Datos e informes

En esta página encontrará una descripción general central de todos los protocolos de recorridos y mensajes. Filtre por período de tiempo, verifique el estado de los recorridos individuales y exporte informes como PDF.

Funciones de un vistazo

Filtro de período

Seleccione el período deseado en la parte superior derecha. Hay rangos predefinidos disponibles: desde 24 horas hasta 180 días. También puede introducir un período individual. La tabla y la lista de mensajes se actualizan automáticamente.

mesa de gira

La tabla muestra todos los protocolos de gira en el período seleccionado. Puede filtrar por estado usando las pestañas en línea:

pestaña	Espectáculos
Todo	Todos los tours
Exitoso	Recorridos a pie completamente completos.
Defectuoso	Tours incompletos o cancelados
Moderado	Tours parcialmente completados

Cada línea muestra el nombre del recorrido, la fecha, la hora, el estado y el objeto asociado. Haga clic en una línea para abrir la vista detallada.

Mensajes

A la derecha de la tabla del recorrido puede ver la lista de todos los informes en el período seleccionado. Haga clic en un mensaje para ver los detalles. Puede crear nuevos informes directamente utilizando el formulario de entrada.

Vista detallada

La vista detallada se abre como un cajón de pantalla completa con una vista de mapa y una línea de tiempo de todos los eventos del recorrido. Puede cambiar al protocolo anterior o siguiente utilizando los botones de navegación.

exportar

Puede exportar protocolos como PDF usando el menú de descarga en el encabezado. En la vista detallada también puede descargar protocolos individuales en formato PDF.

Libro de guardia digital: descripción general

La página "Datos e informes", junto con recorridos, informes y reglas de envío, forman el libro de vigilancia digital de LiteLog. Reemplaza completamente el libro de guardia escrito a mano y ofrece:

• Registro en tiempo real: los recorridos, informes y cambios de turno se documentan en vivo
• Marcas de tiempo firmadas criptográficamente: cada acción recibe un sello de hora y ubicación a prueba de manipulaciones.
• Documentación multimedia: fotos, vídeos y notas de incidentes directamente desde la aplicación
• Escalamiento automático: alertas automáticas y notificaciones por correo electrónico para discrepancias o nuevos informes
• Informes PDF automatizados: programados o ad hoc, con diseño compatible con CI
• Exportación CSV/JSON vía API — Integración en sistemas ERP o CAFM
• Funcionalidad sin conexión: las entradas se graban y sincronizan automáticamente sin conexión a Internet.
• Seguridad de auditoría: todas las entradas se documentan de manera transparente, comprensible y a prueba de auditorías.

Preguntas frecuentes sobre el libro de guardia digital

¿Qué es un libro de guardia digital? Un libro de guardia digital es una solución electrónica para documentar recorridos, informes y cambios de turno en el servicio de seguridad. Reemplaza completamente el libro de guardia escrito a mano.

¿Cuál es la diferencia entre libreta de guardia digital y electrónica? Ambos términos se utilizan como sinónimos. Esto se refiere al registro basado en software de las entradas del libro de guardia en lugar de documentación en papel.

¿Cuál es la diferencia entre el sistema de control de guardia y el libro de guardia digital? El sistema de control de guardia registra si se realizaron recorridos y cuándo. El libro de guardia digital también documenta todos los eventos, mensajes e informes.

¿Qué contenido está documentado? El contenido típico incluye recorridos, informes, fotografías, notas, cambios de turno y eventos especiales durante el despliegue.

¿Es un libro de guardia digital legalmente seguro? Sí. Las marcas de tiempo, la asignación de usuarios y el registro completo hacen que las entradas sean rastreables y verificables; B. para auditorías o clientes.

¿Para quién es adecuado un libro de guardia digital? Los libros de guardia digitales se utilizan en los servicios de seguridad, seguridad de instalaciones, servicios de propiedades y distritos, así como en la gestión de instalaciones.

Es bueno saberlo

:::tip Hinweis

• Los mensajes que se grabaron durante un recorrido aparecen automáticamente en la línea de tiempo de la vista detallada del recorrido asociado.
• Si un registro de recorrido ya no está en la tabla (por ejemplo, después de una reprogramación), aún puede abrirlo directamente a través de la URL.
• El tiempo de procesamiento de los tours gratuitos está limitado a 30 días; después de eso, las horas de inicio y finalización ya no se pueden ajustar. :::

Permisos

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