Liste de présence (en direct)

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La liste de présence vous montre le statut actuel de tous les employés en temps réel. Vous pouvez voir d'un seul coup d'œil qui est actuellement présent sur quel objet, qui est absent et quand le dernier changement d'état a eu lieu.

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Fonctions en un coup d'oeil

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Vues

Cette page vous propose deux vues, entre lesquelles vous pouvez basculer à l'aide des onglets en haut :

• Actuel — Affiche le statut en direct de tous les employés avec le statut de présence actuel, par défaut et l'objet. Les données sont automatiquement mises à jour en temps réel — aucun rechargement manuel n'est requis.
• Historique – Affiche une matrice de présentation mensuelle de la présence de tous les employés.

Tableau de bord

En haut de la page, vous trouverez des vignettes d'aperçu avec des chiffres clés importants :

• Employés présents — Cliquez sur cette vignette pour obtenir immédiatement une vue filtrée de tous les employés travaillant actuellement.
• Dernière modification : affiche la dernière personne enregistrée avec des détails.

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Liste d'évacuation

En cas d'urgence, vous pouvez utiliser le bouton rouge « Liste d'évacuation » dans le coin supérieur droit pour accéder à une liste actuelle de toutes les personnes présentes sur un objet. Cette liste est optimisée pour les situations d'évacuation et affiche uniquement les informations essentielles.

Exportation CSV

Exportez les données affichées sous forme de fichier CSV à l'aide du bouton Exporter. Cela signifie que les données de présence peuvent être facilement transférées vers des systèmes externes (par exemple la paie).

Filtrer et rechercher

Cliquez sur l'icône de filtre pour ouvrir les filtres avancés :

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filtre	Description
Recherche d'employés	Rechercher le nom d'un employé
Période	Filtre les entrées par dates de début et de fin
Employés	Affiche uniquement les entrées d'un employé spécifique
objet	Filtres pour un objet/emplacement spécifique
rôle	Affiche uniquement les entrées d'un rôle spécifique
statut	Filtres par statut de présence (présent, absent, aucun statut)

Bon à savoir

:::tip Hinweis La vue en direct est mise à jour via une connexion en temps réel. Vous verrez immédiatement les changements de statut sans avoir à recharger la page. La vue mensuelle, quant à elle, affiche les données historiques et est chargée lorsque la page est modifiée. :::

:::tip Hinweis Les employés sont répartis en quatre catégories en fonction de leur statut : Présent (actuellement connecté), Absent (dernière déconnexion au cours des 10 derniers jours), Absent depuis plus de 10 jours et Aucun statut (jamais enregistré). :::

Autorisations

:::info Berechtigung Pour utiliser ce site, vous avez besoin de l'autorisation Afficher le suivi du temps. Contactez votre administrateur si vous n'y avez pas accès. :::

action	Autorisation
Ouvrir la page	Afficher le suivi du temps
Voir les données des autres employés	Afficher les enregistrements de temps d'autres personnes
Exporter des données	Suivi du temps d'exportation
Modifier les employés	Modifier les employés

:::info Mobile App Cette fonctionnalité est également disponible sur l'application mobile. Dans l'application, vous pouvez voir la liste de présence dans l'onglet « Heures de travail ». :::

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