Instrucciones generales

Estas instrucciones están dirigidas a la dirección del colegio, secretarías y responsables de administración. Le guía paso a paso a través de la configuración inicial de LiteLog para educación.

Requisitos

• Una cuenta LiteLog activa con derechos de administrador
• Una licencia válida
• Al menos una tableta o pantalla por habitación para ser utilizada como kiosco (plano de habitación).

Paso 1: crear ubicación

Se crea una ubicación en el portal como un objeto. Representa una ubicación física, p. B. un campus, un edificio escolar o una academia.

Navegación: Objetos → Crear nuevo objeto

1. Asigne un nombre único (por ejemplo, "Campus Mitte" o "Edificio principal")
2. Introduzca la dirección
3. Ahorrar

Ein Standort, viele Räume

Un campus con varios edificios es una ubicación. Las distintas salas (edificios, salas de conferencias, pabellones deportivos, campos deportivos) se crean dentro de este lugar como planos de sala. Solo necesitas varios objetos si operas en ubicaciones en diferentes ciudades → consulta Ubicación múltiple.

Paso 2: crear cursos

Viele Kurse auf einmal anlegen?

Utilice Importación CSV/XLSX: descargue la plantilla del curso, complétela e importe todos los cursos en un solo paso.

Los cursos se configuran en el portal y se asignan a un plano de sala (= sala).

Navegación: Objetos → Seleccionar ubicación → pestaña “Registro de asistencia” → “Crear curso”

1. Nombre del curso: nombre único (por ejemplo, “Curso básico de matemáticas lunes/miércoles”)
2. Horarios del curso: establece los horarios de inicio y finalización
3. Repetición — Configurar el ritmo del curso:
   • Semanal: seleccione días de la semana (por ejemplo, lunes y miércoles)
   • Diario — Para eventos diarios
   • Única — Para talleres, exámenes o fechas especiales
4. Manejo de días festivos: seleccione "Suspender" para pausar automáticamente los cursos en días festivos.
5. Asignar plano de sala: asigne el curso al plano de sala de la sala respectiva.
6. Ventana de registro: cuántos minutos antes de que comience el curso puedes registrarte (por ejemplo, 15 minutos)
7. Período de baja: durante cuánto tiempo es posible realizar el check-out después de finalizar el curso.

Anmeldefenster bewusst planen

Los participantes pueden registrarse de forma independiente utilizando un código QR solo dentro de la ventana de registro. Fuera de este período, la autorregistro no es posible; los participantes que lleguen tarde deben ser registrados manualmente por el profesor a través de Resumen del participante. Si los que llegan tarde son frecuentes, es aconsejable que el período de inscripción sea generoso (por ejemplo, que cubra toda la duración del curso).

8. Salida automática: habilite esta opción si solo el check-in es relevante y no es importante si el participante estuvo presente hasta el final del curso. La participación finalizará automáticamente al final del curso; no es necesario realizar un check-out manual.
9. Registro mínimo y alertas (opcional): active el modo de solicitud en el curso, establezca el número mínimo de registros y configure canales de notificación (push, correo electrónico). Si no se alcanza el límite, se activa automáticamente una alarma.

Nur Check-in erfassen

En la mayoría de las instituciones educativas basta con registrar el check-in. En este caso, active la terminación automática para que los participantes no tengan que realizar check-out adicional. Esto simplifica considerablemente el proceso.

Feiertage pflegen

El tratamiento de feriado sólo aplica si se mantienen feriados y días libres de clases en el Configuración de ubicación.

Paso 3: Crea Quiosco (plano de la habitación) por habitación

Cada sala (aula, sala de conferencias, pabellón deportivo, campo deportivo) está representada por su propio Plano de habitación.

Un plano de habitación es una página web que se puede abrir en cualquier dispositivo con un navegador: tableta, PC, computadora portátil, teléfono inteligente o TV. No es necesario iniciar sesión: abre el enlace y listo. El plano de la sala muestra automáticamente los cursos que se están llevando a cabo actualmente en esta sala y cambia automáticamente al siguiente curso.

Navegación: Objetos → Seleccionar ubicación → pestaña “Registro de asistencia” → sección “Gestión del plan de habitaciones”

1. Haga clic en "Crear plano de habitación"
2. Asigne un nombre (por ejemplo, “Sala 201”, “Aula A”, “Palacio de deportes”)
3. Opcional: agregar logo y mensaje de bienvenida
4. Ahorrar
5. Copie el enlace del plano de la habitación y guárdelo como favorito en el navegador del dispositivo; de esta manera, el plano de la habitación se puede abrir en cualquier momento con un solo clic.

Repita este paso para cada habitación.

• Rotación del código QR: el código QR en el plano de la habitación gira automáticamente cada ~60 segundos. Esto hace que las capturas de pantalla sean inutilizables. Para ello, el diseño de la habitación requiere una conexión a Internet activa.
• Código QR estático (solución alternativa sin conexión): alternativamente, se puede descargar e imprimir un código QR estático para cada plano de habitación. Este no gira y funciona incluso sin Internet, pero no ofrece ninguna protección contra capturas de pantalla.

Paso 4: Crear estudiantes/participantes

Para que los participantes puedan utilizar la aplicación LiteLog y registrarse, deben estar registrados en el sistema. Utilice la importación CSV para crear muchos participantes a la vez, en lugar de crear cada uno individualmente a mano.

Navegación: Personas → Importar

1. Descargue la plantilla CSV
2. Ingrese los datos del participante (nombre, dirección de correo electrónico)
3. Cargue el archivo CSV completo
4. LiteLog crea las cuentas y envía automáticamente correos electrónicos de invitación

Los participantes reciben un enlace de registro por correo electrónico y luego pueden iniciar sesión en la aplicación.

Große Gruppen effizient anlegen

Al comienzo del semestre o curso, puede importar todos los participantes de una cohorte a la vez. Obtenga la lista de participantes como Excel o CSV desde su administración e impórtela directamente.

Detalles: Gestionar personas

Plano de habitaciones para casos especiales

guión	Comportarse
Cursos paralelos en la misma sala	Posible: se debe utilizar un plano de sala separado para cada curso que se ejecuta al mismo tiempo
Cambio de habitación	Editar curso y asignar un plano de habitación diferente
Curso cancelado	Pausar el curso para esta fecha o ingresarlo como feriado
Seminario en bloque (día completo)	Cree un curso de larga duración (por ejemplo, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.)
Examen como cita individual	Crea un curso con repetición “Una vez”.
Fecha especial fuera de horario	Cree un nuevo curso único para este plano de sala
Ningún curso activo	El plano de la habitación muestra la pantalla de espera, no se ve ningún código QR

Soluciones alternativas en el funcionamiento escolar

problema	Solución
El estudiante no tiene teléfono inteligente	El profesor registra al participante a través de Resumen de los participantes del curso actual - en la PC en el portal o en su propio teléfono inteligente en la aplicación
Batería vacía	El profesor registra al participante a través de Resumen de los participantes del curso actual, en el portal o en la aplicación.
Sin WiFi/servicio celular	El plano de habitaciones con código QR dinámico requiere conexión a internet. Alternativamente, se puede descargar e imprimir un código QR estático; este no gira, pero también funciona sin conexión. Los profesores también pueden registrar a los participantes manualmente a través de Resumen de los participantes del curso actual (portal o aplicación).
cámara defectuosa	El profesor registra al participante a través de Resumen de los participantes del curso actual, en el portal o en la aplicación.
Error en la tableta del plan de habitación	El profesor registra a los participantes a través de Resumen de los participantes del curso actual (en el portal o en la aplicación) o se hace cargo de la administración.
El estudiante llega tarde (el plazo de inscripción ha expirado)	El profesor registra al participante manualmente a través del Resumen de los participantes del curso actual. Alternativamente: configure la ventana de registro en el curso para que sea más generosa.

Paso 5: Evaluaciones y exportación de datos

• Registro del curso: vista de tabla — Resumen de todas las fechas del curso con número de participantes y calificaciones
• Resumen de los participantes del curso actual — Fecha única del curso con lista de participantes, registro de eventos y registro manual
• Lista de asistencia (en vivo) — Vista en tiempo real de quién está actualmente registrado
• Datos e informes — Registros y estadísticas exportables

Navegación: Datos e informes → Seleccionar período → Exportar como PDF o CSV

Lista de verificación: configuración inicial

Paso	¿Terminado?
Ubicación (objeto) creada	☐
Detección de asistencia activada	☐
Plano de habitación creado para cada habitación.	☐
Cursos creados	☐
Estudiantes/participantes importados vía CSV	☐
Reglas de recurrencia configuradas	☐
Se mantienen los días festivos y no lectivos	☐
Conjunto de ventanas de inicio de sesión	☐

Lista de verificación: entrada en funcionamiento en el edificio

Paso	¿Terminado?
Tabletas montadas y alimentadas	☐
Conexión WiFi comprobada en la tableta.	☐
Código QR visible y legible en el plano de la habitación.	☐
Ejecución de prueba realizada con 2 usuarios.	☐
Aviso en la habitación (aviso sobre el check-in del plan de habitación)	☐
Maestros instruidos sobre cómo usarlo.	☐
Participantes informados (ver Instrucciones para estudiantes)	☐

Preguntas frecuentes

No veo la pestaña Iniciar sesión en la aplicación. El seguimiento de asistencia debe estar activado para la ubicación. Navegue a Objetos → Seleccionar ubicación → pestaña “Detección de asistencia” y active la función. Mientras esté deshabilitada, la pestaña no se mostrará en la aplicación.

¿Puedo asignar posteriormente un curso a otra sala? Sí. Edite el curso y cambie la asignación del plan de sala. Se mantienen los protocolos existentes.

¿Qué pasa si cambio de curso? Usted elige si el cambio entra en vigor inmediatamente o en una fecha futura. Si se selecciona "A partir de una fecha", la configuración anterior permanece activa hasta entonces.

¿Cuántos planos de habitación (habitaciones) puedo crear por ubicación? No hay un límite fijo. El número depende de su licencia.

Un estudiante llega tarde y ya no puede iniciar sesión mediante el código QR. La ventana de registro ha expirado. El profesor puede registrar al participante manualmente en cualquier momento a través de Resumen de los participantes del curso actual, en el portal o en la aplicación. Para evitar esto en el futuro, se puede ampliar el plazo de inscripción al curso.

Páginas relacionadas

• ENLACE0
• ENLACE0
• ENLACE0
• ENLACE0
• ENLACE0
• ENLACE0