios de turnos o cursos a la vez, en lugar de crear cada uno individualmente. Cargue un archivo CSV o XLSX, verifique la vista previa e importe todas las entradas en un solo paso.

:::info Zwei Modi La importación admite dos modos, según la aplicación:

modo	Misión	Plantilla
Educación	Cursos en escuelas y universidades.	ENLACE0
Personal	Turnos de limpieza, seguridad, instalaciones.	ENLACE0
:::

Descarga y completa la plantilla

1. Descargue la plantilla adecuada (ver arriba) o haga clic en Descargar plantilla en el cajón de importación
2. Abra el archivo en Excel, Google Sheets o un editor de texto.
3. Complete las líneas: una línea por requisito/curso
4. Guarde el archivo como CSV (delimitado por punto y coma) o XLSX

:::tip Excel-Tipp Al abrir un archivo CSV en Excel, seleccione punto y coma (;) como separador. Las plantillas ya están formateadas con separación de punto y coma. :::

Referencia de columna

Dividir	Deber	formato	Ejemplo	Descripción
CÓDIGO0	Sí	texto	CÓDIGO0	Nombre del requisito/curso
CÓDIGO0	No	texto	CÓDIGO0	Grupo o equipo (opcional)
CÓDIGO0	Sí	texto	CÓDIGO0	Plano/área de la habitación: se creará automáticamente como un quiosco si aún no existe
CÓDIGO0	Sí	abreviatura	Mon o Mon,Tue,Wed	Día(s) de la semana. Educación: un día. Fuerza laboral: varios separados por comas
CÓDIGO0	Sí	HH:MM	CÓDIGO0	Hora de inicio
CÓDIGO0	Sí	HH:MM	CÓDIGO0	Fin de los tiempos
CÓDIGO0	Sí	DD.MM.AAAA	CÓDIGO0	Repetir fecha de inicio
CÓDIGO0	Sí	DD.MM.AAAA	CÓDIGO0	Repetir fecha de finalización
CÓDIGO0	Sí	texto	CÓDIGO0	Repita: weekly, biweekly o daily (solo fuerza laboral)
CÓDIGO0	Solo fuerza laboral	Número	CÓDIGO0	Número mínimo de inscripciones por turno
CÓDIGO0	No	texto	CÓDIGO0	Observaciones

Días válidos de la semana.

Mon, Tue, Wed, Thu, Fri, Sat, Sun

En el modo de fuerza laboral, se pueden especificar varios días separados por comas (por ejemplo, Mon,Tue,Wed,Thu,Fri). En modo educativo solo un día por línea.

Paso a paso: realizar la importación

Navegación: Objetos → Seleccionar ubicación → pestaña “Registro de asistencia” → botón “Importar”

1. Subir archivo: arrastre el archivo al área de carga o haga clic para seleccionarlo. Aceptado: .csv y .xlsx.
2. Verificar vista previa: después de la carga, una tabla muestra todas las filas con estado de validación:
   • ✅ Líneas válidas: listas para importar
   • ⚠️ Advertencias: importables, pero con una nota (por ejemplo, faltan campos opcionales)
   • ❌ Errores: no se importarán (por ejemplo, formato de hora no válido)
3. Editar datos: puede corregir los valores directamente en la tabla de vista previa
4. Importar: haga clic en el botón Importar. Sólo se procesan filas válidas.

Reglas de validación

Regla	Detalles
Formato de hora	HH:MM (formato de 24 horas), p.e. P.ej. CÓDIGO1, CÓDIGO2
Formato de fecha	TT.MM.JJJJ, p.ej. B. CÓDIGO1
entre semana	Sólo abreviaturas en inglés: Mon–Sun
Repetición	weekly, biweekly, daily (diario sólo en modo fuerza laboral)
Tamaño del archivo	Máximo 2 MB
Número de líneas	Máximo 500 líneas por importación

:::warning Nachtschichten Los turnos de noche son posibles en el modo de fuerza laboral (por ejemplo, 22:00–06:00). En el modo educativo, la hora de finalización no puede ser anterior a la hora de inicio. :::

Después de la importación

• Planos de habitaciones nuevos: las ubicaciones que aún no existen en el sistema se crean automáticamente como quioscos nuevos.
• Planes de espacio existentes: si ya existe un quiosco con el mismo nombre en la ubicación, se utilizará el quiosco existente (sin duplicados).
• Resultado: el sistema muestra cuántos ajustes preestablecidos y quioscos se crearon. Para errores parciales, se muestra una advertencia con el número de filas fallidas.

Preguntas frecuentes

¿Puedo deshacer la importación? No. Los ajustes preestablecidos importados deben eliminarse individualmente. Verifique la vista previa cuidadosamente antes de importar.

¿Puedo importar varios archivos? Sí, uno tras otro. Se procesa un archivo por importación.

¿Qué pasa si hay entradas duplicadas? Los ajustes preestablecidos con nombres y planos de habitación idénticos se crean como entradas separadas. No hay detección automática de duplicados en el nivel preestablecido.

Mi archivo CSV no se reconoce correctamente. Asegúrese de que el separador sea punto y coma (;). Guarde el archivo como UTF-8 con BOM.

Permisos

:::info Berechtigung Para importar necesita el permiso Crear seguimiento de tiempo. :::

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