Instrucciones para administradores de propiedades
Estas instrucciones explican paso a paso cómo configurar LiteLog en un objeto de limpieza: adjunte un código QR para registrar el tiempo, cree recorridos con tareas y configure reglas de registro de tiempo.
1. Lo que necesitas
Antes de comenzar, asegúrese de tener lo siguiente:
- Smartphone (Android o iOS) con la aplicación LiteLog
- Acceso LiteLog con el rol "Project Manager" o superior
- Código QR impreso para registro de tiempo (generado en el portal)
- Opcional: etiquetas NFC y/o códigos QR para puntos de control (si se desean recorridos)
2. Crear objeto
Si el objeto aún no existe en el portal, créelo:
- En el portal, en Objetos, haga clic en Nuevo objeto
- Encuentre su ubicación usando la búsqueda en el mapa: el nombre y la dirección se completarán automáticamente
- Definir propiedad: dibuje los límites de la propiedad en el mapa (seleccione un área un poco más grande para que los registros se reconozcan en toda la propiedad)
- Opcional: marque los puntos importantes, p. P.ej. cuarto de materiales, entrada principal o estacionamiento
Detalles: Administrar objetos
3. Dispositivos
Se pueden utilizar tanto móviles de empresa como smartphones privados. Si acepta dispositivos personales, es posible que sea necesario desactivar la visualización de la ubicación en vivo en el portal.
Teléfono celular de la empresa en la propiedad.
Si un teléfono móvil de la empresa permanece conectado permanentemente al objeto, puede configurarlo como teléfono móvil objeto en el portal en Configuración → Dispositivos. Todos los empleados que inician sesión a través de este dispositivo automáticamente solo tienen acceso a este objeto. Esto evita registros falsos y facilita la operación.
teléfonos celulares personales
En los dispositivos privados, los empleados inician sesión con su propio teléfono inteligente y seleccionan ellos mismos el objeto. Asegúrese de que compartir ubicación satisfaga sus necesidades de privacidad.
:::info NFC-Scan: iOS vs. Android En Android, las etiquetas NFC se reconocen automáticamente en segundo plano; simplemente acerque su teléfono inteligente a la etiqueta. Con iOS primero se debe abrir el escáner NFC: deslice el dedo de derecha a izquierda. La cámara del código QR se abre deslizando el dedo de izquierda a derecha. :::
Detalles: Administrar dispositivos
4. Adjunte código QR para registrar el tiempo
El código QR para registrar el tiempo es la función central: el personal de limpieza lo escanea a la llegada y a la salida.
- Descargue el código QR desde el portal en la configuración del objeto
- Imprima y adjunte en la entrada del objeto o en un punto fijo del edificio
- Laminar o colocar una funda para proteger el código del desgaste.
:::tip Platzierung El código QR debe colgarse en el lugar donde los limpiadores ingresan a la propiedad, p. B. en la entrada principal, en el cuarto de materiales o en el cuarto de artículos de limpieza. Si hay varias entradas, se puede imprimir el mismo código QR varias veces. :::
:::tip Zeiterfassung und Rundgänge trennen El código QR para el seguimiento del tiempo y los puntos de control de los recorridos son funciones independientes. El código QR de registro de tiempo solo se utiliza para el check-in/check-out, no para el control turístico. :::
Detalles: Configuración de seguimiento del tiempo y registro de entrada
5. Documentos de propiedad
En el portal puede Cargar documentos al objeto en la configuración del objeto - p.e. B. Archivos PDF o imágenes. Los empleados ven estos documentos directamente en la aplicación. Los contenidos típicos son planes de limpieza, instrucciones de trabajo, protocolos clave o listas de contactos.
Detalles: Documentos objeto
6. Configurar recorridos (opcional)
Para objetos o escaleras más grandes, puede configurar recorridos con puntos de control. Esto garantiza que los limpiadores hayan revisado todas las áreas.
Crear punto de control
- Inicie sesión en la aplicación LiteLog
- Seleccionar objeto (si aún no está seleccionado)
- Navega a la última pestaña a la derecha.
- Desplácese hacia abajo en la lista y toque Administrar puntos de control
- Toca Nuevo punto de control
- Seleccione tipo: Punto de control a pie
- Introduzca el nombre (por ejemplo, “Escalera 3er piso”, “Aparcamiento subterráneo nivel 2”)
- Mantenga la etiqueta NFC en su teléfono inteligente: la etiqueta se asigna al punto de control
- Alternativamente: generar e imprimir el código QR en el portal
Tareas en los puestos de control
A cada punto de control puede adjuntar tareas que el empleado debe completar en el sitio, p. P.ej. “limpiar las escaleras”, “vaciar la papelera” o “revisar las ventanas”. La tarea aparecerá al escanear el punto de control y deberá ser confirmada.
Visitas guiadas y plantillas gratuitas
- Caminatas gratuitas: Una vez que los puntos de control están vinculados, los empleados pueden iniciar inmediatamente una caminata gratuita, en cualquier orden.
- Plantillas de recorrido: Especifique en el portal qué puntos de control deben escanearse, cuándo, con qué frecuencia y en qué orden.
Detalles: Crear un recorrido, Administrar puntos de control
7. Configurar reglas de seguimiento del tiempo
Las reglas se establecen por objeto o globalmente:
- Descansos automáticos: Después de un determinado período de trabajo, se deduce automáticamente un descanso.
- Lógica de turnos: Defina los tiempos de los turnos, la asignación se realiza automáticamente
- Tiempos mínimos y máximos: Configurados por uso o por día
Detalles: Configuración de seguimiento del tiempo y registro de entrada
8. Evaluar la asistencia (opcional)
Si está configurado el control de asistencia, puede comprobar en el portal si su personal de limpieza llegó a la propiedad a tiempo y en su totalidad. En el registro de turnos puede ver una descripción general de todos los turnos: filtre los turnos fallidos para identificar rápidamente las desviaciones.
Detalles: Registro de turnos, control de asistencia
Lista de verificación: ¿Objeto listo para usar?
- Objeto creado en el portal y propiedad definida
- Código QR para el registro del tiempo impreso y adjunto al objeto
- Primer check-in/check-out probado
- Reglas de registro de tiempos configuradas (descansos, turnos)
- [] Opcional: creó puntos de control con tareas y probó el recorrido.
- Instrucciones para limpiadores impreso y disponible
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