Registro de tiempo (objeto)

En esta pestaña se configura el registro de tiempo para el objeto seleccionado. Usted administra los requisitos de asistencia, determina los métodos de inicio de sesión y configura dispositivos de quiosco para la grabación en el sitio.

Navegación: Objetos → Seleccionar objeto → pestaña “Grabación de tiempo”

Características

Activar el seguimiento del tiempo

Utilice la tarjeta de activación para activar o desactivar la función de seguimiento del tiempo para este objeto. Mientras la función esté desactivada, no se podrán registrar los tiempos de trabajo para este objeto.

Modo de visualización

Elija entre dos modos de visualización de aplicaciones móviles:

modo	Descripción
Horas de trabajo	Vista estándar con temporizador en vivo, descansos y seguimiento detallado del tiempo de trabajo
Registrarse	Vista simplificada: solo iniciar y cerrar sesión, sin temporizador ni función de pausa. Optimizado para registro puro de asistencia

Requisitos de asistencia

La tabla de preferencias muestra todas las plantillas de turnos configuradas para este objeto. Cada requisito define los tiempos de turno, las reglas de repetición y la ventana de registro. Haga clic en un ajuste preestablecido para editarlo o crear uno nuevo.

Configuración de inicio de sesión

Configure los métodos de inicio y cierre de sesión disponibles por separado para este objeto. El check-in y el check-out pueden permitir diferentes métodos.

Métodos disponibles:

• Etiqueta NFC: escaneo sin contacto a través de un teléfono inteligente
• Código QR (estático): código QR impreso en la ubicación
• Quiosco (QR dinámico): código QR en la pantalla del quiosco
• Clic en el botón: inicio/cierre de sesión manual en la aplicación
• Escaneo en segundo plano: detección automática a través de la aplicación

Permitir excepciones:

Habilite la opción “Permitir excepciones” por separado para el check-in y/o check-out. Si está activado, los empleados también pueden iniciar sesión utilizando un método no activado, pero deben ingresar un motivo, que se guarda en el registro.

Pausar configuración

Configure tiempos mínimos de descanso para este objeto:

• Uniforme: la misma regla de descanso para todos los días de la semana
• Manual — Reglas de descanso individuales por día laborable (de lunes a domingo)

Puede definir la hora de inicio, la hora de finalización y la duración del descanso por día. Si un empleado finaliza un tiempo de trabajo con menos descanso del requerido, el tiempo de descanso se incrementa automáticamente al valor mínimo.

La duración máxima del descanso es configurable (predeterminado: 720 minutos/12 horas). Si se excede la duración máxima del descanso, el sistema finaliza automáticamente el descanso.

Salida automática (Auto-Close)

Especifique cuándo el sistema finaliza automáticamente el horario laboral abierto:

Actitud	Descripción
Tiempo fijo	Todas las horas de trabajo abiertas finalizan a una hora específica todos los días (por ejemplo, a las 22:00 horas).
Por duración	Las horas de trabajo finalizan automáticamente después de una determinada cantidad de minutos.
Base de cálculo	Para "Por duración", seleccione la base: Bruto (desde la hora de inicio) o Neto (solo horas de trabajo efectivas, los descansos no se cuentan)

Los tiempos de trabajo que han finalizado reciben automáticamente el mensaje del sistema: “Detenido automáticamente por el sistema (duración máxima del turno alcanzada)”. El sistema verifica las entradas abiertas retroactivamente por hasta 4 días.

Franjas horarias bloqueadas

Definir ventanas de tiempo durante las cuales no es posible realizar el check-in. Los empleados ven un mensaje en la aplicación que indica que el registro de tiempo está bloqueado actualmente y solo pueden volver a iniciar sesión después de que haya expirado el período de tiempo.

Prueba de ubicación (geocercado)

Habilite la prueba de ubicación para verificar que los empleados estén en el sitio durante el check-in:

• La ubicación GPS se registra con cada check-in, check-out y cambio de estado.
• El sistema compara las coordenadas con la ubicación del objeto y etiqueta las entradas como ONSITE (en el sitio) o OFFSITE (fuera del sitio).
• En el portal web, los administradores pueden ver el historial de ubicaciones en un mapa en la vista detallada de un tiempo de trabajo.
• El número de entradas externas se resalta en la línea de tiempo.

Categorías de tiempo de trabajo (etiquetas)

Administre etiquetas para entradas de tiempo de trabajo para este objeto. Las etiquetas le permiten categorizar y filtrar las horas de trabajo.

Gestión de quioscos

Cree, edite y elimine dispositivos de quiosco para realizar un seguimiento del tiempo en el sitio. Cada quiosco muestra un código QR dinámico que los empleados pueden utilizar para iniciar y cerrar sesión. Puede configurar un logotipo individual y un texto de bienvenida por quiosco.

Vista previa del calendario

Abra la vista previa del calendario para ver todos los turnos y recorridos programados en una vista de pantalla completa.

Es bueno saberlo

Hinweis

• El inicio de sesión con un clic no se puede utilizar simultáneamente con NFC, código QR o quiosco: el sistema eliminará automáticamente los métodos incompatibles.
• Los métodos de entrada y salida se configuran por separado. Por ejemplo, puede permitir el check-in mediante un código QR y el check-out mediante un botón.
• Si no asigna ajustes preestablecidos a un quiosco, todas las capas activas del objeto se muestran automáticamente.
• Las reglas de descanso se pueden establecer individualmente para cada día de la semana, ideal para diferentes modelos de turnos.
• Con la verificación de ubicación habilitada, los administradores pueden ver el historial de GPS de cada tiempo de trabajo en un mapa.

Permisos

Berechtigung

Para utilizar este sitio necesita el permiso Ver objetos. Póngase en contacto con su administrador si no tiene acceso.

acción	Autorización
Cambiar configuración	Editar objetos
Crear quiosco	Crear quiosco
Editar quiosco	Editar quiosco

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