Instrucciones para administración y operadores.
Estas instrucciones están dirigidas al personal administrativo y operadores de alojamiento compartido que evalúan y documentan los datos de ocupación.
Monitoriza la ocupación en tiempo real
El Lista de asistencia (en vivo) te muestra en cualquier momento:
- Paneles del panel: número de residentes actualmente presentes de un vistazo
- Pestaña Actual: estado en vivo de cada residente con actualización en tiempo real (no es necesario recargar)
- Pestaña Historial: matriz de descripción general mensual de todas las asistencias
Filtrar por ubicación
Si administra varias propiedades:
- Abra la barra de filtro usando el símbolo de filtro
- Seleccione el objeto deseado (= alojamiento)
- Opcional: filtrar adicionalmente por rol o estado
Informes y exportaciones
Exportación CSV
Los datos de asistencia se pueden exportar directamente desde Lista de asistencia (en vivo) como CSV:
- Filtrar los datos deseados (período, objeto, estado)
- Haga clic en el botón exportar
- El archivo CSV se puede importar a Excel u otros sistemas.
Datos e informes
Puede encontrar opciones de evaluación ampliadas en Datos e informes:
- Resúmenes por periodo de tiempo
- Opciones de filtrado por objeto, empleado y rol
- Exportar para facturación de objetos de costo
Lista de evacuación en PDF
El Lista de evacuación se puede descargar o imprimir como PDF en cualquier momento, no sólo en caso de emergencia, sino también como prueba de documentación.
Registros de asistencia
En Registros de asistencia encontrará el historial completo de todos los eventos de escaneo:
- ¿Quién inició o cerró sesión y cuándo?
- ¿En qué objeto se realizó el escaneo?
- Documentación a prueba de auditorías para auditorías
Documentación para autoridades y pagadores.
LiteLog proporciona evidencia confiable para:
| Caso de uso | fuente de datos |
|---|---|
| Facturación a pagadores | Exportación CSV desde la lista de asistencia o datos e informes |
| Exámenes de autoridad | Registros de asistencia (a prueba de auditorías) |
| Prueba de ocupación | Pestaña de historial en la lista de asistencia |
| Documentación de emergencia | Lista de evacuación en PDF |
Todos los datos pueden reproducirse en cualquier momento. Para obtener más información, consulte Seguridad y privacidad.
Control de asistencia (opcional)
Con el control de asistencia puedes configurar controles automáticos:
- Los requisitos definen qué residentes deben estar presentes en qué momentos.
- Notificaciones automáticas de desviaciones
- Configuración a través de Formulario de asistencia
Permisos
| acción | Autorización |
|---|---|
| Ver asistencia | Ver seguimiento del tiempo |
| Exportar datos | Seguimiento del tiempo de exportación |
| Administrar residentes | Editar empleados |
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