Mobile Zeiterfassung
Im Tab „Arbeitszeit" der mobilen App starten, pausieren und stoppen Sie Ihre Arbeitszeit. Je nach Konfiguration des Bereichs stehen unterschiedliche Anmeldemethoden zur Verfügung.
Diese Funktion ist ausschließlich in der mobilen App verfügbar. Im Web-Portal verwalten Sie Arbeitszeiten über die Arbeitszeiten-Seite.
Funktionen im Überblick
Timer-Ansicht
Nach dem Starten der Zeiterfassung zeigt die App einen Live-Timer an, der die laufende Arbeitszeit in Echtzeit zählt. Sie sehen:
- Laufende Arbeitszeit — Aktuelle Dauer seit dem Check-in
- Pausenzeit — Gesamte bisherige Pausenzeit
- Status — Aktueller Zustand (Arbeitet, Pausiert)
Der Timer läuft auch im Hintergrund weiter, wenn Sie die App verlassen oder das Gerät sperren.
Anmeldemethoden
Je nach Konfiguration des Bereichs können Sie sich über verschiedene Methoden an- und abmelden:
| Methode | Beschreibung |
|---|---|
| Button-Klick | Manuelles An-/Abmelden über einen Button in der App |
| QR-Code (statisch) | Scannen eines ausgedruckten QR-Codes am Standort |
| Kiosk (dynamischer QR) | Scannen des wechselnden QR-Codes auf einem Kiosk-Bildschirm |
| NFC-Tag | Kontaktloses Scannen eines NFC-Tags per Smartphone |
| Hintergrund-Scan | Automatische Erkennung über Bluetooth/Standort im Hintergrund |
Nicht freigeschaltete Methoden werden in der App nicht angeboten. Die verfügbaren Methoden werden vom Administrator pro Bereich konfiguriert.
Die Anmeldemethoden für Check-in und Check-out können unterschiedlich konfiguriert sein. Beispielsweise kann der Check-in per QR-Code und der Check-out per Button erlaubt sein.
Arbeitszeit starten
Tippen Sie auf den Start-Button, um Ihre Arbeitszeit zu beginnen. Je nach konfigurierter Methode öffnet sich:
- Direkt die Zeiterfassung (bei Button-Klick)
- Ein Scanner für QR-Code oder NFC-Tag
Nach erfolgreichem Start zeigt die App den Live-Timer an.
Pausieren & Fortsetzen
Während einer laufenden Arbeitszeit können Sie diese pausieren und wieder fortsetzen:
- Pausieren — Unterbricht die Arbeitszeiterfassung. Die Pausenzeit wird separat gezählt.
- Fortsetzen — Setzt die Arbeitszeiterfassung nach einer Pause fort.
Arbeitszeit stoppen
Tippen Sie auf den Stopp-Button, um Ihre Arbeitszeit zu beenden. Die App zeigt eine Zusammenfassung mit Arbeitszeit, Pausenzeit und Gesamtzeit.
Checkin-Modus
Wenn Ihr Bereich den Checkin-Modus statt der Standard-Arbeitszeitansicht verwendet, sehen Sie eine vereinfachte Ansicht:
- Nur An- und Abmelde-Button (kein Timer, keine Pausen)
- Aktiv-Status mit Animation bei laufender Anmeldung
- Optimiert für reine Anwesenheitserfassung ohne Arbeitszeitverfolgung
Doppel-Login-Erkennung
Wenn Sie bereits an einem anderen Bereich eingeloggt sind und sich erneut anmelden möchten, zeigt die App einen Hinweis. Sie können wählen, ob Sie:
- Die bestehende Arbeitszeit beenden und am neuen Bereich starten
- Den Vorgang abbrechen
Gesperrte Zeitfenster
Falls der Administrator Zeitfenster konfiguriert hat, in denen kein Check-in möglich ist, zeigt die App eine entsprechende Meldung an. Sie können sich erst wieder anmelden, wenn das Zeitfenster abgelaufen ist.
Standorterfassung
Bei jedem Check-in, Check-out und jeder Pause wird automatisch Ihr GPS-Standort erfasst. Je nach Konfiguration prüft das System, ob Sie sich vor Ort (ONSITE) oder außerhalb (OFFSITE) befinden.
Ausnahmen mit Begründung
Falls der Administrator Ausnahmen erlaubt hat, können Sie sich auch mit einer nicht-freigeschalteten Methode anmelden. In diesem Fall müssen Sie eine Begründung eingeben, die im Protokoll gespeichert wird.
Offline-Fähigkeit
Die Zeiterfassung funktioniert auch ohne Internetverbindung:
- Arbeitszeiten werden lokal in der App gespeichert
- Bei Wiederherstellung der Verbindung werden die Daten automatisch synchronisiert
- Der Timer läuft offline weiter
Berechtigungen
Um die Zeiterfassung nutzen zu können, benötigen Sie die Berechtigung Zeiterfassung ansehen. Zum Starten und Stoppen benötigen Sie Zeiterfassung erstellen. Kontaktieren Sie Ihren Administrator, falls Sie keinen Zugang haben.