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title: "Administración y operador: alojamiento compartido | LiteLog"
description: "Instrucciones para gestores y operadores de alojamiento compartido: seguimiento de ocupación, elaboración de informes, documentación para autoridades."
sidebar_label: "Administración y operador"
sidebar_position: 3
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# Instrucciones para administración y operadores.

Estas instrucciones están dirigidas al personal administrativo y operadores de alojamiento compartido que evalúan y documentan los datos de ocupación.

## Monitoriza la ocupación en tiempo real

El [Lista de asistencia (en vivo)](../attendance-live/attendance-live.md) te muestra en cualquier momento:

- **Paneles del panel**: número de residentes actualmente presentes de un vistazo
- **Pestaña Actual**: estado en vivo de cada residente con actualización en tiempo real (no es necesario recargar)
- **Pestaña Historial**: matriz de descripción general mensual de todas las asistencias

### Filtrar por ubicación

Si administra varias propiedades:

1. Abra la barra de filtro usando el símbolo de filtro
2. Seleccione el objeto deseado (= alojamiento)
3. Opcional: filtrar adicionalmente por rol o estado

## Informes y exportaciones

### Exportación CSV

Los datos de asistencia se pueden exportar directamente desde [Lista de asistencia (en vivo)](../attendance-live/attendance-live.md) como CSV:

1. Filtrar los datos deseados (período, objeto, estado)
2. Haga clic en el botón exportar
3. El archivo CSV se puede importar a Excel u otros sistemas.

### Datos e informes

Puede encontrar opciones de evaluación ampliadas en [Datos e informes](../data-reports/data.md):

- Resúmenes por periodo de tiempo
- Opciones de filtrado por objeto, empleado y rol
- Exportar para facturación de objetos de costo

### Lista de evacuación en PDF

El [Lista de evacuación](../attendance-live/evacuation-list.md) se puede descargar o imprimir como PDF en cualquier momento, no sólo en caso de emergencia, sino también como prueba de documentación.

## Registros de asistencia

En [Registros de asistencia](../attendance-logs/attendance-logs.md) encontrará el historial completo de todos los eventos de escaneo:

- ¿Quién inició o cerró sesión y cuándo?
- ¿En qué objeto se realizó el escaneo?
- Documentación a prueba de auditorías para auditorías

## Documentación para autoridades y pagadores.

LiteLog proporciona evidencia confiable para:

| Caso de uso | fuente de datos |
|---|---|
| **Facturación a pagadores** | Exportación CSV desde la lista de asistencia o datos e informes |
| **Exámenes de autoridad** | Registros de asistencia (a prueba de auditorías) |
| **Prueba de ocupación** | Pestaña de historial en la lista de asistencia |
| **Documentación de emergencia** | Lista de evacuación en PDF |

Todos los datos pueden reproducirse en cualquier momento. Para obtener más información, consulte [Seguridad y privacidad](../security/security-privacy.md).

## Control de asistencia (opcional)

Con el [control de asistencia](../attendance/attendance.md) puedes configurar controles automáticos:

- Los requisitos definen qué residentes deben estar presentes en qué momentos.
- Notificaciones automáticas de desviaciones
- Configuración a través de [Formulario de asistencia](../attendance/attendance-create.md)

## Permisos

| acción | Autorización |
|---|---|
| Ver asistencia | Ver seguimiento del tiempo |
| Exportar datos | Seguimiento del tiempo de exportación |
| Administrar residentes | Editar empleados |

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