Mobiliario
Estas instrucciones están dirigidas a gerentes, despachadores y administradores que están configurando LiteLog para su empresa de limpieza.
1. Cree una cuenta y comience de inmediato
Regístrese en portal.litelog.de/signup. No hay costos de instalación: puede comenzar inmediatamente con una prueba gratuita de 14 días y utilizar todas las funciones sin restricciones.
En el asistente de incorporación, seleccione "Limpieza y gestión de instalaciones" como su industria y cree directamente su primer cliente y su primer objeto.
Detalles: registro, Incorporación
2. Crear cliente
Cree a sus clientes como clientes; de esta manera, los objetos, informes y recibos se pueden asignar automáticamente. Opcionalmente, también puede configurar el acceso de sus propios clientes, que pueden usar para ver informes y pruebas de desempeño ellos mismos.
Detalles: Administrar clientes, Acceso de clientes
3. Crear objeto
Cada objeto de limpieza (edificio de oficinas, escuela, clínica o instalación industrial) se asigna como una ubicación separada en LiteLog. Los tiempos, asistencias e informes se registran por separado para cada objeto.
Detalles: Administrar objetos
4. Cree empleados y asigne acceso
Crea a tus limpiadores, capataces y administradores de instalaciones como empleados. Todo lo que necesitas crear es Nombre; una dirección de correo electrónico es opcional.
¿Varios empleados a la vez? Importe su lista de empleados a través de un archivo CSV en lugar de crear cada uno individualmente.
Detalles: Administrar cuentas, Importación CSV, Funciones y derechos
Opciones de registro
Los empleados pueden iniciar sesión de diferentes maneras:
| Acceso | método |
|---|---|
| portal web | Nombre de usuario y contraseña |
| Aplicación móvil | Código QR, nombre de usuario + contraseña o chip NFC |
Iniciar sesión mediante un código QR es especialmente práctico a la hora de limpiar: sus empleados no tienen que recordar una contraseña y usted evita solicitudes de "contraseña olvidada".
5. Descarga la aplicación
Sus empleados instalan la aplicación LiteLog desde App Store (iOS) o Google Play Store (Android).
Comparta el Instrucciones para limpiadores con sus empleados: explica la configuración de la aplicación, el escaneo de códigos QR y el seguimiento del tiempo en un lenguaje sencillo.
Detalles: aplicación móvil
6. Dispositivos
Se pueden utilizar tanto móviles de empresa como smartphones privados. Para dispositivos privados, tenga en cuenta que es posible que sea necesario desactivar la visualización de la ubicación en vivo en el portal.
Teléfono celular de la empresa en la propiedad.
Si un teléfono móvil de la empresa permanece conectado permanentemente al objeto, puede configurarlo como teléfono móvil objeto en el portal en Configuración → Dispositivos. Esto significa que todos los empleados que inician sesión a través de este dispositivo automáticamente solo tienen acceso a este objeto. Esto evita registros falsos y facilita su uso por parte de los empleados.
teléfonos celulares personales
En los dispositivos privados, los empleados inician sesión con su propio teléfono inteligente y seleccionan ellos mismos el objeto. Asegúrese de que compartir la ubicación en la configuración de la propiedad satisfaga sus necesidades de privacidad. El cierre de sesión automático debe desactivarse para dispositivos privados.
Para teléfonos móviles objeto, el cierre de sesión automático debe estar activado; esto garantiza que cada empleado inicie sesión con su propia cuenta. Para celulares privados se debe desactivar porque el empleado permanece conectado permanentemente.
En Android, las etiquetas NFC se reconocen automáticamente en segundo plano; simplemente acerque su teléfono inteligente a la etiqueta. Con iOS primero se debe abrir el escáner NFC: deslice el dedo de derecha a izquierda. La cámara del código QR se abre deslizando el dedo de izquierda a derecha.
Detalles: Administrar dispositivos
7. Cree y adjunte un código QR para registrar el tiempo
El registro del tiempo mediante código QR es la función principal de LiteLog en la limpieza. Cada objeto recibe automáticamente un código QR, que está disponible en la configuración del objeto.
Cómo aplicar el código QR:
- Descarga el código QR del portal e imprímelo
- Adjuntar a la entrada de la propiedad o a un punto fijo del edificio (por ejemplo, sala de materiales, sala de artículos de limpieza)
- Laminar o colocar en una funda para proteger el código de la intemperie y el desgaste.
El código QR debe colgarse donde el personal de limpieza ingresa a la propiedad; una ubicación fija garantiza registros consistentes. Si hay varias entradas, se puede imprimir el mismo código QR varias veces.
Detalles: Configuración de seguimiento del tiempo y registro de entrada
8. Configurar reglas de seguimiento del tiempo
Las reglas se establecen por objeto o globalmente para toda la organización:
- Pausas automáticas: Después de un determinado período de trabajo, se deduce automáticamente una pausa (por ejemplo, 30 minutos después de 6 horas)
- Lógica de turnos: Defina los horarios de los turnos (por ejemplo, turno temprano de 6:00 a. m. a 2:00 p. m.), la asignación se realiza automáticamente
- Tiempos mínimos y máximos: Se establecen por operación o por día, las desviaciones se marcan automáticamente
Detalles: Configuración de seguimiento del tiempo y registro de entrada
9. Configurar el control de asistencia (opcional)
Además del registro del tiempo, puede comprobar automáticamente si el personal de limpieza llega a tiempo a la propiedad. Cree un predeterminado por objeto con horarios de funcionamiento (por ejemplo, de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 4:00 p. m.), requisitos (por ejemplo, "al menos 2 inicios de sesión") y canales de notificación. Si nadie se ha registrado a las 8:30, se le notificará automáticamente.
El sistema califica automáticamente cada turno como Exitoso o Fallido.
Detalles: control de asistencia, Crear predeterminado
10. Documentos de propiedad
En el portal puede Cargar documentos al objeto en la configuración del objeto - p.e. B. Archivos PDF o imágenes. Los empleados ven estos documentos directamente en la aplicación. Los contenidos típicos son planes de limpieza, instrucciones de trabajo, protocolos clave o listas de contactos.
Detalles: Documentos objeto
11. Configurar recorridos (opcional)
Para objetos o escaleras más grandes, puede configurar recorridos con puntos de control. Esto garantiza que los limpiadores hayan revisado todas las áreas.
Puntos de control con tareas.
A cada punto de control puede adjuntar tareas que el empleado debe completar en el sitio, p. P.ej. “limpiar las escaleras”, “vaciar la papelera” o “revisar las ventanas”. La tarea aparecerá al escanear el punto de control y deberá ser confirmada.
Códigos QR y etiquetas NFC
Los puntos de control están vinculados a códigos QR o etiquetas NFC. Los códigos QR se crean en el portal y las etiquetas NFC se vinculan a través de la aplicación.
La tecnología NFC funciona mucho peor en superficies metálicas. Utilice etiquetas especiales para metal o adjunte las etiquetas a superficies no metálicas.
Visitas guiadas y plantillas gratuitas
- Paseos gratuitos: Los empleados escanean los puntos de control en cualquier orden.
- Plantillas de recorrido: Especifique en el portal qué puntos de control deben escanearse, cuándo, con qué frecuencia y en qué orden.
Detalles: Crear un recorrido, Administrar puntos de control
12. Informes
Los empleados pueden documentar anomalías directamente en el sitio usando la aplicación, con fotos, ubicación GPS y asignación de puntos de control. Las personas responsables son notificadas automáticamente. También funciona sin conexión.
Detalles: Mensajes
13. Evaluar datos
Puedes evaluar los tiempos, mensajes y recorridos grabados de varias maneras:
- Aplicación móvil: vea el historial de implementación y los informes directamente en su teléfono inteligente
- Portal web: filtre y evalúe todos los datos de forma centralizada en "Datos e informes".
- Descargar: descargue evaluaciones en formato PDF o CSV
- Envío automático: envíe informes periódicamente a los clientes por correo electrónico
- Acceso de cliente: configure su propio inicio de sesión para los clientes, que pueden usar para ver informes y pruebas de desempeño ellos mismos.
Detalles: Datos e informes, Envío automático, Acceso de clientes
Lista de verificación: ¿Configuración completa?
- Cuenta creada y fase de prueba iniciada
- Clientes (clientes) creados
- Objetos creados y asignados a clientes
- Empleados creados (individualmente o mediante importación CSV)
- [] Aplicación instalada e inicio de sesión probado
- Código QR para el registro del tiempo impreso y adjunto al objeto
- Reglas de registro de tiempos (descansos, turnos, tiempos mínimos) configuradas
- [] Ejecución de prueba: un empleado registra la entrada y salida de la propiedad utilizando la aplicación
- Opcional: Configuración de puntos de control y recorridos.
Pasar por
- Imprima el Instrucciones para administradores de propiedades para los administradores de su sitio.
- Transmita el Instrucciones para limpiadores a sus empleados
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