Instrucciones para administradores de propiedades
Estas instrucciones explican paso a paso cómo configurar LiteLog en un objeto de vigilancia: adjuntar puntos de control, crear recorridos y activar el registro de tiempo.
1. Lo que necesitas
Antes de comenzar, asegúrese de tener lo siguiente:
- Smartphone (Android o iOS) con la aplicación LiteLog instalada
- Acceso LiteLog con el rol "Project Manager" o superior
- Etiquetas NFC y/o códigos QR impresos para los puntos de control
- Código QR para registro de tiempo (generado en el portal)
2. Crear objeto
Si el objeto aún no existe en el portal, créelo:
- En el portal, en Objetos, haga clic en Nuevo objeto
- Busque la ubicación en la búsqueda de mapa: el nombre y la dirección se adoptan automáticamente
- Especificar propiedad: dibuje la propiedad en el mapa (siéntase libre de hacerlo un poco más grande para que los registros puedan reconocerse en cualquier lugar de la propiedad)
- Opcional: marque los puntos importantes, p. P.ej. estacionamiento para empleados, entrada principal o cuarto de seguridad
Detalles: Crear objetos
3. Dispositivos
Se pueden utilizar tanto móviles de empresa como smartphones privados. Para dispositivos privados, tenga en cuenta que es posible que sea necesario desactivar la visualización de la ubicación en vivo en el portal.
Teléfono celular de la empresa en la propiedad.
Si un teléfono móvil de la empresa permanece conectado permanentemente al objeto, puede configurarlo como teléfono móvil objeto en el portal en Configuración → Dispositivos. Esto significa que todos los empleados que inician sesión a través de este dispositivo automáticamente solo tienen acceso a este objeto. Esto evita registros falsos y facilita su uso por parte de los empleados.
teléfonos celulares personales
En los dispositivos privados, los empleados inician sesión con su propio teléfono inteligente y seleccionan ellos mismos el objeto. Asegúrese de que compartir la ubicación en la configuración de la propiedad satisfaga sus necesidades de privacidad. El cierre de sesión automático debe desactivarse para dispositivos privados.
:::tip Automatisches Ausloggen Para teléfonos móviles de propiedad, el cierre de sesión automático debe activarse; esto garantiza que cada empleado inicie sesión con su propia cuenta y que los recorridos no se registren con un nombre falso. Para celulares privados se debe desactivar porque el empleado permanece conectado permanentemente. :::
:::info NFC-Scan: iOS vs. Android En Android, las etiquetas NFC se reconocen automáticamente en segundo plano; simplemente acerque su teléfono inteligente a la etiqueta. Con iOS primero se debe abrir el escáner NFC: deslice el dedo de derecha a izquierda. La cámara del código QR se abre deslizando el dedo de izquierda a derecha. :::
Detalles: Administrar dispositivos
4. Crear y adjuntar puntos de control
Los puntos de control son los lugares que los guardias de seguridad escanean durante el recorrido. Colóquelos en posiciones relevantes para la seguridad.
Ubicaciones típicas de los puntos de control
- Entrada principal/entrada lateral
- Sistemas de vallas y puertas.
- Sala de servidores/sala técnica
- Aparcamiento subterráneo/cubierta de aparcamiento
- Escaleras y rutas de escape.
- Zona exterior (esquinas, puntos ciegos)
Crear punto de control
- Inicie sesión en la aplicación LiteLog
- Seleccionar objeto (si aún no está seleccionado)
- Navega a la última pestaña a la derecha.
- Toca Administrar puntos de control más abajo en la lista.
- Toca Nuevo punto de control
- Selecciona tipo: Punto de control para tours
- Ingrese el nombre (por ejemplo, “Tor West”, “Planta baja de la sala de servidores”)
- Mantenga la etiqueta NFC en su teléfono inteligente: la etiqueta se asigna al punto de control
- Alternativamente: genere e imprima el código QR
Adjuntar etiquetas NFC
- Fije etiquetas con pegamento industrial o tornillos.
- Elija una posición para que el guardia de seguridad pueda llegar al día usando su teléfono inteligente
- No se pegue al metal: la tecnología NFC funciona mucho peor en superficies metálicas
:::tip Manipulationsschutz Adjunte etiquetas NFC para que no se puedan quitar y escanear fácilmente en otro lugar, por ejemplo. B. detrás de una tapa o con tornillos de seguridad. :::
Detalles: Administrar puntos de control
5. Documentos de propiedad
En el portal puede Cargar documentos al objeto en la configuración del objeto - p.e. B. Archivos PDF o imágenes. Los empleados ven estos documentos directamente en la aplicación. Los contenidos típicos son números de emergencia, mapas del sitio, instrucciones de servicio o protocolos clave.
Detalles: Documentos objeto
6. Configurar recorridos
LiteLog ofrece dos tipos de tours:
tours gratis
Tan pronto como los puntos de control se vinculan a un objeto, los empleados pueden iniciar inmediatamente un recorrido gratuito, directamente a través de la aplicación, sin necesidad de configuración adicional. Escanean los puntos de control deseados en cualquier orden.
Plantillas de recorrido
Para recorridos planificados recurrentes, cree plantillas de recorrido en el portal. Esto le permite determinar qué puntos de control deben escanearse, cuándo, con qué frecuencia y en qué orden.
Detalles: Crear un recorrido, Recorridos por la propiedad
7. Configurar el seguimiento del tiempo (opcional)
Además de los recorridos, LiteLog también puede registrar opcionalmente los horarios de los turnos de sus guardias de seguridad. De forma predeterminada, está configurada la grabación de tiempo mediante código QR. Puede descargar e imprimir el código QR en el portal, en la configuración del objeto, p. B. para la sala de guardia.
:::tip Rundgang und Zeiterfassung trennen Los puntos de control para recorridos y el código QR para registrar el tiempo son funciones independientes. El código QR de registro de tiempo solo se utiliza para el registro de entrada/salida del turno, no para el control del recorrido. :::
Detalles: Configuración de seguimiento del tiempo y registro de entrada
Evaluar capas
Si se ha configurado el control de asistencia, puede comprobar en el portal si su personal de seguridad llegó a tiempo y en su totalidad a su turno. Filtre los turnos fallidos para identificar rápidamente las discrepancias.
Detalles: Registro de turnos, control de asistencia
Lista de verificación: ¿Objeto listo para usar?
- Objeto creado en el portal y propiedad definida
- [] Puntos de control creados y etiquetas NFC/códigos QR adjuntos
- Primer recorrido realizado (gratuito o mediante plantilla)
- Código QR de registro de tiempo impreso y colgado (si lo desea)
- Instrucciones para guardias de seguridad. impreso y listo
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