Planificador de control de asistencia (calendario)
El planificador es la alternativa visual a la pestaña "Registro de tiempo" en el objeto individual. Puedes ver todos los turnos planificados en los objetos de un calendario y puedes mover, editar o crear otros nuevos usando arrastrar y soltar.
Navegación: Menú principal → Planificación de turnos
- Planificador de control de asistencia: si desea planificar turnos de múltiples objetos en paralelo o mover visualmente turnos existentes.
- Objeto → pestaña “Seguimiento del tiempo”: si solo administras las especificaciones de un objeto específico.
Ambas formas escriben en la misma base de datos; puede cambiar en cualquier momento.
Funciones de un vistazo
Barra lateral de preferencias (izquierda)
Enumera todos los ajustes preestablecidos filtrados por los objetos seleccionados. Cada especificación muestra:
- Tipo de recurrencia (diaria/semanal/mensual)
- Hora de inicio
- Codificación de colores de objetos
Arrastre un ajuste preestablecido desde la barra lateral a una fecha crea una nueva instancia de turno con este ajuste preestablecido.
La barra lateral está oculta en pantallas pequeñas. En su lugar, utilice el botón redondo + en la parte inferior derecha.
Arrastrar y soltar en el calendario
- Mover turno: arrastra a otra fecha.
- Duración del cambio: tocando los bordes de la capa y arrastrando (mínimo 1 minuto, máximo 24 horas).
- Nota para deshacer: aparece una opción para deshacer durante 8 segundos después de cada movimiento o cambio de tamaño.
Selección de alcance
Al mover o editar un turno recurrente, aparece un cuadro de diálogo de selección:
| opción | impacto |
|---|---|
| Solo esta capa | Crea una capa de excepción que se marca en el calendario con un borde discontinuo. El resto de la serie se mantiene sin cambios. |
| Este y todos los futuros | Cambia el valor predeterminado a partir de la fecha seleccionada: se regenerarán todos los turnos futuros de la serie. Los turnos que ya se han completado se mantienen sin cambios. |
La opción "Esto y todo el futuro" está deshabilitada si no existen capas hermanas futuras (última capa de la serie o capa única).
Vistas
| Opinión | Cuando esté disponible |
|---|---|
| Mes | Vista estándar en escritorio y tableta |
| Semana | Usando la barra de herramientas o "Más", haga clic en un día lleno de gente |
| Lista diaria (teléfono inteligente) | Automáticamente en teléfonos inteligentes: agrupados cronológicamente por días con el botón + para nuevas creaciones |
Filtro de objetos
Selección múltiple entre todos los objetos para los que tiene autorización. Los objetos seleccionados se guardan en la URL; el mismo filtro está activo cuando se vuelve a abrir.
Además:
- Mostrar turnos cancelados — Cambiar (almacenado en URL)
- Por defecto, los primeros 10 objetos están preseleccionados.
Cambio de calendario/mesa
Utilice la barra de herramientas para cambiar entre:
- Vista de calendario (predeterminado): turnos como citas por mes
- Vista de tabla: valores predeterminados por objeto con visualización de estado y hora del próximo turno
Al hacer clic en una fila de la tabla salta automáticamente a la fecha en el calendario y abre la edición de turnos.
Detección de conflictos
Al crear o editar un turno, el sistema verifica en tiempo real si la ventana de tiempo seleccionada choca con un turno ya existente en el mismo objeto. En caso de conflicto, aparece un aviso con los horarios exactos del turno en competencia.
Cierre de sesión automático después de la duración
Se puede activar en el cuadro de diálogo de preferencias:
- Interruptor de cierre de sesión automático: el empleado cierra la sesión automáticamente después de X minutos desde el inicio del turno.
- Agrega una variante basada en la duración al Cierre de sesión automático al final de la ventana de cierre de sesión (por ejemplo, "cerrar sesión automáticamente después de 8 horas, independientemente del final del turno").
Creación directa de canales de notificación.
Se puede crear un número de teléfono, un destinatario de correo electrónico o una plantilla de mensaje directamente desde el cuadro de diálogo de preferencias; no es necesario ir a la configuración del objeto. Las nuevas entradas estarán disponibles en toda la cuenta.
Marcadores visuales
| óptica | Significado |
|---|---|
| Borde sólido | Capa normal de la serie predeterminada. |
| Borde discontinuo | Capa de excepción: se creó de forma individual y diferente al esquema de serie |
| Gris, 40% de opacidad | Turno cancelado (visible cuando el interruptor está activo) |
| Escala de grises + 50% de opacidad | Turno pasado (se puede hacer clic para ver solo) |
| Fondo rojo + borde izquierdo rojo | Día festivo |
| Fondo azul claro | Hoy |
Procesos típicos
Pasar turno de lunes a martes
- Haga clic en el turno en el calendario y arrástrelo hasta la fecha objetivo.
- Para turnos recurrentes: seleccione “Solo este turno”.
- Si la elección es incorrecta: haga clic en "Deshacer" en la sugerencia de deshacer dentro de los 8 segundos
Programar predeterminado desde la barra lateral
- Abrir la barra lateral izquierda (si está colapsada)
- Arrastre el valor predeterminado a la fecha deseada
- En el cuadro de diálogo que se abre, verifique los tiempos/requisitos → Guardar
Verificar conflicto
- Crear o mover un turno
- Si hay una superposición horaria, aparece una advertencia con los turnos en competencia.
- Ajustar el tiempo o aceptar conflictos (por ejemplo, con varios empleados al mismo tiempo)
Permisos
| acción | Autorización |
|---|---|
| Planificador de llamadas | Ver seguimiento del tiempo |
| Crear/mover turnos | Crear seguimiento del tiempo |
| Editar capas | Editar seguimiento del tiempo |
Páginas relacionadas
- ENLACE0
- ENLACE0
- ENLACE0
- ENLACE0
- ENLACE0
- ENLACE0