Libro de guardia electrónico: el libro de guardia electrónico
El E-Wachbuch (libro de guardia electrónico) es el archivo digital completo de sus propiedades: registros de recorridos, informes con fotografías, formularios completados e historial cronológico de eventos, fusionados automáticamente, filtrables y enviados al cliente como un informe PDF. Reemplaza completamente el libro de guardia escrito a mano.
¿Qué hay en el libro de vigilancia electrónico?
| Contenido | fuente | donde ver |
|---|---|---|
| Registros de recorrido | Paseos realizados (y perdidos) con todos los escaneos de puntos de control, marcas de tiempo y eventos capturados | Tareas y recorridos — Las líneas del recorrido abren el registro |
| Notificaciones | Incidentes con fotos, categoría y gravedad capturados directamente desde la aplicación | ENLACE0 |
| Formularios | Informes de turno, protocolos de entrega y otros formularios completados | ENLACE0 |
| Diario de eventos | Todos los eventos y escaneos en orden temporal. | ENLACE0 |
Filtrar y evaluar
Todas las vistas del libro de guardia electrónico pueden limitarse específicamente:
- Período: p. ej. B. un mes de facturación o una sola noche
- Objeto: solo las entradas de un objeto de protección
- Tipo: mensajes, formularios o registros de recorridos; en Curso adicionalmente por fichas de tipo de evento
Cómo responder preguntas como "¿Qué pasó con el objeto X la semana pasada?" en segundos, en lugar de hojear carpetas de papel.
Envío automático de PDF
Si lo desea, los informes se crean automáticamente desde el libro de seguimiento electrónico:
- Exportaciones únicas: utilice Exportación y envío para crear informes en PDF o CSV durante un período de tiempo de libre elección y descárguelos.
- Envío recurrente: programe un envío automático de correo electrónico, p. B. semanalmente al cliente. Administras las reglas de envío para cada objeto en Objeto — Envío.
- Acceso del cliente: alternativamente, su cliente recibe un acceso propio y puede ver los informes de sus propiedades por sí mismo.
Tu diseño corporativo
Los informes enviados llevan la imagen de su empresa: en Configuración → Marca guarda su logotipo y sus plantillas de documentos; los informes en PDF del libro de guardia electrónico aparecen en el diseño corporativo de su empresa, no en el aspecto LiteLog.
Seguridad de auditoría
El libro de guardia electrónico está a prueba de auditorías con un historial de cambios completo:
- Los informes enviados no se pueden modificar posteriormente: las correcciones se documentan en una nueva entrada y el original permanece intacto.
- Cada entrada tiene una marca de tiempo y una asignación de usuario: quién, cuándo y en qué objeto.
- Los escaneos del recorrido se registran automáticamente: la prueba se crea a medida que trabaja, no al escribirla después.
Esto significa que las entradas se pueden utilizar como prueba para los clientes y durante las auditorías.
Es bueno saberlo
:::tip Hinweis
- Puede encontrar instrucciones paso a paso sobre cómo crear su propio formulario de libro de guardia y vincularlo al turno en Llevar un libro de guardia digital.
- El libro de vigilancia electrónico también funciona sin conexión: las entradas se registran y sincronizan automáticamente sin conexión a Internet; consulte Modo sin conexión.
- Para la nómina, también puede exportar los horarios de trabajo como CSV en Exportación y envío. :::
Permisos
:::info Berechtigung Para registros e historial de recorridos necesita Ver informes, para mensajes y formularios Ver mensajes o Ver formularios. Las exportaciones las crea cualquier persona que tenga el permiso Exportaciones. Póngase en contacto con su administrador si no tiene acceso. :::
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