Instrucciones para profesores y conferenciantes.

Estas instrucciones están dirigidas a profesores, profesores, líderes de seminarios e instructores de cursos que trabajan con LiteLog en la vida cotidiana. Está estructurado según las tareas diarias típicas.

1. Antes del primer día de curso

Antes de usar LiteLog en clase por primera vez:

1. Verificar acceso: inicie sesión en el portal en portal.litelog.de. Su administración ha creado una cuenta para usted.
2. Ver tus propios cursos: tus cursos deben estar visibles en "Lista de asistencia" o "Registro de cursos" (en el portal: Registro de turnos). En caso contrario, póngase en contacto con su administración.
3. Plano de habitaciónConocer ubicación: ¿Sabes dónde está la tableta en tu habitación? ¿Está encendido?
4. Opcional: instale la aplicación LiteLog: para visualización móvil en su propio teléfono inteligente.

2. Inicio del día

Antes de que comience el curso:

1. Compruebe LINK0: ¿Está encendida la tableta? ¿Muestra el rumbo correcto?
2. Abrir lista en vivo: llame a Lista de asistencia (en vivo) en el portal o la aplicación. Filtra por tu ubicación y habitación (en el portal: objeto y plano de habitación).

Navegación: Lista de asistencia (en vivo) → Seleccionar ubicación → Seleccionar plano de habitación (habitación).

3. Durante el curso

• La Lista de asistencia muestra quién está registrado en tiempo real.
• Los check-ins tardíos aparecen automáticamente: la marca de tiempo está documentada.
• No tienes que confirmar ni aprobar nada. La grabación se ejecuta automáticamente.
• Si terminar automáticamente está habilitado, los participantes no necesitan realizar el check-out; la participación finalizará automáticamente al final del curso. No hay salida separada.

4. Después del curso

1. Verificar el registro del curso: en el portal, en el registro del curso (registro de turnos), puede ver cuántos participantes se registraron y si se cumplió con el requisito mínimo.
2. Registrar entradas faltantes: si los participantes no pudieron registrarse (sin teléfono inteligente, batería vacía, etc.), puede registrarlos directamente en el portal, incluso durante el curso actual. Para hacer esto, abra el Resumen de los participantes del curso actual y registre al participante manualmente.

Navegación: Protocolo del curso → Seleccionar curso → Registrar participantes

Berechtigung erforderlich

El inicio de sesión manual requiere el permiso Crear seguimiento de tiempo. Si esta función no está disponible, comuníquese con su administración.

5. Casos especiales de la vida cotidiana

situación	que hacer
El participante no tiene un teléfono inteligente	Regístrate manualmente directamente en el Resumen de los participantes del curso actual - en el portal o en la aplicación - incluso durante el curso
batería vacía/cámara defectuosa	Regístrese manualmente directamente en Resumen de los participantes del curso actual - en el portal o en la aplicación
Error en la tableta del plan de habitación	Registre a los participantes en Resumen de los participantes del curso actual manualmente (en el portal o en la aplicación) o informe a la administración
Habitación incorrecta mostrada en el plano de la habitación	Informar a la administración: el curso debe asignarse al plano de sala correcto
Curso cancelado	Informar a administración para que el curso quede pausado para esta fecha
Cambio de habitación	Informar a la administración: asignar el curso al nuevo plano de la sala (habitación).
Registro retrasado	Los participantes aún pueden registrarse después de que haya comenzado el curso, siempre que la ventana de registro esté abierta. La marca de tiempo está documentada.
Sin WiFi/servicio celular	El plano de habitaciones con código QR dinámico requiere conexión a internet. Alternativamente, se puede descargar e imprimir un código QR estático; este no gira, pero también funciona sin Internet. También puede registrar participantes manualmente usando Resumen de los participantes del curso actual, en el portal o en la aplicación.

6. Exportar datos

Puede exportar datos de asistencia para comprobantes, facturas o sus propios documentos:

1. Abra el Registro del curso (Registro de turnos) o Datos e informes
2. Filtrar por período de tiempo, ubicación y curso
3. Exportar como CSV o PDF

Regelmäßiger Export

Establecer un ritmo de exportación fijo - p.e. B. semanalmente o al final del mes. Esto significa que siempre tendrá evidencia actualizada.

Flujo de trabajo diario: resumen

tiempo	Tarea
Antes de que comience el curso	Verificar el plano de la habitación (¿encendido? ¿Rumbo correcto?)
Durante el curso	Opcional: consultar lista en vivo
Después del final del curso	Verifique el registro, registre las entradas que faltan en Resumen de los participantes del curso actual
Semanal / Mensual	Exportar datos

Preguntas frecuentes

¿Solo veo la asistencia a mis clases? Eso depende de tu rol. Su administración controla qué ubicaciones y cursos son visibles para usted.

¿Qué pasa si los participantes llegan tarde? El check-in es posible dentro de la ventana de inicio de sesión configurada. La marca de tiempo exacta está documentada.

¿Puedo verificar la asistencia en mi teléfono inteligente? Sí. La aplicación LiteLog proporciona una descripción general de sus cursos y asistencia actual.

¿Qué hago si tengo problemas técnicos? Abra Resumen de los participantes del curso actual y registre a los participantes manualmente, en el portal o en la aplicación, incluso durante el curso en curso. Si hay problemas importantes, informe a su administración o soporte de TI.

Páginas relacionadas

• ENLACE0
• ENLACE0
• ENLACE0
• ENLACE0
• ENLACE0
• ENLACE0